Oversigt over bookings-appen i teams

Oversigt over bookings-appen i teams

Bogen bookes i Microsoft teams er en enkel måde at planlæggevirtuelle aftaler på samme måde som sundheds besøg, økonomiske høringer eller lærer Office-timer.

De ansvarlige for planlægningen kan i én oplevelse administrere flere afdelinger og personalekalendere samt kommunikation med interne og eksterne deltagere. Selv de virtuelle aftaler afholdes via møder i Microsoft teams, som har en robust videooplevelse.

Før du går i gang med appen, er her fem ting, du skal vide:

1. Books tilbyder oplevelser, der er skræddersyet til forskellige brancher

Når du konfigurerer bookinger for din organisation eller afdeling, bliver du bedt om at vælge en af følgende virksomhedstyper:
 

Sundhedssektoren

Salg

Uddannelse

Rekrutterings

IT-support

Andet

Når du har gjort det, får du sprogspecifikt for din virksomhedstype i din aftale og dine mailskabeloner. Du kan altid vælge andre , hvis du vil have en mere universel oplevelse.

2. din organisation kan have en eller flere Booking kalendere


Du skal overveje, om det giver mening for eksterne deltagere at modtage en Booking mail fra din overordnede organisation eller fra en bestemt afdeling. Det kan hjælpe dig med at beslutte, om du vil konfigurere en eller flere Booking kalendere– samt hvad du skal bruge til at navngive dem. Hver reservations kalender tilpasses op til 40-medarbejdere, så store orgs, der ofte vælger at konfigurere kalendere efter afdeling. 

3. planlægnings reservationer er let og fleksibel


Planlægning af en reservation omfatter udfyldelse af en simpel formular og tilføjelse af deltagere. Du kan tilføje valgfrie interne noter og angive forskellige påmindelser for eksterne deltagere og medarbejdere.

Opret en reservation i appen bookinger i Microsoft teams

Du kan spare tid ved at oprette forskellige aftaletyper. Når du har gjort det, hver gang du vælger en Aftaletype til en reservation, bliver de oplysninger, du har medtaget (f. eks. parkerings retninger, oplysninger om forberedelse af aftale) automatisk sendt til deltagere.

4. deltagere kan deltage i en booking-med eller uden en teams-konto


Deltagere – både interne og eksterne – vil have et mødelink i en deltager gruppe i hver mail-eller kalenderbegivenhed, der er relateret til deres Booking.

En app med join-link fremhævet

På skrivebordet kan deltagerne deltage på internettet eller downloade appen teams (anbefales). Få mere at vide

Mobile har deltagerne brug for at downloade appen teams, selvom de har mulighed for at deltage som gæst eller oprette en konto. Få mere at vide

5. ekstra funktionalitet er tilgængelig i webappen bookinger

Mens Booking-appen i teams indeholder en strømlinet arbejdsproces til planlægning og udførelse af virtuelle aftaler, kan du bruge webappen bookinger til at udføre yderligere handlinger som f. eks.:

  • Udgive en selvbetjenings side for planlægning

  • Angive et logo til din virksomhed

  • Angive åbningstider

Hvis du vil bruge disse ekstra funktioner, skal du vælge (...) Flere indstillinger i øverste højre hjørne af skærmen, og Åbn derefter Booking Web App.

Indstilling fra teams til åbne webappen bookinger

Gå til onlinesupport indhold for Books for at få flere oplysninger.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×