Når du har besluttet, at et møde er den rigtige metode til at få arbejdet udført, kan du få mere at vide om, hvordan du kan planlægge og lede møder, der er produktive og tilgængelige for alle deltagere uanset mødetype.
Bevidst mødetjekliste
-
Altid have en dagsorden - Opret en delt OneNote , der er forudfyldt med dagsordenen, og tilskynd andre til at bidrage til dagsordenen.
-
Fastlæg regler for engagement - Ved mødets start skal arrangøren formulere dagsordenen og de grundlæggende regler, der skal bruges, især til hybridmøder.
-
Skiftes til at tale - Det kan være problematisk at skifte til hybridmøder, hvis der ikke er fastlagt regler for engagement, og deltagerne har en dårlig internetforbindelse eller ikke har slået deres video til.
Tip til, hvordan du undgår at afbryde hinanden i møder:
-
Vær bevidst om at vælge næste taler.
-
Mennesker i mødelokalet bør vente på, at de personer, der ringer ind, deler først.
-
Det er ok at sætte mødet på pause og aktivt løse overlapningssituation.
-
-
Brug parallel chat effektivt i møder – Parallel chat i møder kan være nyttigt til at dele links til flere oplysninger og bruge @mentions til at få specifikke personers opmærksomhed.
-
Glem ikke at følge op - Aflad tid til opsummering af handlingspunkter i slutningen af mødet. Overvej at føje en OneNote-notesbog til Teams eller tilføje en Wiki-fane i Teams for at registrere opfølgende elementer og mødenoter til tilbagevendende møder.
