På hybridarbejdspladsen kan det være nødvendigt at evaluere dit teams og organisationers virksomhedsrytme – som i hvordan og hvornår I får arbejdet udført strategisk for at sikre den overordnede teamproduktivitet. Det kan betyde, at du skal beslutte, hvilke dage der egner sig bedst til personlige møder, og hvilken type arbejde der kan udføres eksternt. Det er også vigtigt at tænke over, hvordan organisationen bør planlægge arbejde omkring månedlige, kvartalsvise eller halvårlige mål og mål.
Hvis du vil konfigurere dit team til succes, kan du overveje at tage et skridt tilbage for at se på det store billede og besvare følgende spørgsmål:
-
Hvordan kan vi designe mødeplaner efter bestemte mål og/eller kontrolpunkter?
-
Hvornår er møder (personligt eller eksternt) nødvendige? Og hvornår er de valgfrie?
-
Hvordan ved vi, når vi har planlagt for mange møder?
Derefter kan du gennemse eksempler fra fiktive teamscenarier for at blive inspireret til, hvordan du bruger Microsoft 365-værktøjer til at planlægge og designe dit teams mødeplan og officielle samarbejdskanaler.
Sådan konfigureres et marketingteam til succes
I dette fiktive eksempel designer et marketingteam planen for teamets møde omkring planlagte produktudgivelser i løbet af året. Teamet bestemmer, hvilken type samarbejdsværktøjer og kanaler der bedst passer til organisationens mål.
Først dokumenterer teamet kendte behov og mål
Faktorer, der påvirker, hvordan teamet planlægger teammøder:
-
Produkter frigives kvartalsvis
-
Produktudgivelser er over hele verden, og internationale tidsplaner overvejes
-
Mål for marketingteamet rapporteres to gange om året
-
Teamet foretrækker at arbejde 2 dage om ugen fra kontoret og 3 dage fra en ekstern placering
Faktorer, der påvirker, hvilke værktøjer og kommunikationskanaler der bruges:
-
Teamet arbejder sammen med flere eksterne partnere fra forskellige organisationer
-
Der vil være adgang til marketingaktiver fra skrivebords- og mobilapps
-
Teamet er ansvarlig for at kommunikere projektstatus og marketingnyheder
-
Teamet har brug for hjælp til sikkert at gemme og dele filer på tværs af organisationen
Dernæst konfigurerer teamet SharePoint-websteder og Microsoft Teams-kanaler
Teamet prioriterer tre samarbejdsscenarier og opbygger en kombination af SharePoint-team- og samarbejdswebsteder, der ikke understøtter forskellige marketingfunktioner, der er beskrevet ovenfor.
|
Teamsamarbejde |
Organisatorisk samarbejde |
Eksternt samarbejde |
|
|
|
Derefter planlægger og planlægger teamet møder
Teamet har besluttet, at tilbagevendende teammøder er mest værdifulde personligt og bør foregå hver anden uge. Andre teammøder er specifikke for produkter og finder kun sted forud for produktlanceringen.
Eksempel på en kvartalsvis plan for teammøder:
Måned 1
|
Mandag |
Tirsdag |
Onsdag |
Torsdag |
Fredag |
|
Teammøde |
Produkt A-møde |
|||
|
Produkt A-møde |
Produkt A-møde |
|||
|
Teammøde |
Produkt A-møde |
Produkt En lancering |
||
Måned 2
|
Mandag |
Tirsdag |
Onsdag |
Torsdag |
Fredag |
|
Produkt B-møde |
Produkt B-møde |
|||
|
Teammøde |
||||
|
Produkt B-møde |
Produkt B-møde |
Lancering af Produkt B |
||
|
Teammøde |
||||
Måned 3
|
Mandag |
Tirsdag |
Onsdag |
Torsdag |
Fredag |
|
Teammøde |
||||
|
Produkt C-møde |
||||
|
Teammøde |
Produkt C-møde |
Produkt C-møde |
||
|
Produkt C-møde |
Lancering af Produkt C |
