At konfigurere et Lync møde på vegne af en anden, f.eks. en leder, svarer til at planlægge et for dig. En stedfortræder skal tilføjes i Outlook-kalenderen og Lync, og derefter kan vedkommende konfigurere et møde på samme måde som alle andre almindelige Lync -møder.
Først skal nedenstående trin udføres af den person, der giver stedfortræderadgang:
Konfigurere stedfortræderadgang i Outlook
-
Åbn Outlook, klik på Filer > konto Indstillinger > Stedfortræderadgang > Tilføj.
-
Find og tilføj navnet på den person, der skal fungere som stedfortræder.
-
Klik på menuen Kalender , og vælg Editor-rettigheder .
Du kan finde flere oplysninger i Tillade andre at styre din mail og din kalender.
Konfigurere stedfortræderadgang i Lync
-
Åbn Lync, klik på Indstillinger > Viderestilling af opkald > Rediger mine stedfortrædere.
-
Klik på Tilføj, vælg derefter et navn, og klik på OK.
-
Hvis du ikke vil have, at dine opkald skal håndteres af dine stedfortrædere, skal du fjerne markeringen i Modtag opkald. Bemærk, at dine opkald ikke automatisk viderestilles til stedfortrædere, når du konfigurerer dem.
Nu kan en stedfortræder få adgang til chefens kalender og konfigurere et Lync -møde på samme måde som ethvert andet møde.
Hvis du vil se, hvordan du konfigurerer et møde, skal du se Konfigurere et Lync-møde.
Møde nu og telefonmøder
Du kan også starte et Møde nu-møde eller Telefonmøde som stedfortræder.
Møde nu
-
Klik på Møde nu på menulinjen i hovedvinduet i Lync .
-
Klik på navnet på den person, der har givet dig stedfortræderadgang, for at starte mødet.
-
Hold markøren over personmenuen i mødet for at invitere deltagere.
-
Indbudte personer modtager besked, der gør dem opmærksomme på mødeindkaldelsen.
Telefonmøde
-
Vælg navnene på de inviterede ved at holde Ctrl nede på tastaturet og klikke på navnene.
-
Højreklik på markeringen, og peg på Start et telefonmøde.
-
Peg på navnet på den person, der har givet dig stedfortræderadgang.
-
Vælg et nummer, du vil starte telefonmødet fra.
Bemærk!: Hvis du bruger Lync i et eksternt miljø, er stedfortræderfunktionen ikke tilgængelig. Du kan få mere at vide under Brug af Lync 2013 i et VDI-miljø
.
