Planlæg din konfiguration af Microsoft 365 til virksomheder

  • Artikel

Se alt vores indhold til mindre virksomheder på Hjælp & læring.

Se Microsoft 365 small business-hjælp på YouTube.

Denne artikel henvender sig til personer, der abonnerer på en Microsoft 365-plan til virksomheder.

Før du flytter din organisation til Microsoft 365, er der krav, du skal opfylde, oplysninger, du skal have ved hånden, og beslutninger, du skal træffe.

Valg af det rigtige virksomhedsabonnement

Når du tilmelder dig Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business eller prøveversionerne, har du to muligheder for at komme i gang. Evaluer tre nøglefaktorer for at vælge, hvilke der bedst opfylder dine behov:

  • Hvilke apps og tjenester vil du bruge med det samme?

  • Hvor mange tekniske færdigheder har du?

  • Har du brug for, at Microsoft fungerer som databehandler for dine data?

I nedenstående tabel beskrives hvert valg.

  Mulighed 1 – log på med Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail eller en anden mailkonto Mulighed 2 – Tilføj et virksomhedsdomæne, og opret en ny firmamailkonto
Tilgængelige apps og tjenester Brug Word til internettet, Excel på internettet, PowerPoint på internettet, Teams på internettet og Adgang til internettet. OneDrive- og SharePoint-skrivebordsappen er inkluderet. Dette sæt apps er bedst til meget små virksomheder, der ikke har brug for brandet mail med det samme, eller som allerede bruger brandet mail fra en anden udbyder og ikke har til hensigt at skifte til at bruge Microsoft Exchange. Du skal bruge Outlook med din eksisterende mailkonto (det være sig outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail eller andet). Brug Word til internettet, Excel på internettet, PowerPoint på internettet, Teams på internettet og Adgang til internettet. OneDrive- og SharePoint-skrivebordsappen er inkluderet. Microsoft 365 Business Basic med Mulighed 2 kan du også få adgang til en lang række ekstra tjenester: Nye, brandede firmamailkonti med Outlook, delte kalendere i din virksomhed, Bookings-aftaleplanlægning og mødeoptagelser. Delt dokumentlagring og SharePoint-websteder, Microsoft Planner og Microsoft Lister, Microsoft 365 Business Basic og Microsoft 365 Apps for business tilbyder yderligere tjenester med mulighed 2. Nemmere dokumentdeling i din virksomhed, understøttelse af overholdelsesbehov i din branche, adgang til og kontrol over dine medarbejderes brug af tjenester og det bredeste udvalg af integrationer af ikke-Microsoft-apps (f.eks. Salesforce, Adobe), der fungerer i Teams og Microsoft 365.
Krævet viden Lad os komme i gang uden teknisk know-how. Kræver, at du køber et domæne eller ejer et domæne. Du har muligvis brug for teknisk viden for at bevise ejerskabet af domænet.
Datahåndtering Tilgængelig under Supplement til Microsoft-serviceaftalen og er bedst til virksomheder, der ønsker fjernarbejde og samarbejdsværktøjer, og som er fortrolige med, at Microsoft fungerer som dataansvarlig for dine data i henhold til Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Abonnenter på tjenester, der bruger denne indstilling, har ikke adgang til en persons brugerindhold eller -data, før et domæne er tilknyttet. Abonnenter bør evaluere overvejelser om dataejerskab og immaterielle rettigheder baseret på deres behov. Hvis du f.eks. samarbejder med andre brugere om et dokument, der er gemt på deres konto, kan de vælge at gøre disse dokumenter utilgængelige for dig. Derfor bør du evaluere overvejelser vedrørende dataejerskab og immaterielle rettigheder i overensstemmelse hermed. Separat kan brugerne vælge ikke at overføre dokumenter på deres forenklede Sign-Up konto til dit domænekontoabonnement, selv efter at du har inviteret dem til at gøre det. Det betyder, at deres dokumenter muligvis heller ikke er tilgængelige for dig, selvom du tilføjer en domænekonto senere Tilgængelig under Microsoft Online-abonnementsaftalen og er bedst til virksomheder, der har brug for, at Microsoft fungerer som databehandler for deres data under Microsofts tilføjelse til databeskyttelse og har brug for vores komplette pakke med fjernarbejde og samarbejdsværktøjer. Abonnenter, der befinder sig i regulerede brancher eller søger mere kontrol, både med hensyn til dine medarbejderes brug af tjenesterne og over microsofts behandling af relaterede data, skal vælge Mulighed 2 og vedhæfte et domæne og tilmelde sig i henhold til aftalen på virksomhedsniveau for domænekontoen.

Brug disse tre faktorer til at bestemme, hvilken af de to muligheder der passer bedst til dine forretningsbehov. Du kan finde flere oplysninger under:

Oversigt over konfiguration af Microsoft 365 til virksomheder

Se denne og andre videoer på vores YouTube-kanal.

Tillykke med din beslutning om at flytte din virksomhed til cloudmiljøet med Microsoft 365! Uanset om du har én person i din virksomhed eller 20, hjælper lidt planlægning dig med at få mest ud af Microsoft 365 til virksomheder.

Oplysninger, der skal være til rådighed, før du kører installationsguiden

Når du er klar til at køre installationsguiden og flytte dit domæne til Microsoft 365, skal du have følgende oplysninger ved hånden:

  • Liste over personer, du vil føje til Microsoft 365. Selvom du allerede har føjet dem til Microsoft 365, skal du angive deres navne her, hvis du opdaterer dine domæneoplysninger.

  • Sådan giver du medarbejderne besked om deres bruger-id og adgangskode, så de kan logge på. Vil du ringe til dem med informationen? Eller sende den til deres personlige mailadresse? De har ikke adgang til deres mail, så du kan ikke bruge den.

  • Hvis du har et domænenavn til din organisation (f.eks. contoso.com), og du planlægger at bruge Microsoft-mail, skal du vide, hvor dit domæne er registreret og have logonoplysninger.

Hvad sker der, når du kører installationsguiden til Microsoft 365?

Installationsguiden fører dig gennem installation af Microsoft 365-apps på din computer, tilføjelse og bekræftelse af dit domæne, tilføjelse af brugere og tildeling af licenser til dem og oprettelse af forbindelse til dit domæne.

Bemærk!

Hvis du har brug for at tildele administratorroller i Microsoft 365 til virksomheder til de brugere, du tilføjer i guiden, kan du gøre det senere på siden Brugere .

Hvis du ikke fuldfører installationsguiden, kan du når som helst fuldføre konfigurationsopgaver frainstallationsprogrammettil Administration>. Herfra kan du overføre mail og kontakter fra en anden mailtjeneste, ændre domænet for din administratorkonto, administrere dine faktureringsoplysninger, tilføje eller fjerne brugere, nulstille adgangskoder og udføre andre forretningsfunktioner. Du kan få flere oplysninger om forskellene mellem installationsguiden og siden Installation under Forskelle mellem installationsguiden til Microsoft 365 og siden Installation.

Hvis du sidder fast på et tidspunkt, så ring til os. Vi er her for at hjælpe!.

Når du ikke skal bruge installationsguiden: Active Directory-synkronisering og hybridmiljøer

Der er et par scenarier, der omfatter enten overførsel af data eller brugere fra lokale miljøer eller konfiguration af et hybridsystem, der omfatter katalogsynkronisering. Hvis du er i en af kategorierne, skal du følge vejledningen i disse artikler:

Flyt til Microsoft 365 på én gang eller i faser

  • Vil du flytte din organisation til Microsoft 365 på én gang? Hvis det er tilfældet, skal du planlægge at flytte dit domæne til Microsoft 365 med det samme. Start med at køre installationsguiden til Microsoft 365. du bliver bedt om at konfigurere dit domæne.

  • Vil du gradvist flytte til Microsoft 365? Hvis du vil flytte til Microsoft 365 i faser, skal du springe over at køre installationsguiden til Microsoft 365 og overveje at bruge Microsoft 365-funktioner i følgende rækkefølge:

    1. Føj dine medarbejdere til Microsoft 365 , så de kan downloade og installere Microsoft 365-apps.

    2. Download og installér Microsoft 365-apps for at bruge Word, Excel og PowerPoint på din computer og dine enheder.

    3. Konfigurer Microsoft Teams til at bruge til dine møder.

    4. Flyt dit indhold til Microsoft 365-cloudlager (OneDrive eller SharePoint-teamwebsteder).

    5. Når du er klar, skal du i Administration vælge Konfiguration i venstre navigationsrude og bruge siden Konfiguration til at flytte dit domæne og din mail.

Kontrollér, at dine enheder opfylder systemkravene

Hver person i din organisation kan installere Microsoft 365-apps (Word, Excel, PowerPoint osv.) på op til fem pc'er og Macs. Se kravene til operativsystemet og computeren for at installere Microsoft 365 til virksomheder.

Mobilapps kan installeres på iOS-, Android- og Windows-enheder. Du kan finde oplysninger om understøttelse af mobilenheder og browsere i Systemkrav til Microsoft 365.

Planlæg mail

Hvis du planlægger at flytte fra en eksisterende mailtjeneste til Microsoft 365, tager det normalt to dage at skifte.

Planlæg nedetid for mail

Hvis du vil bruge Microsoft 365 til din mail:

  • Hvis du vil flytte din virksomheds mailadresse (f.eks. rob@contoso.com) fra en anden mailtjeneste til Microsoft 365, skal du sende din mail til din nye Microsoft 365-postkasse. Det gør du ved at vælge Overfør dine brugeres data på siden Konfiguration , hvor vi guider dig gennem de opdateringer, du skal foretage hos din domænevært, trin for trin.

  • Når du har opdateret din domænevært, træder ændringerne typisk i kraft om blot en time eller to. Men vær opmærksom på, at det nogle gange kan tage op til 72 timer, før ændringerne opdateres på tværs af internettet.

  • Da du muligvis har nedetid for mails, anbefaler vi, at du planlægger at skifte til Microsoft-mail i løbet af en aften eller weekend, når du modtager færre mails.

Planlæg at flytte din eksisterende mail, dine kontakter og din kalender

Hvis du vil bruge Microsoft 365 til din mailkonto, kan du tage dine eksisterende mails, kontakter og kalender med dig. Siden Konfiguration hjælper dig med at flytte dine eksisterende mails og kontakter i de fleste scenarier. Vi har også trinvise vejledninger til at flytte en eller mange postkasser.

Hvor mange postkasser? Anbefaling
Kun nogle få
 Hvis du ikke vil bruge siden Installation til at overføre postkasserne, kan du lade postkasseejere overføre deres egne mails og kontakter. Se Overfør mail og kontakter til Microsoft 365 til virksomheder.
Flere
 Hvis du migrerer fra Gmail, skal du se Overfør G Suite-postkasser til Microsoft 365.
Hvis du migrerer fra en anden mailudbyder, herunder Exchange, skal du se Måder at overføre flere mailkonti til Microsoft 365 på.

Planlæg fillagring og overførsel

Microsoft 365 leverer cloudlager til enkeltpersoner, små organisationer og virksomheder. Du kan finde en vejledning i, hvad du skal gemme, under Hvor du kan gemme dokumenter i Microsoft 365.

Plan for Teams

Du kan bruge Microsoft Teams til at foretage opkald til andre personer i din organisation, som er på dit abonnement. Hvis din organisation f.eks. har 10 personer, kan du ringe til og chatte med hinanden ved hjælp af Teams uden nogen særlig konfiguration. Du kan få flere oplysninger under Kom i gang med Microsoft Teams.

For større organisationer, eller hvis du starter fra Skype for Business, det lokale miljø eller hybridinstallationer, skal du se Sådan udruller du Microsoft Teams.

Planlæg integration med Active Directory eller anden software

  • Vil du integrere med din Active Directory i det lokale miljø? Du kan integrere dine Active Directory i det lokale miljø med Microsoft 365 ved hjælp af Microsoft Entra Connect. Du kan finde instruktioner under Konfigurer katalogsynkronisering for Microsoft 365.

  • Vil du integrere Microsoft 365 med software, der er lavet af andre virksomheder? Hvis du har brug for at integrere Microsoft 365 med anden software i din organisation, anbefaler vi, at du overvejer at hyre en partner , der kan hjælpe dig med udrulningen.

Vil du have nogen til at hjælpe dig med at konfigurere Microsoft 365?

  • Hvis du har færre end 50 medarbejdere:

    • Bed om hjælp, så ringer vi til dig. Når du har købt Microsoft 365, kan du få adgang til Administration (du behøver ikke at køre installationsprogrammet for at få adgang til det). Vælg Har du brug for hjælp nederst i Administration? Beskriv dit problem, så ringer vi til dig.
    • Kontakt Microsoft 365 for Business Support med dine spørgsmål. Vi er her for at hjælpe!
    • Overvej at hyre en Microsoft-partner. Hvis du mangler tid eller har avancerede krav (f.eks. flytning af tusindvis af filer til Microsoft 365-cloudlager eller integration med anden software), kan en erfaren partner være en stor hjælp.

  • Hvis du har mere end 50 medarbejdere, er FastTrack Onboarding Center tilgængeligt til at hjælpe dig med din udrulning.

Se også

Beskyt dine forretningsdata med Microsoft 365 til virksomheder