Når en kolonne i et dokumentbibliotek eller en liste er konfigureret til at kræve oplysninger, kan der mangle obligatoriske oplysninger.
SharePoint kan ringe til de manglende oplysninger. Brug filer, der kræver opmærksomhed i biblioteker og elementer, som skal være opmærksomme på lister for hurtigt at finde og adressere manglende oplysninger.
Få adgang til opmærksomheds visninger
Filer, der kræver opmærksomhed og elementer, der kræver opmærksomhed , er menupunkter, der kun vises, når det er nødvendigt. For eksempel vises filer, der kræver opmærksomhed , for et bibliotek med en fil, der mangler oplysninger.
Sådan får du vist alle filer på tværs af et dokumentbibliotek, der mangler obligatoriske oplysninger:
-
Vælg visningsindstillinger > filer, der kræver opmærksomhed.
Sådan får du vist alle elementer på tværs af en liste, der mangler påkrævede oplysninger:
-
Vælg visningsindstillinger > elementer, der kræver opmærksomhed.
Visuelle køindikatorer for filer, der kræver opmærksomhed i et dokumentbibliotek
Når en eller flere af filerne mangler obligatoriske oplysninger, ændres visningen visuelt for at henlede din opmærksomhed.
De visuelle indikatorer indeholder en gul bjælke foran filnavnet og en advarselsmeddelelse, der kan hjælpe dig med hurtigt at se, hvor handlingen skal udføres.
En anden visuel køindikator er den røde prik i menuen Indstillinger for visning i et dokumentbibliotek. Den røde prik beder dig om at handle og anvende de manglende værdier i de påkrævede kolonner.
Løsning af metadata opdateringer samlet
Du kan opdatere et eller flere elementer, der kræver opmærksomhed, uden at forlade siden ved hjælp af ruden detaljer.
Sådan fortolkes metadata samlet:
-
Hvis du vil åbne detaljeruden for en af de filer, du vil opdatere, skal du vælge den gule advarselsmeddelelse.
-
Tilføj flere filer, der deler fælles værdier ved hjælp af CTRL + klik eller Skift + klik. Du bør se ruden masseredigering.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Angiv værdier for de manglende oplysninger.
-
Hvis du vil anvende ændringerne på alle elementerne på én gang, skal du vælge Gem.
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
