Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Nogle ressourcer har begrænset tilgængelighed, og deres tid planlægges muligvis af en ressourceleder. Med Project kan ressourceledere og projektledere forhandle en aftale, der kaldes en ressourceaftale, for at sikre, at ressourcer bruges korrekt og effektivt i hele organisationen.
Vigtigt!: Ressourceaftaler er kun tilgængelige, hvis du bruger Project Online klient til stationære computere, eller hvis du bruger Project Professional 2016 eller 2019 forbindelse til Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard omfatter ikke ressourceaftaler.
|
Hvis du ikke har aktiveret ressourceaftaler i Project Server 2013 endnu, skal du sørge for at læse den ofte stillede spørgsmål: ressourceaftaler udskifter gammel ressourceplaner første. Før du aktiverer, anbefaler vi, at du:
Når du er klar, kan du aktivere ressourceaftaler i Project Online. |
Trin 1: Ressourcelederen bestemmer, hvem der har brug for godkendelse
Når en ressourceleder konfigurerer virksomhedsressourcepuljen i Project Server 2013, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview, kan han eller hun identificere nogle ressourcer, som kræver selskabets godkendelse skal tildeles til projekter.
Trin 2: Projektlederen anmoder om en ressource
Når projektleder beslutter at bruge en ressource, der kræver godkendelse på et projekt, han eller hun sender en anmodning om en aftale i Project Professional 2016 eller 2019 med datointervallet for, når der er brug for ressourcen, og enten en bestemt procentdel af ressourcens klokkeslæt under datointervallet eller et angivet antal timer i løbet af datointervallet.
Trin 3: Ressourcelederen gennemgår anmodningen
Når projektet sender manager anmodningen, den ressourcestyring gennemgår den i Project Server 2013, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview.
For at finde ud af, om din aftale anmodning kan være godkendt, kan ressourceledere evaluere ressourcekapacitet at sikre, at din organisations ressourcer bruges effektivt. Hvis noget om anmodningen ikke virker, kan ressourcestyring justere datoerne, ændre den procentdel eller det timer eller endda udskifte ressourcen helt for en anden ressource med bedre tilgængelighed.
Hvis ressourcelederen foretager ændringer til anmodningen, kan projektlederen gennemse dem og sende anmodningen igen med flere ændringer, hvis det er nødvendigt.
Hvis ressourcelederen afviser anmodningen, kan projektlederen foretage ændringer og sende anmodningen igen for at forhandle med ressourcelederen og nå frem til en aftale, der fungerer.
Trin 4: Ressourcen kan påbegynde arbejdet!
Når ressourcestyring og projektleder nå til enighed om aftale, og ressourcestyring godkender anmodningen, er projektlederen gratis ressourcen tildeles opgaver i projektet.
Bemærk!: Ressourceaftaler understøtter kommunikation om kravgodkendelser, men er ikke udviklet til i praksis at forhindre en projektleder i at tildele en ressource uden godkendelse.
Hvis en tildeling ikke opfylder dato-, procent- eller timekravene i aftalen, giver Project projektlederen besked ved at vise et symbol ud for opgaven. Dette fortæller projektlederen, at enten tildelingen eller aftalen skal ændres.
Se også
Bedste fremgangsmåder til at forbedre Ressourceaftaler ydeevne
