Organiser dine meddelelser

Teams er en byge af aktiviteter: chats, møder, fildeling og projektplanlægning. Men byger kan blive til skybrud, hvis man ikke er forsigtig. Vi har fundet ud af, at vi er mere produktive (og gladere!), når vi organiserer vores meddelelser.

Du kan f.eks. gøre følgende:

1. Følg kun chats og kanaler, der er relevante for dig.

Vi kan godt lide at tænke på Teams som vores moderne arbejdsplads. Vi ville heller ikke fylde vores fysiske arbejdspladser med interessante, men ikke relevante opdateringer fra andre grupper, men det er nemt at lade det ske i Teams. Vi bliver tagget i en chat eller på en kanal, og derefter fortsætter vi med at følge samtalen, også lang tid efter den har mistet sin relevans for os, bare, fordi den er der.

Vi gør følgende, når vi organiserer vores kanaler:

  • Vi skjuler kanaler, vi ikke er interesserede i. Vi viser kun kanaler med vigtige oplysninger.

  • Vi justerer vores meddelelser for hver kanal afhængigt af relevans og prioritet.

Og for chats:

  • Vi slår lyden fra, og fastgør chats, vi vil vende tilbage til senere.

  • Vi forlader chats, der ikke er relevante for os.

Når du klikker på Flere indstillinger på en kanal, kan du vælge Følg denne kanal

Hvis du vil ændre dine indstillinger for en chat eller kanal, skal du vælge Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger .

2. Skift din status, når du har brug for at være fokuseret.

Statusindstillinger, herunder: Tilgængelig, Optaget, Vil ikke forstyrres, Er snart tilbage, Vis som ikke til stede

Hvis du vil ændre din status, skal du gå til dit profilbillede i øverste højre hjørne af appen og vælge en status fra listen.

De fleste af os render til og fra møder og har ikke så meget fokuseret arbejdstid, som vi gerne vil have (vi er sikre på, at der ikke er nogen, der kan genkende det ;)). Vi vil ikke have, at den begrænsede tid, vi har, går med hurtige spørgsmål og samtaler, der ikke kræver dybt fokus.

Når vi vil give andre besked om, at det ikke er et godt tidspunkt at kontakte os, ændrer vi vores status til "optaget" eller "vil ikke forstyrres". (Teams gør dette automatisk, når du sidder til møde, eller når du deler noget, men du kan også indstille det selv).

I vores team forhindrer en status som "Travl" eller "Forstyr ikke" ikke nogen i at sende os en meddelelse, men der er andre forventninger til, hvor hurtigt vedkommende kan forvente et svar.

3. Juster dine indstillinger, så du får besked, når og hvordan du vil.

Vi har fundet ud af, at den bedste måde at sikre, vi kun får meddelelser, der betyder noget for os, er at arbejde med indstillingerne.

Det er op til den enkelte selv at vælge, hvordan og hvor vedkommende vil have besked om forskellige typer af ting, så vores team er over det hele. Nogle har alle meddelelser aktiveret, andre ingen. 

Hvis du går til Indstillinger > Beskeder, kan du se, at der er forskellige måder, som Teams kan give dig besked på:

  • Mailbeskeder

  • Bannerbeskeder

  • Dit aktivitetsfeed

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Er du i tvivl om, hvordan du justerer indstillingerne for meddelelser? Se denne video.

Mailbeskeder

De fleste af os slår mailbeskeder fra, da vi bruger det meste af vores tid i Teams og ikke i mail. Hvis du bruger mere tid i mail, kan det være en god idé at beholde disse aktiverede, så du ved, hvad der sker i dine teams.

Bannerbeskeder

De fleste af os bruger kun bannermeddelelser til ting, vi gerne vil vide med det samme, f.eks. når en person sender en mail eller @omtaler os, eller når et møde starter.

Det kan være lidt omfattende at få bannerbeskeder for andre ting, når man har et stort team. F.eks. likes. Vi er et venligt team, og vi liker ofte beskeder for at sige "modtaget", så hvis vi fik bannerbeskeder for alle de likes, vi får, ville vi bruge dagen på bannerbeskeder. Hvis dit team bruger likes på en anden måde, f.eks. til godkendelser, kan det være en god idé at få bannerbeskeder, når nogen liker dine beskeder.

Dit aktivitetsfeed

Nogle af os begrænser vores feeds til ting, vi er nødt til at handle på, f.eks. svar og @omtaler, så vi kan bruge det som en opgaveliste. (Hvis du kan lide lister, vil du måske også vældigt godt kunne lide dette).

Andre bruger dette sted til at udforske, hvad vores teams har gang i, så de kan reagere på ting, der haster her og nu, og derefter tage et kig på f.eks. foreslåede og populære aktiviteter, når der er tid. 

Hvis du vil have mere at vide om Teams-beskeder, kan du se Administrer beskeder i Teams.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×