Oprette flersprogede kommunikationswebsteder, -sider og -nyheder

Oprette flersprogede kommunikationswebsteder, -sider og -nyheder

Hvis din organisation strækker sig over en forskellig befolkning, kan det være en god ide at gøre indhold på intranetwebsteder tilgængelige på flere sprog. Elementer i brugergrænsefladen, f.eks. webstedsnavigation, webstedstitel og webstedsbeskrivelse, kan vises på brugerens foretrukne sprog. Desuden kan du angive sider og nyhedsindlæg på kommunikationswebsteder, som du oversætter, og som vises på brugerens foretrukne sprog.

Bemærk!: Den flersprogede funktion for webstedsnavn, navigation og sidefod, der er beskrevet i denne artikel, introduceres gradvist til organisationer, der har tilmeldt sig Programmet til målrettet udgivelse. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den ser anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne.

Se denne video, og se trinnene nedenfor for at få mere at vide om, hvordan du bruger flersprogede funktioner.

Din browser understøtter ikke video.

Først skal du sørge for, at det kommunikationswebsted, du bruger, er oprettet med det standardsprog, du vil bruge. Standardsproget for webstedet kan ikke ændres senere. Hvis du vil have mere at vide om at oprette kommunikationswebsteder, skal du se trin til at oprette et kommunikationswebsted.

Når du har sørget for, at din kommunikation blev oprettet med det standardsprog, du vil bruge, skal du aktivere dit websted til at bruge flersprogede funktioner og vælge de sprog, du vil gøre tilgængelige. Hvis du vil vide, hvilke sprog der er tilgængelige at vælge mellem, skal du se Sprog, der understøttes SharePoint.

Hvis du vil oprette sider på kommunikationswebsteder på forskellige sprog, kan du bruge oversættelsesfunktionen til at tage kopier af sider, der er oprettet på dit standardsprog. Kopierne kan derefter oversættes manuelt. Publicerede oversættelsessider vises automatisk på det relevante sprogwebsted, herunder i webdele til nyheder og fremhævet indhold for hvert sprog.

Bemærkninger!: 

  • Funktionerne til sideoversættelse er kun tilgængelige på kommunikationswebsteder.

  • Sider oversættes ikke automatisk. Hver side, der er oprettet på dit standardsprog, kan have en tilsvarende side på et valgt destinationssprog, som du eller en person, du tildeler, oversætter manuelt. Når du oversætter en sådan side og publicerer den, vises den automatisk for brugere, der foretrækker det pågældende sprog.

  • Ændringer af originalen, kildesiden eller andre oversættelsessider synkroniseres ikke automatisk med alle oversættelsessider. Hver oversættelsesside skal opdateres manuelt.

  • Det sprog, der vises for en bruger, afhænger af brugerens personlige sprog og områdeindstillinger.

  • Vi anbefaler, at du bruger trinnene i denne artikel for flersprogede websteder. Men hvis du bruger en SharePoint serverversioner fra før 2019, skal du se Brug af funktionen Variationer for flersprogede websteder.

  • De flersprogede funktioner, der er beskrevet i denne artikel, er ikke tilgængelige på underordnede websteder.

Denne artikel indeholder

Aktivere flersprogede funktioner og vælge sprog

Opret sider til de sprog, du ønsker

Få vist en oversættelsesside på dens sprogwebsted

Kontrollere status for sider

Hvad gør en oversætter?

Mailbeskeder

Opdatering af standardsprogsiden

Sidegodkendelser

Oversættelsessider i webdele til nyheder og fremhævet indhold

Slette en oversættelsesside

Finde oversættelsessider

Konfigurere et flersproget webstedsnavn, navigation og sidefod

Sådan løser du almindelige problemer

Aktivere den flersprogede funktion og vælge sprog

  1. Gå til det kommunikationswebsted, hvor du vil aktivere flersprogede funktioner.

  2. Vælg Indstillinger øverst til højre, og vælg derefter Webstedsoplysninger.

  3. Nederst i oplysningsruden for webstedet skal du vælge Vis alle indstillinger for websted.

  4. Under Webstedsadministrationskal du vælge Sprogindstillinger.

  5. Under Aktivér, at sider og nyheder skal oversættes til fleresprog skal du skubbe til/fra-knappen til Til.

  6. Under Tilføj eller fjern webstedssprogskal du begynde at skrive et sprognavn i Vælg eller skriv et sprog, eller vælg et sprog på rullelisten. Du kan gentage dette trin for at tilføje flere sprog.

  7. Du kan når som helst tilføje eller fjerne sprog fra dit websted ved at gå tilbage til denne side.

    Sprogindstillinger for websted

  8. Hvis du vil oversætte sider, kan du vælge at tildele en eller flere oversættere for hvert sprog (undtagen standardsproget for webstedet). I kolonnen Oversætter skal du begynde at skrive navnet på en person, du vil være oversætter, og derefter vælge navnet på listen.

    Bemærk!: Alle i organisationens Active Directory kan tildeles som oversætter. Personer, der er tildelt som oversættere, får ikke automatisk de rette tilladelser. Når en person uden redigeringstilladelser til et websted forsøger at få adgang til webstedet, bliver de ført til en webside, hvor de kan anmode om adgang.

  9. Vælg Gem.

Når du har tilføjet sprog, får du vist en rulleliste på dit websted, hvor du kan gå til de forskellige sprogwebsteder, du vælger.

Bemærk!: Standardsproget for et websted er indstillet til det sprog, der blev valgt, da webstedet blev oprettet. Men når engelsk er blandt de understøttede sprog, behandles engelsk som det foretrukne sprog, hvis brugerens foretrukne sprog ikke understøttes af webstedet. Dette er et kendt problem.

Opret sider til de sprog, du ønsker

Når du har aktiveret webstedet til flersprogede funktioner, og du har valgt de sprog, du vil gøre tilgængelige, kan du oprette de oversættelsessider, du ønsker. Hvis du vil:

  1. Gå til den standardsprogside, du vil gøre tilgængelig på et andet sprog.

  2. På den øverste linje skal du vælge Oversættelse.

  3. Knappen Oversættelse

  4. Hvis du vil oprette en side til oversættelse på hvert af de sprog, der er tilgængelige for dit websted, skal du vælge Opret for alle sprog. Ellers skal du vælge Opret kun for de sprog, du ønsker.

    Ruden Oversættelse

    Vigtigt!: Hvis du opretter oversættelsessider, mens dit standardsprog indeholder ikke-publicerede ændringer, skal du genudgive standardsprogsiden for at sikre, at:

    • Oversættelsessider vises på det tilsvarende sprogwebsted

    • Oversættelsessider vises korrekt i webdelen Nyheder og webdelen Fremhævet indhold

    • Rullelisten med sprog øverst på webstedet indeholder alle de sprog, du har aktiveret

Når siden/siderne er oprettet, vises sidens status (kladden er gemt, publiceret osv.) i oversættelsesruden ud for de enkelte sprog. Derudover får den eller de oversættere, du har tildelt, besked i en mail om, at der anmodes om en oversættelse.

Få vist en oversættelsesside på dens websted

For at sikre, at dine oversættelsessider vises på det korrekte sprog, skal du gå til standardsiden for webstedets sprog og vælge rullemenuen øverst på siden. Vælg sproget for den oversættelsesside, du vil have vist.

Bemærk!: Når du ændrer sproget i rullemenuen, gælder det for alle sider på det pågældende websted under hele browsersessionen. Det påvirker ikke din brugersprogsindstilling (som bestemmer det sprog, der vises for elementer som f.eks. webstedsnavn, titel og navigation). 

Rullelisten Sprog

Kontrollere status for sider

Status for hver side (kladde gemt, publiceret osv.) vises i oversættelsesruden ud for hvert sprog. Sådan får du vist status:

  1. Gå til standardsprogsiden.

  2. Vælg Oversættelse øverst på siden.

    I ruden Oversættelse i højre side vises status for hver sprogside samt et link til at få vist siden.

Oversættelsesstatus

Hvad gør en oversætter?

Oversættere oversætter manuelt kopier af siden med standardsprog til det eller de sprog, der er angivet. Når kopierne af en eller flere sider oprettes, får oversætterne besked i en mail om, at der er anmodet om en oversættelse. Mailen indeholder et link til standardsprogsiden og den nyoprettede oversættelsesside. Se afsnittet Mailbeskeder nedenfor for at få flere oplysninger. Oversætteren gør følgende:

  1. Vælg knappen Begynd at oversætte i mailen.

  2. Vælg Rediger øverst til højre på siden, og oversæt indholdet.

  3. Når du er færdig, skal du vælge Gem som kladde (hvis du ikke er klar til at gøre den synlig for læserne), eller hvis siden er klar til at blive synlig for alle, der bruger det pågældende sprog på webstedet, skal du vælge Publicer eller Publicer nyheder.

    Hvis godkendelser eller planlægning er til, står der muligvis Send til godkendelse ellerPublicer senere/Publicer senere.

  4. Der sendes en mail til den person, der har anmodet om oversættelsen.

Mailbeskeder

  • Når der oprettes en oversættelsesside, sendes der en mail til den eller de tildelte oversættere for at anmode om en oversættelse. Mailen indeholder knappen Begynd at oversætte.

    Mail med anmodning om oversættelse

  • Når en oversættelsesside publiceres af en oversætter, sendes der en mail til den person, der har anmodet om oversættelsen.

  • Når der foretages en opdatering på siden med standardsprog og gemmes som en kladde, sendes der en mail til oversætteren for at informere dem om, at der muligvis kræves en opdatering til oversættelsessiden.

Mailmeddelelser batches i 30-minutters intervaller efter behov. Når den første mail, der er relateret til en side, f.eks. sendes, og der foretages en opdatering på standardsprogsiden, vil den næste mail med besked eller andre, der skal sendes, blive batchet og sendt efter 30 minutter.

Sidegodkendelser

Når sidegodkendelser er til, skal standardsprogsiden og oversættelsessiderne godkendes og publiceres, før oversættelsessiderne er tilgængelige for alle, der har adgang til siden.

Opdatering af standardsprogsiden

Når standardsprogsiden opdateres, skal siden genudgives. Oversætteren/oversættelsessiderne underrettes i en mail om, at der er foretaget en opdatering, så der kan foretages opdateringer på de enkelte oversættelsessider.

Oversættelsessider i webdele til nyheder og fremhævet indhold

Webstedets startside, indlæg og sider vises i henhold til sidernes sprog. Det betyder, at:

  • Hvis webstedets startside ikke oversættes til brugerens foretrukne sprog, vises alt indhold på siden (herunder nyhedsindlæg og fremhævet indhold) på standardsproget for webstedet.

  • Hvis et enkelt nyhedsindlæg eller en enkelt side ikke er oversat til brugerens foretrukne sprog, vil det pågældende indlæg eller den pågældende side bruge standardwebstedssproget, når det vises i webdelen nyheder eller webdelen fremhævet indhold.

Bemærk!: Oversættelsessider og nyhedsindlæg skal godkendes og publiceres, før de vises i webdelene Nyheder eller Fremhævet indhold.

Slette en oversættelsesside

Når du sletter en oversættelsesside, skal du udføre et par ekstra trin for at bryde tilknytningen mellem standardsprogsiden og siden for slettet oversættelse, som omfatter at åbne standardsprogsiden for redigering, åbne panelet Oversættelse og derefter genudgive den.

  1. Gå til biblioteket Sider for webstedet.

  2. Find den side, du vil slette, i mappen med sprog ved siden af siden med standardsprog. Mappen kan identificeres ved hjælp af sprogkoden 2 eller 4 bogstaver. Den franske mappe identificeres f.eks. som fr.

    Oversættelsesmapper

  3. Vælg den ønskede side i mappen, og klik derefter på ellipserne (...) til højre for den markerede side.

    Biblioteket Sider med ellipser ud for den markerede fil.

  4. Klik på Slet.

    Kommandoen Slet ud for den markerede side

  5. Når du har slettet siden, skal du gå til standardsprogsiden og vælge Rediger øverst til højre. Hvis du ikke er i redigeringstilstand, fungerer resten af trinnene ikke.

  6. Vælg Oversættelse øverst på siden.

  7. I panelet Oversættelse får du vist en meddelelse om, at en tilknytning til siden er blevet rettet.

  8. Genudgiv standardsprogsiden.

Finde oversættelsessider

Du kan bruge rullelisten over sprog øverstpå siden , oversættelsespanelet eller finde siden i biblioteket Sider.

Hvis du vil finde den i biblioteket Sider, skal du gøre følgende:

  1. Gå til biblioteket Sider for webstedet.

  2. Find den side, du vil slette, i mappen med sprog ved siden af siden med standardsprog. Mappen kan identificeres ved hjælp af sprogkoden 2 eller 4 bogstaver. Den franske mappe identificeres f.eks. som fr.

    Oversættelsesmapper

Konfigurere et flersproget webstedsnavn, navigation og sidefod

Hvis du vil have vist webstedets navn, navigation og sidefod på de forskellige sprog, du har gjort tilgængelige, skal hver af dem oversættes manuelt. Du kan tilføje eller opdatere oversættelser, når du redigerer et af disse elementer.

Lad os f.eks. sige, at du har oprettet et kommunikationswebsted med et engelsk standardsprog, og du har aktiveret webstedet for franske og italiensk sprog.  Når du opretter et websted, konfigurerer du webstedets navn og beskrivelse på standardsproget (i dette tilfælde engelsk). Du kan også opdatere webstedets navn og beskrivelse efter oprettelsen af webstedet. Derefter opretter du navigationsnoder og sidefodsindhold på engelsk, hvorefter du også kan tilføje dine oversættelser.

Bemærkninger!: 

  • Brugere, der oversætter webstedsindholdet, skal være i gruppen Ejere eller Medlemmer for webstedet eller have tilsvarende webstedstilladelser.

  • Hvis der ikke findes en oversættelse for et bestemt sprog, vil en bruger med dette foretrukne sprog få vist standardsproget. Hvis standardsproget f.eks. er engelsk, og der ikke er tilføjet en fransk oversættelse for et visningsnavn til navigationen, får en bruger med et foretrukket sprog på fransk vist navnet på engelsk.

  • Hubnavigation understøttes også. Det kan tage op til 2 timer at afspejle ændringer for alle hubwebsteder.

  • Når indstillingen Aktivér sider og nyheder skal oversættes til flere sprog er aktiveret, påvirker indstillingen  Oversite webstedsoversættelserikke de oversatte webstedsnavne, beskrivelser eller   navigationsnavne. Den påvirker fortsat andre elementer som f.eks. lister og meget mere. Se Overse webstedsoversættelserfor at få flere oplysninger.

Tilføje et oversat webstedsnavn og en oversat beskrivelse

  1. På webstedets startside skal Indstillinger øverst på siden.

  2. Vælg Webstedsoplysninger.

  3. Under Webstedsnavnskal du vælge Oversæt navnet på webstedet eller, under Beskrivelse af websted,vælge Oversæt webstedsbeskrivelse.

  4. Tilføj eller opdater dine oversatte webstedsnavne.

    Oversæt webstedsnavn

    Gentag de forrige trin for at tilføje eller opdatere oversatte webstedsbeskrivelser.

    Oversæt webstedsbeskrivelse

Tilføje eller opdatere oversatte viste navigationsnavne

  1. Vælg Rediger i den øverste navigationslinje.

  2. I Rediger navigationspanel skal du vælge ellipserne (...) ud for det ønskede navn.

  3. Vælg Rediger.

  4. Under Vist navnskal du vælge Oversættelser.

    Navigationsoversættelse

  5. Tilføj eller opdater dine oversatte viste navne.

    Oversæt navigation

Tilføje eller opdatere oversatte navigationsnavne i sidefødder

  1. Vælg Rediger i webstedssidefoden.

    Navn på sidefod og knappen Rediger

  2. I panelet Rediger sidefod skal du vælge ellipserne (... ) ud for det ønskede visningsnavn for sidefoden.

  3.  Vælg Rediger.

  4. Under Vist navnskal du vælge Oversættelser.

    Oversættelse af sidefod

  5. Tilføj eller opdater dine oversatte viste navne.

    Dialogboksen Oversættelser

Tip!: Du kan også tilføje eller opdatere oversætte sidefodens viste navne ved at Indstillinger øverst og derefter vælge Skift udseendet > Sidefod.

Sådan løser du almindelige problemer

Nogle af de almindelige problemer, du kan støde på, er:

  • Oversættelsessider vises ikke på det tilsvarende sprogwebsted

  • Oversættelsessider vises ikke korrekt i webdelen Nyheder og webdelen Fremhævet indhold

  • Rullelisten med sprog øverst på webstedet omfatter ikke alle de sprog, du har aktiveret

Hvis du støder på en af disse problemer, kan det skyldes et sideskift i en sidesammenknytning. Prøv følgende:

  1. Gå til standardsprogsiden.

  2. Du skal være i redigeringstilstand, så vælg Rediger øverst til højre på siden.

  3. Vælg Oversættelse øverst på siden.

  4. I panelet Oversættelse skal du søge efter en meddelelse, der angiver, at en tilknytning til siden er blevet rettet:

    Fejlmeddelelse for oversættelse.

  5. Genudgiv standardsprogsiden.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×