Oprette pivottabel- eller pivotdiagramvisninger i en Access-skrivebordsdatabase

Understøttelsen af Office 2010 ophørte den 13. oktober 2020

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.

Opgrader nu

Du kan bruge visningerne Pivottabel og PivotChart, når du har brug for enten at foretage interaktiv dataanalyse eller oprette dynamiske, interaktive diagrammer. I denne artikel forklares de trin, der kræves for at oprette og tilpasse hver visning.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om pivottabelvisninger

En pivottabel er en interaktiv tabel, der hurtigt kombinerer og sammenligner store mængder data. Du kan rotere dens rækker og kolonner for at få vist forskellige opsummeringer af kildedataene, og du kan få vist oplysninger om interesseområder. Brug en pivottabel, når du vil analysere relaterede totaler, især når du har en lang liste med tal, der skal opsummeres, og du vil sammenligne flere fakta om hvert enkelt tal.

Eksempel på pivottabelvisning

Følgende illustration viser en forespørgsel på fakturadata i pivottabelvisning. Denne visning viser kun de opsummerede værdier.

Visningen Pivottabel

Feltet Land filtreres, så der kun vises data for USA.

Feltet Brugerdefineret område er et brugerdefineret gruppefelt. Brugerdefinerede gruppefelter gør det muligt at gruppere elementer på den måde, du ønsker, til bedre dataanalyse. Her er elementerne By grupperet i to kategorier: Vestkystog Resten af landet.

Samlet transværdi viser som en procentværdi den samlede værdi af transaktioner, der håndteres af en sælger i hver af de to områder.

Nej. af Trans viser antallet af transaktioner, der håndteres af en sælger i hver af de to områder.

I den foregående illustration kan du nemt sammenligne data på tværs af forskellige sælgere og områder. Da tabellen er interaktiv, kan du hurtigt ændre filtre, totaler og detaljeringsniveauet, så du kan analysere dine data på forskellige måder.

Toppen af siden

Vise detaljedata

Du kan klikke på plustegnet (+) til højre for en sælger eller under et område for at få vist individuelle detaljeposter. Følgende illustration viser detaljerede data for Anne Dodsworth.

Vise detaljedata

Disse detaljefelter findes i den underliggende postkilde.

Et beregnet detaljefelt anvender et udtryk, der er baseret på andre detaljefelter.

Disse individuelle transaktioner blev håndteret af Anne Dodsworth i West Coast-området.

Oversigtsfelter og data vises nederst i visningen.

Du kan klikke på minustegnet (-) til højre for en sælger eller et område for at skjule de tilsvarende detaljedata.

Bemærk!:  Hvis du skjuler detaljerede data, forbedrer det ydeevnen i pivottabelvisningen.

Toppen af siden

Vise individuelle elementer

Når et kolonneområde har mere end ét felt, kan du klikke på plustegnet (+) eller minustegnet (-) til venstre for et element for at vise eller skjule elementer på lavere niveau. Hvis du f.eks. vil have vist opsummerede eller detaljerede data for hver by ved Vestkyst, skal du klikke på plustegnet (+) til venstre for West Coast.

Følgende illustration viser de opsummerede værdier for hver by i gruppen West Coast.

Vise individuelle elementer

Elementer i feltet By, der er grupperet under den brugerdefinerede gruppe West Coast.

Opsummeringsdata for Elgin.

Når du klikker her, vises kunder, der er baseret på Elgin- og oversigtsdata for hver kunde.

Når du klikker her, vises detaljerede data for Elgin.

Toppen af siden

Oprette en pivottabelvisning

Du kan også oprette pivottabel- og pivotdiagramvisninger til Access-forespørgsler, -tabeller og -formularer. I denne artikel forklarer vi, hvordan du opretter en pivottabelvisning og en pivotdiagramvisning til en Access-forespørgsel.

Trin 1: Oprette en forespørgsel

Hvis du ikke allerede har en forespørgsel, du vil bruge til din pivottabelvisning, skal du oprette en ny:

  • Klik på guiden Forespørgsel i gruppen Forespørgsler under fanen Opret, hvis du vil have en guide til at hjælpe dig med at opbygge din forespørgsel, eller Forespørgselsdesign, hvis du selv vil oprette forespørgslen.

Når du føjer felter til forespørgselsgitteret, skal du sørge for at medtage:

  • Felter, der indeholder de data, du vil opsummere (f.eks. valutabeløb eller andre numeriske data).

  • Felter, som du vil sammenligne data efter, f.eks. medarbejder, område eller dato.

Hvis du planlægger at tælle elementer i din pivottabel, skal du også medtage et entydigt id-felt til de elementer, du tæller. Hvis du f.eks. vil tælle antallet af fakturaer, skal din forespørgsel indeholde id'et for fakturatabellen.

Du kan finde flere oplysninger om at oprette forespørgsler i artiklen Introduktion til forespørgsler.

Trin 2: Åbne forespørgslen i pivottabelvisning

  1. Hvis forespørgslen ikke allerede er åben, skal du dobbeltklikke på forespørgslen i navigationsruden.

  2. Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Hjem,og klik derefter på Pivottabelvisning.

    Access viser en tom pivottabelvisning uden nogen felter eller data.

Trin 3: Føj datafelter til pivottabelvisningen

I dette trin skal du tilføje de felter, der udgør række- og kolonneoverskrifterne i pivottabelvisningen, samt detaljer og filterfelter. Hvis du vil gøre dette, skal feltlisten være synlig.

  • Hvis feltlisten ikke er synlig, skal du klikke på Feltliste i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

Tilføje rækkefelter

Rækkefelter er dem, der udgør rækkerne i pivottabellen. I illustrationerne i starten af denne artikeler Sælger rækkefeltet.

Sådan tilføjes et rækkefelt:

  • Træk feltet fra feltlisten til det område, der er markeret Slip rækkefelter her i pivottabellen.

Du kan også tilføje filterfeltet ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Markér feltet på feltlisten.

  2. Nederst på feltlisten skal du vælge Rækkeområde på rullelisten og derefter klikke på Føj til.

Tilføj kolonnefelter

Som navnet antyder, er kolonnefelter dem, der udgør kolonnerne i pivottabellen. I illustrationerne i starten af denne artikel erBy og Kunde-id kolonnefelter.

Sådan tilføjes et kolonnefelt:

  • Træk feltet fra feltlisten til det område, der er markeret Slip kolonnefelter her i pivottabellen.

Du kan også tilføje filterfeltet ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Markér feltet på feltlisten.

  2. Nederst på feltlisten skal du vælge Kolonneområde på rullelisten og derefter klikke på Føj til.

Tilføje detaljefelter

Detaljefelter er dem, der udgør detaljecellerne i pivottabellen. I illustrationerne i starten af denne artikel erfelterne Produktnavn,Enhedspris og Antal alle detaljefelter.

Sådan tilføjes et detaljefelt:

  • Træk feltet fra feltlisten til det område, der er markeret Med uncialer eller Detaljefelter, her i pivottabellen.

Du kan også tilføje filterfeltet ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Markér feltet på feltlisten.

  2. Nederst på feltlisten skal du vælge Detaljeområde på rullelisten og derefter klikke på Føj til.

Tilføje filterfelter

Filterfelter er valgfri. Ved at tilføje et filterfelt kan du filtrere hele pivottabellen efter en værdi. I den første illustration i starten afdenne artikel er feltet Land f.eks. blevet tilføjet som et filterfelt. Det betyder, at hele pivottabellen kan filtreres for bestemte lande.

Sådan tilføjes et filterfelt:

  • Træk feltet fra feltlisten til det område, der er markeret Drop Filter-felter her i pivottabellen.

Du kan også tilføje filterfeltet ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Markér feltet på feltlisten.

  2. Nederst på feltlisten skal du vælge Filterområde på rullelisten og derefter klikke på Føj til.

Flyt et felt

  • Træk feltnavnet til den ønskede placering. Sørg for at trække selve feltnavnet (f.eks. Sælger) og ikke en af feltværdierne.

Slette et felt

  • Markér det feltnavn, du vil slette, og klik derefter på Fjern felt i gruppen Aktivt felt under fanen Design.

    Bemærk!:  Denne handling fjerner feltet fra visningen, men feltet er stadig tilgængeligt i den underliggende datakilde.

Trin 4: Føj beregnede detaljefelter og felter for totaler til visningen

Tilføje beregnede detaljefelter

  1. Klik på Formler i gruppen Funktioner under fanenDesign,og klikderefter på Opret beregnet detaljefelt.

    Access viser dialogboksen Egenskaber.

  2. Skriv et navn til det beregnede felt i feltet Navn.

  3. I det større felt under feltet Navn skal du skrive den beregning, du vil udføre, f.eks.:

    Enhedspris * Antal

    Tip!:  Mens du skriver beregningen, kan du bruge rullelisten og knappen Indsæt reference til nederst i dialogboksen Egenskaber til at føje felter til beregningen.

  4. Klik på Rediger. Access føjer det beregnede felt til feltlisten.

  5. Gentag trin 2 til 4 for alle andre beregnede felter, du vil oprette.

  6. Luk dialogboksen Egenskaber.

  7. Føj det beregnede felt til pivottabellen i henhold til instruktionerne i afsnittet Tilføj detaljefelter.

Tilføj felter i alt

  1. Sørg for, at detaljeceller vises: Markér et kolonneoverskriftsnavn, og klik derefter på Vis detaljer i gruppen Vis/skjulunder fanenDesign.

  2. Vælg en af de detaljeværdier, du vil tilføje en total for.

  3. Klik på Autoberegn i gruppen Funktioner under fanen Design, og klik derefter på den type total, du vil tilføje.

  4. Gentag trin 3 for alle andre typer totaler, du vil tilføje.

Trin 5: Ændre felttekster og formatere data

  1. Markér navnet på det felt, du vil ændre, i pivottabellen.

  2. Klik på Egenskaber i gruppen Funktioner underfanen Design.

  3. Klik på fanen Billedtekster i dialogboksen Egenskaber.

  4. Skriv den ønskede billedtekst i feltet Billedtekst, og tryk derefter på Enter.

  5. Angiv eventuelle andre formateringsindstillinger, du vil bruge til billedteksterne.

  6. Klik på fanenFormatér i dialogboksen Egenskaber.

  7. Brug kommandoerne under fanen Formatér til at sortere data og formatere teksten og cellerne.

  8. Hvis din pivottabel indeholder totalrækker, skal du klikke på Skjul detaljer på fanen Design for at skjule detaljefelterne og kun vise totalfelterne.

  9. Gentag trin 3 til 7 for at angive billedtekster og formater for det samlede antal felter.

Tip!:  Hvis du vil vise totaler som en procentdel af en hovedtotal, skal du vælge en af totalerne og derefter klikke på Vis som i gruppen Funktioner under fanen Design og derefter vælge, hvilken hovedtotal du vil sammenligne med (rækketotal, kolonnetotal osv.).

Trin 6: Filtrere, sortere og gruppere data

  • Hvis du vil filtrere data, skal du klikke på pil ned ud for et feltnavn og derefter markere eller markere afkrydsningsfelterne for at opnå den ønskede filtrering.

  • Sådan grupperer du data:

    1. Klik på de værdier, du vil gruppere, i pivottabellen. Hvis du f.eks. vil gruppere flere byer sammen, skal du klikke på den første by og derefter holde Ctrl nede, mens du klikker på de andre byer, du vil gruppere.

    2. Højreklik på en af de markerede værdier, og klik derefter på Gruppeelementer.

      Access opretter et brugerdefineret gruppeniveau. Du kan ændre gruppens billedtekst og formatering ved hjælp af fremgangsmåden i afsnittet Trin 5:Ændre felttekster og formatere data.

Når du har tilføjet et grupperingsniveau, kan du markere gruppen og derefter bruge kommandoerne Udvid felt og Skjul felt under fanen Design til at få vist eller skjule de enkelte felter i gruppen.

Toppen af siden

Designe en pivotdiagramvisning

Forskelle mellem pivottabelvisning og pivotdiagramvisning

Layoutet af en pivotdiagramvisning svarer til layoutet i en pivottabelvisning, bortset fra at pivottabelvisninger som standard viser datadetaljer, mens pivotdiagramvisninger viser datatotaler eller opsummeringer (som regel i form af summer eller optællinger).

I stedet for række- og kolonneområder viser en pivotdiagramvisning også serie- og kategoriområder. En serie er en gruppe relaterede datapunkter og er normalt repræsenteret i forklaringen med en bestemt farve. En kategori består af ét datapunkt fra hver serie og er normalt repræsenteret af en etiket på kategoriaksen (x).

De layoutændringer, du foretager i en tabel, forespørgsel eller formular i andre visninger, er uafhængige af objektets layout i en pivottabel- eller pivotdiagramvisning. Men en layoutændring, du foretager i pivottabelvisningen, f.eks. flytning af et felt fra rækkeområdet til kolonneområdet, afspejles i pivotdiagramvisningen og omvendt.

Eksempler på pivotdiagramvisning

Det første eksempel på pivotdiagramvisningen illustrerer de fem sælgere, der havde det højeste salgsbeløb (som angivet af de samlede enhedspriser) i USA mellem 1996 og 1998. Hvert datamærke udvider til værdien på værdien (y)-aksen, der repræsenterer summen af priser for solgte enheder.

Total for solgte enhedspriser

I filterområdet filtreres feltet Land for kun at vise enhedspriser i USA.

Dataområdet viser totalerne for solgte enhedspriser.

Afbildningsområdet giver en baggrund for datamærkerne.

Gitterlinjer gør det nemmere at se, hvor datamærker falder på værdiaksen.

Dette datamærke repræsenterer ét kategoripunkt (i dette tilfælde en sælger), der består af tre seriepunkter (i dette tilfælde årene 1996, 1997 og 1998).

Serieområdet indeholder seriefeltet Ordredato. En forklaring er blevet føjet til højre side af dette diagram og vises direkte under seriefeltet.

Kategoriområdet består af kategorinavne. I dette tilfælde er kategorinavnene sælgeres navne.

Akseværdinavnet giver en referenceramme til hvert datamærke.

Det samme diagram kan være "pivoteret" eller manipuleret for at illustrere forskellige sæt analyser, f.eks. i det næste eksempel, som sammenligner de øverste fem lande/områder for ordrer, der er afgivet. Bemærk, at i dette eksempel er feltet Sælger nu i filterområdet, mens feltet Land er i kategoriområdet.

Sælger og Land

Toppen af siden

Oprette en pivotdiagramvisning

Følgende instruktioner er baseret på den forudsætning, at du har fuldført ovenstående trin for at oprette en pivottabelvisning.

Trin 1: Skifte til pivotdiagramvisning

Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Design,ogklik derefter på PivotDiagramvisning.

Trin 2: Tilføje og fjerne felter i pivotdiagramvisningen

I dette trin kan du tilføje eller fjerne felter fra diagrammet. Når du fjerner et felt fra et diagram, er dataene stadig tilgængelige via feltlisten, men de vises ikke i diagrammet.

Tilføje et felt

  • Hvis du vil tilføje et felt, skal du trække det fra feltlisten til en af "slipzoner" i diagrammet. Du kan også vælge feltet på feltlisten og derefter nederst på feltlisten vælge det område, som du vil føje feltet til, og derefter klikke på Føj til.

    • Hvis du ikke kan se rullezoner, skal du klikke på Rullezoner i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

    • Hvis du ikke kan se feltlisten, skal du klikke på Feltliste i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

Slette et felt

  • Hvis du vil slette et felt, skal du markere dets navn i diagrammet og derefter trykke på Delete. Du kan også trække feltet væk fra diagrammet.

Trin 3: Gruppere, filtrere og sortere data

For at gøre et diagram mere læsbart er det ofte en god ide at gruppere, filtrere og sortere dataene. I illustrationernei starten af dette afsnit er ordredatoer f.eks. grupperet efter år, så det er nemt at få et hurtigt overblik over oversigterne for hvert år i stedet for at skulle kigge på hver enkelt ordredato. Desuden filtreres dataene for at se, hvilke fem sælgere der havde det højeste salgsbeløb. Til sidst sorteres hvert datamærke efter den samlede værdi i stigende rækkefølge, så det er nemt at se, hvilke af de fem sælgere der havde det højeste salg, og hvilke der havde det laveste.

Gruppér data

  1. Vælg et feltnavn i diagrammet.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaber ikke allerede vises, skal du højreklikke på feltnavnet og derefter klikke på Egenskaber.

  3. Klik på fanen Filtrer og gruppe i dialogboksen Egenskaber.

  4. Vælg den ønskedegrupperingsindstilling listen Gruppering under Gruppering. Du kan f.eks. klikke på År i et datofelt. I et tekstfelt kan du gruppere efter præfikstegn, f.eks. de første 3 tegn i et navn.

Filtrere data

  1. Vælg et datamærke i diagrammet.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaber ikke allerede vises, skal du højreklikke på datamærket og derefter klikke på Egenskaber.

  3. På fanen Filter og Gruppe i dialogboksen Egenskaber under Filtreringskal du vælge den type filtrering og antal elementer, du vil have vist. Hvis du f.eks. vil se de øverste 5 elementer, skal du vælge Øverst på listen og derefter skrive 5i feltet Elementer.

Sortér data

  • Højreklik på et datamærke i diagrammet, peg på Sortér,og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

Trin 4: Skift diagramtype

  1. Højreklik på et tomt område i diagrammet, og klik derefter på Skift diagramtype.

  2. Vælg en generel diagramtype på listen til venstre i dialogboksen Egenskaber.

  3. Vælg den ønskede diagramtype på listen til højre.

Trin 5: Tilføj en forklaring

  1. Klik på et tomt område i diagrammet.

  2. Klik på Forklaring i gruppen Vis/skjul under fanenDesign.

Trin 6: Rediger og formatér tekst

Aksetitler

  1. Markér den aksetitel, du vil formatere.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaber ikke allerede vises, skal du højreklikke på titlen og derefter klikke på Egenskaber.

  3. Klik på fanen Formatér i dialogboksen Egenskaber, og skriv den tekst, du vil have vist, i feltet Billedtekst.

  4. Vælg de ønskede formateringsindstillinger under Tekstformat på den samme fane.

Dataetiketter

  1. Klik på et datanavn (f.eks. et af etiketterne langs kategoriaksen (x).

  2. Klik på navnet igen for at markere alle etiketterne langs aksen.

  3. Hvis dialogboksen Egenskaber ikke allerede vises, skal du højreklikke på en af etiketterne og derefter klikke på Egenskaber.

  4. Klik på fanen Formatér i dialogboksen Egenskaber, og vælg derefter de ønskede formateringsindstillinger.

Trin 7: Formatere afbildningsområdet

  1. Klik i afbildningsområdet for at markere det. Afbildningsområdet er den boks, der indeholder datamærkerne.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaber ikke allerede vises, skal du højreklikke på afbildningsområdet og derefter klikke på Egenskaber.

  3. Klik på fanenKant/Fyld i dialogboksen Egenskaber.

  4. Vælg de ønskede formateringsindstillinger for afbildningsområdet.

  5. Vælg en gitterlinje i diagrammet.

  6. Klik på fanenStreg/mærke i dialogboksen Egenskaber.

  7. Vælg de ønskede formateringsindstillinger for gitterlinjerne.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×