Plan lægge dit SharePoint-kommunikationswebsted

Plan lægge dit SharePoint-kommunikationswebsted

SharePoint-Kommunikationswebsteder er udviklet til at informere og deltage. I modsætning til et teamwebsted, hvor det primære mål er at samarbejde om at oprette indhold med en lille gruppe, er det primære mål for et kommunikationswebsted at underrette læserne – især for at læse, ikke oprette.

Kommunikationswebsteder giver dig en smart måde at:

  • Dele oplysninger med dusinvis eller hundredvis af personer – eller hele organisationen

  • Vis de tjenester, som din gruppe tilbyder, eller Fortæl en historie om et nyt produkt start i organisationen

  • Dele nyheder i et visuelt overbevisende format

Kommunikationswebsteder og intranet

Hvis du opretter et intranet, indeholder Kommunikationswebsteder den primære type af det websted, du vil bruge. Du kan derfor forvente, at dine Kommunikationswebsteder får en bred læser. Når websteder tiltrækker bred publikum, er det vigtigt at sikre:

  • Den omhyggeligt styrende ledelse – praksis for design af websted, og følg vejledningen fra din organisation

  • Emne specifikke websteder -dit intranet består af mange Kommunikationswebsteder, der er specifikke for hvert emne, enhver funktion, tjeneste, program eller initiativ. Hvis du har en anden gruppe af personer, der er ansvarlige for et emne eller en funktion, kan du overveje at oprette et separat kommunikationswebsted.

  • Godt planlagt hjemme websted – et hjemme websted er et kommunikationswebsted, du opretter og konfigurerer som den øverste landingsside for alle brugere på dit intranet. Der er særlige overvejelser i forbindelse med planlægning af dit hjemme websted.

Planlægge

Forstå din målgruppe

Overvej det enkelte kommunikationswebsted som en mulighed for at fortælle en historie for læserne. Et glimrende kommunikationswebsted starter med at forstå læseren. Overvej disse spørgsmål, når du planlægger dit websted:

  • Hvem er dine seere? Hvad leder de efter?

  • Hvad vil de vide eller gøre? Hvad er de vigtigste opgaver, der er nødvendige for at udføre baseret på de tjenester, du leverer? Overvej om de vigtigste opgaver, ikke kun hvad du vil have dem vist. Overvej de vigtigste spørgsmål eller telefonopkald, du modtager – de spørgsmål, du får, kan give dig nogle indsigt i, hvad læserne har brug for eller ikke kan finde nemt på dit nuværende intranet.

  • Hvilke vilkår giver dem mening for dem? Husk, at læserne ikke ved, hvad du gør ved dit indhold – så du skal tænke over deres "sprog" og vilkår, der betyder noget for dem.

  • Hvilke resultater vil du opnå? Hvordan ved du, om dit websted lykkes?

  • Har du en global målgruppe? Skal webstedet præsenteres på mere end ét sprog? Hvis det er tilfældet, skal du sørge for at se, hvordan du opretter flersprogede Kommunikationswebsteder, sider og nyheder.

Tip: Dit kommunikationswebsted vil være værdifuldt for webstedets besøgende, når det er med til at reducere den tid, der skal bruges til at udføre opgaver og forbinde dem til de mest nødvendige ressourcer. Dit websted vil være værdifuldt for din organisation, når det reducerer kundesupport billetter eller automatiserer opgaver som kontrakt behandling eller hjælper andre med at finde og deltage i førende udviklings kurser. Planlægge dit websted fra de besøgendes perspektiv og løsning af vigtige forretningsproblemer er med til at sikre, at dit kommunikationswebsted giver meningsfulde resultater.

Når du har defineret dine primære bruger mål, kan du besøge LOOKBOOK for at se nogle eksempler på, hvordan du kan repræsentere dine mål for dit bruger-mål på dit websted.

Eksempel på reel levetid: definere forretningsresultater

Det er nyttigt at tænke på de væsentligste typer af besøgende, der kommer til dit websted, og dokumentere deres mål i følgende format: som..., jeg har brug for..., så...

Gennemse eksemplet nedenfor fra et kommunikationswebsted for at få et talent & organisationens udviklingsteam (T&OD), hvor det primære forretnings mål var at forbedre lederevner for organisationen. For at opnå en succes metrik har de identificeret en proxy til forbedring af lederevner – så du kan øge antallet af personer, der deltager i kursus chefs udvikling.

For deres mål for udfaldet bruger har de defineret følgende:

Som (n)...

Jeg vil...

Så derfor...

Arbejder

få mere at vide om de førende udviklingsprogrammer, der er tilgængelige for mig for min rolle

Jeg kan let tilmelde dig de krævede og electivee lærings muligheder.

Arbejder

Find undervisningsressourcer – såsom leder orienterede indholds publikationer, som jeg har adgang til

Jeg kan blive mere vellykket i mit job.

T&OD

fremme lærings mulighederne for medarbejdere for at gøre det nemt at tilmelde sig kurser

Vi kan se de beskrivende forbedringer af vores leder resultater.

T&OD

Hæv forskellige lærings muligheder på forskellige tidspunkter i året

Vi kan mere effektivt reagere på ændringer, du har brug for.

I dette almindelige eksempel er organisationen overført fra et klassisk SharePoint-websted til et nyt SharePoint-kommunikationswebsted, der fokuserer på at behandle disse mål. I stedet for at oprette en Kursusliste som et statisk dokument som de havde tidligere, har teamet oprettet en Kursusliste, der beskriver hvert enkelt kursus og en kursuskalender liste til at planlægge hvert kursus. I de første 90-dage, hvor lanceringen blev gennemgået, var der en 400% stigning i deltagelse i de samme tre måneders tidsperioder i løbet af det forrige år!

Plan lægge webstedets indhold

Dit kommunikationswebsted fortæller en historie for læserne. Din historie vises primært med sider, men du kan også have andre ressourcer på dit websted, herunder lister og dokumentbiblioteker.

Ting, du skal være opmærksom på, når du planlægger webstedets indhold:

  • Minimere klokkeslættet (ikke klik) det tager for læserne at få adgang til det indhold, de har brug for

  • Opbyg Kommunikationswebsteder med flere sider end dokumenter for at gøre det nemt at bruge det

  • Opret din startside sidst, selvom du først planlægger denne side. På den måde kan du automatisk trække billedet fra hver side for at skabe visuel konsekvens, når læseren klikker på et link, når du opretter navigationselementer på din startside, f. eks. webdelene helt eller hurtigt links .

Sider

Dit websted består normalt af to typer sider:

Navigations sider indeholder kategorier af oplysninger til læseren. Navigations sider giver ofte indhold på højt niveau, men de er hovedsageligt ved præsentation af oplysninger, der skal vejlede læserne i deres rejse på dit websted. Derfor er de etiketter, du bruger til at præsentere disse kategorier, især vigtige og skal være nøje planlagt. Startsiden på dit websted er en særlig type af en Navigationsside og giver en "front"-låge til dit websted.

Eksempel på en Navigationsside:

Eksempel på Navigationsside med links til andet indhold

Destinationssider angiver enden af en sti i Reader-rejse og præsenterer oplysninger for at læse, downloade eller udskrive. Dit mål med destinationssider er at holde dem korte og emne specifikke, fordi folk , der ikke læser alle ord i onlinesider, får en meget bedre oplevelse med søgningen.

Eksempel på en destinationsside:

Eksempel på destinationsside

Overvej de største afsnit eller kategorier af oplysninger til dit websted, og hvordan du kan bruge en kombination af navigations-og destinationssider til at vejlede din fremviser og hjælpe dem med at finde de oplysninger, de skal bruge så effektivt som muligt.

For hver side, herunder startsiden, skal du sørge for, at du giver seeren de følgende oplysninger:

  • Hvor er jeg?

  • Hvad kan jeg gøre her?

  • Hvad bør jeg gøre herefter?

Lister og biblioteker

Brug lister på dit websted til dynamisk at vise indhold i et tabel lignende format. Lister kan bruges til at vise indhold til eller indsamle oplysninger fra besøgende på webstedet.

Eksempel på en webdel af typen liste:

Eksempel på webdelen bibliotek

Tip: Selvom de besøgende på dit websted ikke vil kunne redigere indhold på dit kommunikationswebsted som standard, har du mulighed for at administrere tilladelser på en hvilken som helst af listerne på dit websted , så dine besøgende får adgang til kun en bestemt liste og ikke hele webstedet. Du kan bruge webdelen liste til at få vist listeoplysninger på dine sider.

Brug dokumentbiblioteker til at gemme og vise indhold som dokumenter og filer. Dit kommunikationswebsted har et standard dokumentbibliotek , men du kan tilføje flere biblioteker for forskellige typer dokumenter. Du kan bruge webdelen dokumentbibliotek til at få vist indholdet af dine dokumentbiblioteker. Eller du kan bruge webdele som webdelen hurtige links eller links i webdelen tekst til at vise links til individuelle dokumenter. Individuelle dokument links gør det nemmere at tilføje kontekst for læserne og kan være mere praktisk end at vise et helt bibliotek. Hvis du vil vise indholdet af et dokumentbibliotek, kan du overveje at oprette brugerdefinerede visninger for at filtrere det indhold, der er mest relevant på hver side, og bruge visningen i webdelen dokumentbibliotek. Få mere at vide om, hvordan du opretter brugerdefinerede visninger i et dokumentbibliotek.

Tip: Prøv ikke at bruge mere end ét eller to niveauer af mapper i dine biblioteker. I stedet skal du oprette et nyt bibliotek for at bevare dine Flatter og dit indhold mere synlige. Overvej at bruge kolonner til at organisere indholdet i dine biblioteker. Som en god fremgangsmåde skal du bruge webstedskolonner i stedet for kolonnerne i en liste, da webstedskolonner kan genbruges i alle biblioteker eller liste-og listekolonner kan kun bruges i en enkelt liste eller et enkelt bibliotek. Få mere at vide om at bruge kolonner til at organisere dine lister og biblioteker.

Beslut, hvordan du vil organisere sider

Når du planlægger indholdet på dit websted, skal du overveje, hvordan du vil gruppere og organisere dine sider:

  • Vil du kunne "opløfte alle nyhedsartikler om et bestemt emne eller en bestemt type (f. eks. personer Spotlys)? Hvis det er tilfældet, kan du føje kolonner til sider, som du kan bruge til at gruppere og organisere dine sider på samme måde som dine filer i et dokumentbibliotek.

  • Vil du have flere sider om et bestemt emne, som du nemt kan oprette forbindelse til hinanden? Du kan også bruge sideegenskaber (hvordan vi refererer til kolonner i biblioteket webstedssider).

  • Opret sideegenskaber som webstedskolonner, ikke listekolonner. Dette giver dig mulighed for at dele den samme egenskab for både dokumenter og sider.

Få mere at vide om, hvordan du opretter og redigerer sideegenskaber. Få mere at vide om, hvordan du bruger Sideegenskaber i webdelen fremhævet indhold ("opløfte"). Hvis du vil bruge en sideegenskab i den fremhævede webdel indhold, skal du vælge sidebiblioteket på dette websted som kilden.

Forstå organisationens retningslinjer for ledelse og hjælp til handicappede

I den moderne SharePoint-oplevelse kan du nemt ændre udseendet og funktionaliteten, så det passer til virksomhedens eller organisations mærket – men din organisation kan have etableret standarder, som dit websted skal justere. Hvis disse retningslinjer ikke er en del af websteds designet, der bruges til at oprette dit websted, skal du sørge for, at du forstår, hvad de er, så dit websted er justeret i forhold til din organisations design mønstre. Du skal desuden sørge for, at du forstår din organisations standarder for hjælp til handicappede. Gennemse disse ressourcer for at oprette handicapvenlige websteder i SharePoint Online.

Når du indsamler indhold, især billeder, til dit websted, skal du se efter krævende billeder og video aktiver. Hvis din regerings plan kræver brug af brand-kompatible billeder, skal du sørge for, at du vælger billeder fra dine organisations aktiv biblioteker (findes i linket "din organisation" i billed vælgeren). Sørg for, at du ikke har ret til ophavsretsregler, når du føjer billeder til dine SharePoint-sider. Udnyt de royalty gratis aktie billeder, der leveres af Microsoft, og som er tilgængelige i billed vælgeren.

Plan lægge sider

Undgå at overloade din side med for mange oplysninger

  • Hvis en nyhedsartikel eller en indholdsside kun er relevant for en bestemt gruppe af personer, kan du målrette indholdet til denne gruppe af personer ved hjælp af målretning af målgrupper. Målretning af målgrupper gør det muligt at prioritere specifikt indhold til bestemte målgrupper på SharePoint-startsiden, nyheder på mobilappen og i webdelene nyheder og fremhævet indhold, når målgruppe målretning er aktiveret.

  • Brugerne forsøger at udføre et job.For meget indhold bliver overvældende og tager for meget tid at finde oplysninger.

  • Gennemgang af progressiv afsløring.Sørg for, at dine seere fokuseret på indhold med høj prioritet først og kun et andet indhold, hvis en fremviser vælger flere oplysninger

  • Gruppere detaljerede oplysninger i naturlige kategorier. Gør det nemt hurtigt at gennemsøge kategorierne, og klik derefter for at få mere at vide om en bestemt kategori.

  • Opdel dit indhold i sektioner. Sektioner er med til at forbedre læsbarheden både på store og små skærme.

  • Brug indbyggede overskriftstypografier til visuelt adskilte tekst sektioner. Overskriftstypografier understøtter anker koder for lange sider, og de giver også personer, der bruger en skærmlæser, mulighed for at gå fra sektion til sektion uden at skulle have hele skærmen læst.

Gør siderne "scannable"

  • En ide om tekstafsnit. Det første punktum skal give oversigten eller konklusionen.

  • Brug opstillinger med punkttegn. 

  • Mindre er mere.Brug så få ord som muligt.

  • Undgå at understrege ord.Understregning af webstederne signal links, og du vil forvirre læserne, hvis du har understreget tekst, der ikke er et link.

  • Anbring aldrig en lang URL-adresse. Brug i stedet ord med links.

  • Brug billeder til at skabe spændende indhold. Brug webdele til at tilføje billeder, og sørg for, at dine billeder relateres til emnet og er kompatible med din organisations brand-typografi.

  • Du må aldrig knytte et link til ordet "her."Flere klik på "her"-linkene på din side kræver, at læseren stopper, Læs teksten før og efter ordet "her", og Find ud af, hvor destinationen for dit link foregår. I stedet skal links altid være knyttet til destinationsnavnet, som dette:

    • Do not use: Klik her for program formularen

    • Bedre: Download program formularen

    • Bedst: program formular

Kontrollér, at siderne er tilgængelige

  • Sørg for, at billeder har "alt"-tekst.Når en skærmlæser støder på et billede, vil det forsøge at læse en alternativ tekst. Gennemse den automatisk oprettede "alternativ tekst" for billeder, du overfører, og rediger beskrivelsen, hvis den ikke svarer til billedet.

  • Browsere viser "alt"-tekst, når billeder ikke indlæses.Tekst alternativer er også vigtige, når billeder ikke indlæses af almindelige årsager som for dårlig netværksforbindelse.

  • Vær forsigtig, når du bruger animerede billeder.Brugere med kognitive svækkelser, bevægelses følsomhed eller beslaglæggelse lidelse kan ikke tolerere, blinke eller automatisk animere billeder (herunder gif-problemer).

  • Gennemse disse ressourcer for at oprette handicapvenlige websteder i SharePoint Online.

Plan lægge startsiden

Hver side er vigtig, men startsiden på dit websted er, hvor de besøgende får deres "første indtryk". Startsiden spiller særlig meget vigtig rolle i oprettelsen af en god oplevelse for dine besøgende. Startsiden skal være visuelt interessant og funktionelt på samme tid.

Eksempel på Startside:

Eksempel på en startside til branding-websted

LOOKBOOK indeholder eksempler, der viser, hvordan du kan designe din startside – men de firma resultater, du har identificeret under planlægning, skal føre til, hvordan ideer fra LOOKBOOK oversætter til din startside-design.

Det design af kommunikations webstedet, der bruges i denne artikel, er eksemplet på webstedet for mærkning.

Startsiden er primært en Navigationsside. Målet er at præsentere et overblik over, hvad dit websted har at byde på, og giver læserne mulighed for at vælge deres sti ud fra, hvad de skal vide eller udføre. Din startside behøver ikke at angive et link til hver side på webstedet – eller alle dokumenter. Den startside, der kombineres med din webstedsnavigation, skal dog vejlede din læser til alle de vigtigste kategorier eller emner , som dit websted dækker.

Indsætte indhold med høj værdi øverst på siden

Da dette er forsiden til dit websted, er det især vigtigt, at du medtager links til det mest nødvendige indhold til læserne øverst på siden. Du identificerede det mest nødvendige indhold, når du indsamler oplysningerne for at planlægge dit websted. Startsiden (og den øverste navigation) er det bedste steder at sætte disse oplysninger i funktion! Webdelen hurtige links indeholder flere forskellige layoutmuligheder for at præsentere links til det mest nødvendige indhold eller emner, og du kan også bruge webdelen helt til dette formål.

Få vist kontaktoplysninger for webstedets ejer for websteds læsere

Det kan være en god ide at føje navnet på ejeren af webstedet til din startside. Det bedste område til disse oplysninger er nederst på siden. Selvom det er vigtigt, er det ikke nødvendigt hele tiden. Hvis alle dine Kommunikationswebsteder har ejer af webstedet (eller en kontaktperson på webstedet) nederst på siden startsiden, genkender de besøgende dette mønster og ved at rulle ned til bunden, hvis de har brug for at finde en kontakt for webstedet. Brug webdelen personer til at tilføje navnet på ejeren af webstedet.

Brug af nyheder til at hæve aktiviteter, milepæle og indhold

Brug nyheder til at hæve indhold, milepæle eller aktiviteter, der er relateret til det emne eller den afdeling, der er repræsenteret af dit websted. Du kan hurtigt oprette iøjnefaldende indlæg, der kan indeholde grafik og RTF-formatering. Hvis du vil gøre det nemmere at oprette nyhedsartikler, kan du overveje at oprette en sideskabelon til nyheds indlæg.

Nyheder vises normalt ud fra den første dato, der er publiceret i artiklen, med den seneste artikel angivet først. Du kan dog også "fastgøre" nyhedsartikler i en bestemt rækkefølge i webdelen Nyheder.

Brug af webdelen Nyheder

Webdelen Nyheder indeholder flere layout og forskellige oplevelser baseret på størrelsen på den kolonne, hvor du placerer webdelen. Som en god fremgangsmåde skal du bruge webdelen Nyheder øverst på siden og bekræfte til hyppige opdateringer. De nyheds indlæg, du opretter, vises automatisk i webdelen Nyheder.

Opmuntre brugere til at "følge" dit websted. Dette vil fremme dine nye nyheds indlæg til SharePoint-startsiden og fanen nyheder i mobilappen til dine tilhængere.

Eksempel på en webdel af typen udfyldt nyhedsprogram:

Eksempel på en udfyldt ny webdel

De fleste layout for webdelen Nyheder bruger miniaturebilledet til siden. Miniaturebilledet oprettes automatisk fra det første billede i høj kvalitet på din side. Det kan være sidehoved billede, eller hvis der ikke er et sidehoved billede på siden, vil SharePoint bruge det første billede i den første kolonne i den første sektion på siden. Du opnår de bedste resultater ved at bruge et liggende billede i det primære billede for hver nyhedsartikel. Få mere at vide om, hvordan du ændrer eller vælger miniaturebilledet for en side.

Oprette spændende indhold

Du skal altid indsætte de vigtigste oplysninger i nyhedsartiklen "øverst" som en nyheds tekst på en avis.

 Brug følgende tip til nyhedsside titler for at fange læserens opmærksomhed:

  • Brug tal. Det er OK at starte din overskrift med et tal.

  • Brug store og små bogstaver (medmindre dine organisations standarder dikterer en anden). Det første ord i hovedet skal skrives med store bogstaver, og det skal alle rette navneord. De fleste ord i overskriften skal vises med små bogstaver. Skriv ikke alle ord med stort. I de fleste tilfælde skal du skrive det første ord efter et kolon. (I nogle tilfælde, når der kun er ét ord efter kolonet, ville ordet ikke skrives med store bogstaver. Brug din bedste bedømmelse.

  • Brug engagerende adjektiver. F. eks.: problemfri, sjov, gratis, fantastisk, vigtig, underlige og forbløffende.

  • Minimer hype og udtryk. Brug af udtryk eller Idioms i nyheds titlerne har ofte ingen betydning for ikke-ægte engelske højttalere.

  • Brug entydigt Rational. Personer synes godt om "liste"-artikler. Hvis du vil fange en persons opmærksomhed med et liste indlæg, skal du bruge ord som: årsager, principper, kendsgerninger, lektioner, ideer, måder, hemmeligheder og tricks.

  • Brug hvad, hvorfor, hvordan eller Hvornår. Dette er især nyttigt, når du skriver en artikel til lokkeren.

  • Gør et fed løftet løfte. Lover din læser en værdifuld løsning – som en ny færdighed eller en løsning på en uløst Mystery. Dare læseren til at læse din artikel – og derefter levere!

  • Skriv i feltet Præsenter tense. Brug Præsenter tense til omgående tidligere oplysninger, tidligere tense for tidligere indhold og kommende tense til kommende begivenheder.

Plan lægge navigation

De mest effektive SharePoint-websteder hjælper brugerne med at finde ud af, hvad de har brug for, så de kan bruge de oplysninger, de finder, til at træffe beslutninger, få mere at vide om, hvad der foregår, og få adgang til de værktøjer, de har brug for, eller Deltag i kolleger for at løse Det er derfor et vigtigt element at planlægge en effektiv navigations oplevelse, når du designer Kommunikationswebsteder. Gode navigations oplevelser præsenterer besøgende med et komplet billede af, hvad der findes på webstedet, og som kombineres med startsiden, og Giv en samlet "historie" til webstedet. 

Få mere at vide om din organisations hub-struktur , og Overvej at knytte dit websted til som hub for at få større synlighed og når som helst. Når du knytter dit websted til en hub, arver dit websted muligvis hubs-temaet og-tilladelserne afhængigt af organisationens styre regler.

Få mere at vide om, hvordan du planlægger webstedsnavigation.

Plan tilladelser

Kommunikationswebsteder har normalt et lille antal forfattere af indhold og et meget større antal læsere. Tilladelser administreres af SharePoint-grupper og omfatter som standard tre tilladelsesniveauer:

  • Ejere – fuld kontrol-tilladelser. Det er en god ide at have mindst to (2) ejere til hvert kommunikationswebsted.

  • Medlemmer – Rediger tilladelser. Du kan have lige så mange medlemmer, som du vil, men det er en god ide at holde tallet relativt lille, så du kan give den rette overblik. Alle medlemmer kan redigere indhold, der er oprettet af et andet medlem, og få vist sider, der er i en kladdetilstand.

  • Besøgende – læsetilladelser. Det er meget nemmere at administrere din besøgende-gruppe, hvis du bruger en eksisterende bred gruppe af personer til dine besøgende – f. eks. Hvis du vil oprette et privat kommunikationswebsted, kan du føje en eksisterende Microsoft 365-gruppe til din gruppe af gæster eller en eksisterende mail-aktiveret sikkerhedsgruppe.

Indholdsforfattere bliver føjet til gruppen medlemmer. Den primære forskel mellem tilladelserne for ejere og medlemmer er muligheden for at tildele tilladelser til webstedet. Ud over de tre tilladelses grupper, der er nævnt ovenfor, har hver side også en webstedsadministrator (tidligere kaldet en administrator af gruppen af websteder). Hvis din organisation understøtter oprettelse af selvbetjening til Kommunikationswebsteder, vil webstedsadministratoren være den person, der har oprettet webstedet.

Næste:

Byg dit SharePoint-kommunikationswebsted

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×