Oversigt over handlingsforløb for Yammer og Viva Engage

Handlingsforløb er en ny måde for folk at dele, oprette forbindelse til og bidrage til deres organisation via Yammer og appen Viva Engage. Handlingsforløbindlæg er indlæg til dine tilhængere og andre interesserede personer fra din organisation. Mennesker interesseret i at vide, hvad du har delt, kan gå til din profilside i Yammer for at få vist dit historiefeed. Når de er der, kan de vælge at følge dig og vælge, hvilke kunder, Teams og/eller mail, de vil have besked om nye indlæg i handlingsforløbet. Mennesker, der følger dig, og dem, du @mention, får besked, når du laver et nyt handlingsindlæg.

Handlingsforløb er en god måde at opbygge forbindelser og forstærke din påvirkning på. Som standard er indlæg i handlingsforløb tilgængelige for alle i virksomheden med adgang til Yammer og appen Viva Engage. Mennesker finder dine indlæg i deres feeds (i Microsoft Viva, Yammer og appen Viva Engage til Teams og Outlook) og kan vælge at følge dig og modtage fremtidige meddelelser, hvis de er interesseret i, hvad du deler. 

Følg dig, følg mig

Mens community'er er afhængige af gruppemedlemskaber for at sikre, at de rette personer kan se de meddelelser, der udgives der, afhænger handlingsforløbet af følgende aktivitet. Når nogen sender indlæg til deres historie, får alle de personer, der følger den pågældende person, besked om dette indlæg baseret på deres personlige meddelelsesindstillinger. De kan indhente den pågældende meddelelse og andre meddelelser, der er sendt af alle de personer, de følger, via landingssiden i handlingsforløbet, som samler indhold i handlingsforløbet fra alle de personer, de følger, samt relevant og populært historieindhold fra hele organisationen.

Når du følger en person med et handlingsforløb, får du vist et klokkeikon ud for knappen "følger". Derfra kan du vælge, hvilke kunder uden for Yammer du vil have besked, når personen sender indlæg til sin historie. Som standard er både Microsoft Teams, som giver dig besked via Teams-aktivitetsopdateringen og Mail, markeret, men du kan tilpasse denne indstilling for hver person, du følger.

Bemærk!: Handlingsforløbmeddelelser i mail udnytter strukturen for interaktive meddelelser i Outlook Web Access. Det betyder, at du kan få vist, besvare og reagere på hele historiens samtale uden at forlade Outlook.

For at få mest ud af historien er det vigtigt, at du følger de ledere, kolleger og tankeledere, du respekterer mest, og opfordrer dem til at følge dig tilbage. At følge nogen er et stærkt socialt signal, der fortæller dem, at du er interesseret i, hvad de har at sige, og opfordrer dem til at dele deres opdateringer, læringer, oplevelser og perspektiver via handlingsforløbet.

Se landingssiden til handlingsforløbet

Da det ikke altid er muligt at gå til handlingsforløbsiden for hver person, du følger, er den bedste måde at holde styr på det mest relevante indhold i handlingsforløbet på ved hjælp af landingssiden til handlingsforløbet. Landingssiden kan åbnes ved at klikke på linket "handlingslinjer" i venstre side af Yammer på internettet og via fanen "handlingslinjer" i Viva Engage-appen.

Landingssiden i Handlingsforløb indeholder to feeds, der hjælper dig med at holde dig opdateret med indlæg i handlingsforløbet fra personer, du følger, og andre, der er relevante og populære i organisationen.

Feedfeedet er et tilpasset feed, der prioriterer indhold, der er mest relevant for dig. Den indeholder ikke kun indlæg i handlingsforløbet fra de personer, du følger, men omfatter også populært handlingsforløbindhold fra hele organisationen. Dette feed anvender en relevansbaseret sortering.
Feedet "Følger" indeholder kun handlingsforløbets indhold fra de personer, du følger. Dette feed sorteres nyeste først efter den dato, hvor historiesamtalen blev startet. Følgende feed er nyttigt, når du vil være sikker på, at du har set alt det nyeste historieindhold fra de personer, du følger.

Sådan slår du dit handlingsforløb op

Ligesom vi gjorde det, så dine kolleger kan læse og interagere med indhold i handlingsforløbet, uanset hvor de arbejder i Microsoft 365, uanset om det er Teams, Outlook, Yammer eller Viva Engage, var det vigtigt for os at give dig mulighed for at sende indlæg til din historie, uanset hvor du arbejder i Microsoft 365.

Slå dit handlingsforløb op fra Yammer og Viva Engage. Du kan sende indlæg til dit handlingsforløb ikke kun fra din profil i Yammer og Viva Engage, men også fra landingssiden i Handlingsforløb og startsiden. Når du slår indlæg fra din profilside og landingssiden Storylines op, er det som standard dit handlingsforløb, du skal vælge "Mit handlingsforløb" fra communityvælgeren, når du sender indlæg fra startsidefeedet.

Send et indlæg til din historie fra Microsoft Teams. Du skal blot installere og fastgøre Viva Engage-appen til Teams til venstre i Teams, og få hurtig adgang til din historie uden at forlade Microsoft Teams.

Send et indlæg til dit handlingsforløb fra Outlook. I OWA skal du klikke på rullepilen ud for "Ny mail" for at få vist indstillingen for "Handlingsforløb-indlæg". I Outlook-skrivebordsklienten kan du vælge "Indlæg i handlingsforløb" under knappen "Nye elementer". Outlook indeholder også den Viva Engage app, der diskuteres med Microsoft Teams.

Bliv inspireret: Hvad du kan dele i din historie 

Ligesom du gerne vil høre, hvad dine kolleger har at sige i deres historie, vil de gerne høre fra dig. Brug din historie til at opbygge dit brand og vise din ekspertise, dele mere om, hvem du er – dine passioner, know-how og ideer – med tilhængere, kolleger og personer i hele virksomheden.

Nu kan du slå noget op, der giver mening for dig – og få indflydelse – uden at tænke "hvad er det rigtige community/den rigtige gruppe/kanal/DL til at dele mine tanker?" 

Præsenter dig selv 

Upload en kort video, eller skriv et indlæg, der introducerer dig selv. Fortæl andre, hvad du arbejder på, dine færdigheder og interesser. 

Fremvis dine færdigheder og din ekspertise 

Del en færdighed, som du har lært for nylig, eller diskuter et emne om, hvilke personer der henvende sig til dig for at få ekspertise. 

Jeg fandt (eller skrev!) en interessant artikel eller et blogindlæg 

Har du fundet en interessant ressource? Har du skrevet en artikel eller et blogindlæg på LinkedIn eller en anden platform? Del det med dine følgere, og hjælp andre med at finde det. 

Jeg (eller mit team) har lige opnået noget 

Del en opdagelse eller gennemførelse. Råb ud til folk, der bidrog med @mentions. 

Del en nylig oplevelse, som du havde 

Har du besøgt dit websted for nylig og vil dele billeder med dine kollegaer? Eller måske har du mødt nogle af dine kolleger for nylig og vil dele billeder. 

Bedste fremgangsmåder for handlingsforløb

Der findes en række bedste fremgangsmåder, som du kan bruge til at gøre historien mere effektiv for dig som både forfatter og forbruger.

Lad dine kolleger lære lidt mere om dig, ikke kun hvad du ved om. Dine kolleger sætter pris på din indsigt og dit perspektiv og er interesseret i, hvad du har at sige. Mens organisationskulturer adskiller sig fra én organisation til en anden, er det ofte det mest engagerende indhold i handlingsforløbet, som ikke kun deler nyttig indsigt og viden, men også hjælper kolleger med at forstå lidt mere om den person, der deler indholdet.

Følg dine kolleger, og opfordr dem til at følge dig tilbage. Handlingsforløb er afhængig af at have nok tilhængere til at skabe opmærksomhed og engagement. Vær ikke bange for at følge en person, du respekterer, bare fordi de endnu ikke har sendt til deres historie. Ved at følge dem fortæller du dem, at du vil høre, hvad de har at sige. At se en målgruppe af tilhængere kan være alt, hvad der er nødvendigt for, at de kan dele deres indsigt og ekspertise.

Hvis du endnu ikke har mange tilhængere, er der et par ting, du kan gøre for at udvide dit publikum. Overvej f.eks. at føje et emne til samtalen, så personer med interesse i dette emne er mere tilbøjelige til at opdage dit indlæg. Du kan også overveje velovervejet @mentioning personer, der endnu ikke følger dig, hvis du mener, at indholdet er af særlig interesse for dem. Selvfølgelig skal du ikke være bange for at medtage en besked i dit indlæg opfordre folk til at følge dig i, hvis de finder indholdet interessant.

Du kan genkende og belønne dine kolleger, der deler godt indhold. Mange mennesker ser efter yderligere signaler ud over synspunkter for at vide, at de oplysninger, de deler, bliver værdsat. Fortæl dem, at du sætter pris på dem ved at reagere eller svare på deres indlæg i handlingsforløbet.

Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)

Hvorfor er handlingsforløb ikke tilgængeligt i vores organisation?

Handlingsforløb understøttes kun i Yammer-virksomhedsnetværk, der gennemtvinger Office 365 identitet. Hvis dit netværk ikke gennemtvinger Office 365 identitet, eller hvis du har et Yammer Basic-netværk, vil handlingsforløbet ikke være tilgængeligt for din organisation. Dine it-administratorer kan også beslutte at deaktivere handlingsforløbet for din organisation.

Hvem kan se indhold i handlingsforløbet?

Indhold i handlingsforløb er synligt for alle interne brugere, der har adgang til Yammer og Viva Engage. Gæsterne vil ikke kunne se noget indhold i handlingsforløbet.

Hvem får besked, når jeg skriver et indlæg i mit handlingsforløb?

Mennesker, der følger dig, får du besked via de meddelelsesindstillinger, de angav, da de fulgte dig. Mennesker, der ikke følger dig, får du ikke besked om dit handlingsforløbsindlæg, medmindre du specifikt @mention dem. I disse tilfælde får disse brugere besked, ligesom de får besked, når de @mentioned i gruppesamtaler.

Er det muligt at sende til min historie uden at underrette nogen?

Nej. Det er ikke muligt at tilsidesætte handlingsforløbets meddelelsesfunktion. Husk, at følgende er en valgiv aktivitet, der udføres af efterfølgeren. De er interesseret i at vide, hvornår du deler noget nyt. Brugere, der ikke følger, modtager ingen meddelelser, medmindre du specifikt @mention dem.

Hvordan gør jeg administrere filer, der er uploadet til handlingsforløbindlæg og historier?

Rediger dokumenter og RTF-medier, der er uploadet til indlæg ved hjælp af handlingsforløbgrænsefladen. Hvis du vil have mere at vide om administration af filer i handlingsforløbet, skal du gå til administratordokumentationen.

Introduktion til handlingsforløb

Handlingsforløb er en ny funktion i Microsoft Viva, der også vises i Yammer, Teams og Outlook. Sådan kommer du i gang:

Besøg din historie fra Yammer eller appen Viva Engage (i Teams og Outlook). Klik på dit navn øverst i venstre navigationsrude.
Du kan oprette indlæg fra dit handlingsforløb eller i Outlook kan du klikke på menuen Ny og derefter klikke på Slå op.
Begynd at følge andre i organisationen og på tværs af virksomheden. Klik på Følg i en persons handlingsforløb eller i vedkommendes handlingsforløb.
Dine kolleger følger muligvis ikke dig endnu. Opbyg følgere ved at dele dit handlingsindlæg på de steder, de arbejder: del dit indlæg i et community fra menuen Del, eller kopiér et link til at dele i en mail, en Teams-kanal eller -chat.

Mennesker reaktioner, kommentarer og diskussioner er en del af dit indlæg, uanset hvilke apps de bruger. Så du kan interagere og få vist indsigt på ét sted.