Planlægge et møde med andre personer

Planlægge et møde med andre personer

Du kan sende en mødeindkaldelse til en eller flere personer. Outlook holder styr på, hvem der accepterer indkaldelsen, og afsætter tid i kalenderen til mødet. Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du vedhæfte filer, angive et sted og bruge Planlægningsassistent til at vælge det bedste tidspunkt for mødet.

Planlæg et møde

  1. Opret en mødeindkaldelse på en af følgende måder:

    • I indbakken skal du vælge Nye elementer > Møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.

      Hvis du vil planlægge et møde, skal du, under fanen Hjem, i gruppen Ny, vælge Nye elementer og derefter vælge Møde.

    • I kalenderen skal du vælge Nyt møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.

      Kommandoen Nyt møde på båndet

    • I en mail i indbakken skal du vælge knappen Besvar med møde.

      I en mail skal du vælge Besvar med møde.
  2. Tilføj deltagere på en af to måder:

    • Føj dine deltagere til Til-linjen i mødeindkaldelsen, og gå til trin 4.

    • Hvis du bruger en Microsoft 365- eller en Exchange-konto, skal du bruge Planlægningsassistent for at få vist deltagertidsplaner.

  3. I Planlægningsassistentskal du enten klikke i feltet under dit navn og skrive en deltagers navn eller mailadresse, eller du kan klikke på knappen Tilføj deltagere for at få vist dit adressekartotek.

    Klik på ikonet ud for deltagerens navn i Planlægningsassistent for at markere en bestemt deltager som en Nødvendig deltager,Valgfri deltagereller en Ressource. Når du begynder at skrive navnet på en deltager, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje en deltager.

    Du kan markere deltagere som nødvendige eller valgfrie.
  4. Tilføj et mødeemne, et start- og et sluttidspunkt samt en placering.

    I Outlook 2016 og Outlook til Microsoft 365, kan du begynde at skrive navnet på en placering, f. eks. X-Caféen eller Mødelokale 23, og Outlook vil lede efter lokale svar. Vælg et af forslagene for at vælge placeringen, eller fortsæt med at skrive for at angive en anden placering.

    Tip!: Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto eller Microsoft 365 mailkonto, skal du klikke Planlægningsassistent, og derefter skal du klikke Lokalesøgning for at kontrollere tilgængelighed og reservere rum. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Brug Planlægningsassistenten og Lokalesøgning til møder i Outlook.

  5. Hvis du vil vedhæfte en fil til en mødeindkaldelse, skal du vælge Vedhæft fili menuen Indsæt og derefter vælge den fil, du vil tilføje.

  6. Hvis dette ikke skal være et tilbagevendende møde, skal du klikke på Send. Hvis det er tilfældet, skal du se Gør et møde tilbagevendende.

Hvis du bruger Outlook til iOS, kan din mobilenhed minde dig om, hvornår du skal tage afsted for at nå din aftale til tiden.

Slå Tid til at tage afsted til

  1. I Outlook til iOS, skal du vælge Indstillinger > Tid til at tage afsted.

  2. Vælg en understøttet konto, og brug derefter skyderen for at aktivere Tid til at tage afsted.

Bemærk!: Tid til at tage afsted er endnu ikke tilgængelig i Outlook til Android. Kun Microsoft 365, Outlook.com og nogle Gmail-konti understøttes.

Undgå, at deltagere videresender et møde

Hvis du bruger Microsoft 365, når du opretter en mødeindkaldelse, kan du forhindre, at mødedeltagerne videresender mødeindkaldelsen til andre personer. Denne nye mulighed er tilgængelig for kunder i Aktuel kanal efter opgradering til version 1808.

  • Før du sender mødeindkaldelsen, skal du vælge Svarmuligheder > Tillad videresendelse for at slå deltagernes mulighed for at videresende mødeindkaldelsen fra.

Se Forhindre videresendelse af et møde for at få mere at vide.

  1. Klik på Møde > Gentagelse.

    Kommandoen Gentagelse på båndet

    Bemærk!: Brug tastaturgenvejen Ctrl+G for at planlægge mødet, så det gentages jævnligt.

  2. Vælg indstillinger for et gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

    Bemærk!: Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Mødeserie.

  3. Klik på Send for at sende mødeindkaldelsen.

Føj en person til et eksisterende møde

Du kan føje endnu en deltager til et eksisterende møde.

Hvis du er mødeejer:

  1. Dobbeltklik på mødet for at åbne det, og brug derefter Til-linjen eller Planlægningsassistent for at føje en eller flere personer til mødet.

  2. Klik på Send og vælg derefter en af følgende:

    • Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere.

    • Send opdateringer til alle deltagere.

Hvis du ikke er mødeejer

  1. Åbn mødeindkaldelsen. I gruppen Besvar på båndet skal du vælge Besvarog derefter Videresend. Føj en eller flere modtagere til mødeindkaldelsen.

  2. Klik på Send. Mødeejeren modtager en meddelelse om, at du har videresendt mødeindkaldelsen til en anden person. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Videresende et møde.

Slut møder tidligt

Hvis du bruger Outlook til Microsoft 365, kan du nu få Outlook til at afslutte dine møder et par minutter tidligere. Dette kan hjælpe dig med at lægge rejsetid ind mellem møder. Du kan vælge en anden varighed for møder under én time og møder over én time.

  1. Vælg Fil > indstillinger > Kalender > Indstillinger for kalender

  2. Markér afkrydsningsfeltet Afslut aftaler og møder før tid.

    Dialogboksen Kalender med afkrydsningsfeltet Afslut aftaler og møder tidligt markeret
  3. Brug rullemenuerne til at vælge antallet af minutter for møder, der er mindre end én time og én time eller længere, og klik derefter på OK.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×