Skift til Outlook til Windows fra Gmail

Organiser din indbakke

Organiser din indbakke i Outlook til Windows

Det er en altafgørende at organisere din indbakke, så du kan holde dig produktiv. Hvis du vil skifte fra Gmail til Outlook, er her nogle forskelle på terminologi og funktionalitet mellem de to Apps:

  • Outlook bruger mapper, mens Gmail bruger etiketter til at organisere meddelelser.

  • Outlook bruger regler til at sortere dine mails i mapper og kategorier, efterhånden som de leveres. Gmail bruger filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måde at sortere indbakken eller en mappe på.

  • Hvis du markerer en mail med flag i Outlook, er det meget som starring en mail i Gmail.

Brug mapper til at organisere din mail

  1. Vælg en meddelelse.

  2. Vælg Flyt.

  3. Vælg en mappe.

    Eller træk og slip en mail til en mappe.

Flytte en meddelelse til en mappe i Outlook

Oprette regler til automatisk at sortere dine mails

Du kan ændre dine regler som komplicerede eller enkle, som du ønsker. Sådan sender du hurtigt alle meddelelser fra en enkelt afsender til en bestemt mappe:

  1. Højreklik på en meddelelse.

  2. Vælg regler.

  3. Vælg Flyt altid meddelelser fra [navn på afsender].

  4. Vælg en mappe, eller Vælg ny for at oprette en ny.

  5. Vælg OK.

    Bemærk!: Hvis du vil give din regel mere kompleks, skal du højreklikke på en meddelelse og vælge regler > oprette regel. Læs administrere mails ved hjælp af regler for at få mere at vide.

Oprette en regel i Outlook

Markér mail til opfølgning

  1. Vælg en mail.

  2. Vælg opfølgning.

  3. Vælg en indstilling.

    Eller Hold markøren over meddelelsen, og vælg flaget.

Sådan får du vist alle dine markerede meddelelser:

  • Vælg filter mail > markeret med flag.

Afmærke en meddelelse til opfølgning i Outlook

Arkivér mail

Brug Arkiv , når du vil beholde en ren indbakke, men ikke vil slette bestemte mails. I modsætning til slettede meddelelser kan du søge efter arkiverede meddelelser.

  1. Markér en eller flere meddelelser.

  2. Vælg Arkivér.

Arkivering af en mail

Bemærk!: Funktioner og oplysninger i denne vejledning gælder for Outlook mail, som de er tilgængelige via Microsoft 365.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×