Overføre ejerskabet af en formular

Overføre ejerskabet af en formular

Tip!: Opret en undersøgelse, test eller afstemning med Microsoft Forms. Vil du registrere og analysere virksomhedens kundefeedback? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.

Hvis du har oprettet en undersøgelse, test eller afstemning, kan du nemt flytte den til en gruppe, så alle i gruppen bliver til ejere af den pågældende formular.

Overfør din formular til en gruppe

  1. Gå til forms.Office.com, log på med din Arbejds- eller skolekonto til Microsoft 365 eller Microsoft Personal-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), og find derefter den formular, du vil overføre.

    Bemærk!: Du kan også logge på Office.com, se efter Microsoft 365-ikonerne til venstre og derefter vælge formularer.

  2. Klik på flere formularhandlinger Knappen Flere indstillinger i øverste højre hjørne af formularfeltet, og vælg derefter Flyt.

    I Microsoft Forms skal du vælge en formular under fanen mine formularer for at gå til en gruppe

    Bemærk!: Du kan kun flytte formularen, hvis du er ejeren af den pågældende formular. Du må ikke overføre ejerskabet af en formular, der er delt med dig.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se indstillingen Flyt , skal du rulle ned til bunden af siden og vælge alle mine formularer.

    Opret et link til alle mine formularer til Microsoft Forms på Office.com

    Vælg flere indstillinger i øverste højre hjørne af dens felt i den formular, du vil kopiere, og vælg derefter Flyt.

    Indstillinger for at åbne en formular i en browser, flytte en formular, kopiere en formular eller slette en formular til Microsoft Forms

  3. Vælg den gruppe, du vil overføre din formular til, og klik derefter på Flyt.

    Vælg den gruppe, du vil flytte din formular til, fra fanen formularer til gruppe formularer

  4. Den formular, du har flyttet, vises under fanen gruppe formularer .

    Gruppen formularer under Microsoft Forms

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se fanen gruppe formularer , skal du rulle ned til bunden af siden for at få vist mine grupper. Denne liste viser alle de grupper, du tilhører, og de formularer, der ejes inden for disse grupper.

    Liste over dine grupper, der indeholder formularer til Microsoft Forms på Office.com

    Klik på en gruppe for at få vist den formular, du har overført til denne gruppe.

Hvad sker der med Excel-projektmappen i den netop overførte formular?

Den netop overførte formular arver alle funktionerne i en gruppe formular, f. eks de svar, der er gemt på gruppen SharePoint i Microsoft 365 side. Under navnet på formularens titel oprettes der en ny Excel-projektmappe i mappen dokumenter på siden SharePoint i Microsoft 365 , og den indeholder alle tidligere registrerede svar. Alle nye svar bliver synkroniseret med den nye Excel-projektmappe.

Vigtigt!: Flyt ikke Excel-projektmappen til en anden placering. Nye svar i synkroniseres ikke med en Excel-projektmappe, der er blevet flyttet.

Fungerer linket til den oprindelige (individuelle) formular, efter det er blevet overført til en gruppe?

Ja, det link, der peger på den oprindelige formular, fungerer stadig, når formularen er blevet flyttet til en gruppe. Besvarelsen af en indsender, der bruger et gammelt link (til den oprindelige formular), registreres i den Excel-projektmappe, der er gemt på gruppen SharePoint i Microsoft 365 side.

Hvordan deler jeg en formular i min gruppes Microsoft teams-kanal?

Når du har flyttet formularen til en gruppe, kan du tilføje formularen som en fane i Microsoft teams.

  1. På fanen formular konfiguration, der åbnes, skal du vælge Tilføj en eksisterende formular.

    Tilføje en eksisterende gruppe formular til Microsoft teams

  2. I søge feltet skal du skrive navnet på den formular, du vil tilføje eller vælge på listen under feltet.

  3. Vælg Samarbejdpå rullelisten nedenfor Tilføj en eksisterende formular.

  4. Send til kanal om denne fane kontrolleres automatisk, så du kan dele din nye formular med dit team med det samme. Hvis du ikke vil dele den med det samme, skal du fravælge denne indstilling.

  5. Klik på Gem.

Hvad nu, hvis en formular ejer har forladt min organisation? Hvordan kan jeg overføre deres formular?

Hvis du vil overføre formularen for en person, der har forladt organisationen, skal følgende krav være opfyldt:

  • Du er den globale administrator for organisationen og har en gyldig formular licens.

  • Den medarbejder, hvis formular du vil overføre, har en konto, der er blevet slettet eller deaktiveret.

  • Formularen overføres inden for 30 dage efter, at en konto blev slettet.

    Bemærk!: Der er ingen tidsbegrænsning at overføre ejerskabet af en formular fra en konto, der er blevet deaktiveret (og ikke slettet).

Hvis alle kravene er opfyldt, kan du overføre ejerskab til formularen. I browserens adresselinje skal du erstatte den eksisterende URL-adresse med følgende:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [mailadresse]

    Bemærk!: mailadresse = mailadresse på den formular ejer, der har forladt din organisation og/eller hvis konto er blevet deaktiveret.

    Hvis formular ejeren ("Jason Fabian") har forladt organisationen ("Contoso"), vil din URL-adresse til løsning se sådan ud:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Nu har du adgang til den tidligere medarbejders form. Klik på flere formularhandlinger Knappen Flere indstillinger på den formular, du vil overføre, og vælg derefter Flyt.

Bemærk!: Hvis du forsøger at overføre ejerskabet af formularen til en aktivt medarbejder i organisationen, kan du flytte den til en gruppe, som personen tilhører. Hvis du ikke allerede er medlem af gruppen, skal du tilmelde dig den for at udføre overførslen. Når overførslen af formularens ejerskab er fuldført, kan du vælge at forlade gruppen.

Hvordan kan jeg kontrollere, om en brugerkonto er blevet "hårdt slettet"?

  1. Administratorer kan logge på Microsoft Graph.

  2. Indsæt følgende URL-adresse i det øverste søgefelt:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = mail EQ-brugerens mailadresse

    Bemærk!: bruger mail = mailadresse på den formular ejer, der har forladt din organisation og/eller hvis konto er blevet deaktiveret.

  3. Klik på Kør forespørgsel.

Hvis de kontooplysninger, du leder efter, ikke returneres i din forespørgsel, betyder det, at kontoen er blevet "hårdt slettet" fra Azure Active Directory, og du vil ikke kunne overføre ejerskabet af en formular, der er oprettet ud fra den pågældende konto. Få mere at vide om slettede konti og tilknyttede data.

Når jeg forsøger at overføre ejerskabet af en formular, får jeg en fejlmeddelelse.

Hvis du får en fejlmeddelelse, kan det skyldes et af følgende, at du ikke kan overføre ejerskabet af en formular:

Fejlmeddelelse

Forklaring

Vi kan ikke få adgang til denne side

Formular ejeren har stadig en aktiv konto.

Formular ejeren har stadig en aktiv formular licens og-konto.

Vi kan ikke få adgang til denne side

Sørg for, at du har skrevet mailadressen korrekt, og at formularens ejer konto ikke er blevet slettet for mere end 30 dage siden. Prøv derefter igen.

Mailadressen er stavet forkert, og/eller formularens ejer konto blev slettet for mere end 30 dage siden.

Vi kan ikke få adgang til denne side

Kontrollér, at du har skrevet mailadressen korrekt, og prøv igen.

Mailadressen mangler eller er stavet forkert.

Adgang nægtet

Du kan kun få adgang til dine egne formularer.

Du er ikke en global administrator med tilladelser til at overføre ejerskabet af en anden persons formular.

Bemærk!: Vi er ved at rulle i denne funktion, som er i forhånds visnings faserne. Hvis du har forslag til, hvordan vi kan forbedre det, skal du angive din feedback på Microsoft Forms User Voice-webstedet.

Har du feedback om Microsoft Forms?

Vi vil meget gerne høre fra dig. Besøg Microsoft Forms UserVoice-webstedet for at få forslag og stemme på idéer, andre allerede har indsendt.

Se også

Konfigurer Microsoft Forms

Formularoplysninger for administratorer

Del en formular til at samarbejde

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×