Project Online: Bedste fremgangsmåder for administration af risici

Identificere risiciene

Følgende er måder, som du og dit team kan identificere projektrisici. Husk at overveje positive risici eller salgsmuligheder, der kan opstå.

• Ring til projektteamet sammen med henblik på at identificere risici. Har en til at øge og en afspiller, så alle har en stemme og alle risici er hentet.

• Gennemse de store faser af projektplanen med øje mod risici.

• Gennemse erfaringer fra tidligere lignende projekter, kigger på, hvad der gik galt på disse projekter og bestemme Hvis, der kan opstå i det aktuelle projekt. Også se, hvad der gik særligt godt, og se, om nogen af de opstod overraskelser, der kan være en positiv risiko for projektet.

• Gøre en SWOT-analyse for at undersøge styrker, svagheder, muligheder og trusler til projektet. Dette er en anden god metode til at se på positive samt negative risici.

• Overvej at risikokategorier, herunder tekniske, ekstern organisatoriske, og project management faktorer. Tekniske aspekter, kan indeholde projektkrav og kompleksitet eller pålideligheden af teknologi, der bruges i projektet. Eksterne faktorer kan indeholde underleverandører og leverandører, vejret, kundernes behov, marked og lovmæssige ændringer. Organisatoriske risici kan indeholde afhængighed af andre projekter, flere behov for de samme ressourcer ved forskellige projekter konkurrence for midler eller ændre strategisk prioritering. Project management risici kan medtage nøjagtigheden af arbejdet og omkostningsestimater eller metoder til at indsamle status og spore omkostninger.

• Overvej projekttrekanten (omfang, tid og penge) sammen med andre project-drivere til risici. Hvad kan påvirke omfang og aktiviteter? Hvad kan der ske med milepæle og projektets slutdato? Projektets budget og udgifter? Tilgængeligheden af ressourcerne og ydeevnen? Kvalitet?

Resultat risiciene

Når du har fået risiciene, er det tid til at give dem som sandsynligheden og virkning. Angiv et tal eller procentdel, som repræsenterer sandsynligheden for, at denne risiko til realiseres for hver risiko.

Også skrive et tal, der repræsenterer den prioritet eller virkning ville have denne risiko, hvis det er der sket for hver risiko. Du kan foretage skalaen være det virker bedst egnede til dig, så længe du anvende den konsekvent på alle risici.

Gange to tal, og du har dit risikoen resultat.

Prioritere risiciene

Bestil risici fra højeste til laveste risikoen pointtal, der kan hjælpe dig med at se, hvor du har brug for de fleste fokus i din plan over risikostyring. Her er et eksempel på en liste over risici, som du kan oprette ved hjælp af Project Web App. Bemærk, at de er i rækkefølge fra den højeste til de laveste risikoen resultater. Yderligere oplysninger, du registrere og finde risici i Project Online senere i dette emne.

Når du scanne din liste over prioriterede risici, ser du sandsynligvis neutralt grupperinger:

• Risici i forbindelse med højere pointtal Ring til et planlagt svar.

• Risici i forbindelse med moderat pointtal Ring for hvert enkelt tilfælde beslutte, om de berettiger et planlagt svar.

• Risici i forbindelse med lav pointtal sandsynligvis ikke brug for et planlagt svar, men de er værd at besøge undertiden igen i hele projektet for at se, om der har ændret betingelser for at give dem et højere prioritet levetid.

Udvikle planen over risikostyring

Med din karakter og prioriterede risici har du nu grundlag til udvikling af projektstyringsplan for projektet. For hver af de risici, som du har besluttet dig for, at dit team skal administrere skal du identificere følgende mulige svar:

• Undgå risikoen. Hvis risikoen påløbet ikke er værd er en del af projektet og derefter fjerne den. Det kan for eksempel være klogere erstatte en opgave eller ressource, der udfører en for høj risiko med et passende alternativ.

• Overføre risikoen til en anden persons ansvar, for eksempel en anden afdeling eller en leverandør. Andre eksempler kan nævnes forsikring eller garantier. Omkostningerne ved at overføre risikoen skal være mindre end vil du opleve, hvis du bevares ansvar over for risikoen.

• Oprette en beredskabsplan med at forhindre risikoen, eller for at reducere eller minimere effekten af at risikoen, hvis der sker. Dette er en del af din plan over risikostyring, der sandsynligvis tage de fleste indsats, da du opretter en alternativ plan sammen med udløser punkter, der bestemmer, når beredskabsplanen er aktiveret.

• Acceptér risikoen. Til nogle risici, som høj prioritet, er det mere økonomisk at "tage risikoen" end at undgå, at overføre eller reducere den.

Bemærk, at planen for en enkelt risiko kan indsætte en eller flere af disse svar. Du kan gøre hvad du kan forhindre risikoen for eksempel, men du kan også have en plan for, hvad du ville gøre, hvis der sker alligevel.

Når du angiver, hvilken af fremgangsmåder til at tage, kan du overveje omkostningerne med hensyn til penge, tid og kræfter. Du vil give en sund balance mellem fremover med dit projekt og undgå, forhindre eller planlægning af vigtige risici.

Tildele en risiko manager

Vælg andre end projektlederen som risikoen administrator, der er ansvarlig for foreseeing risici i hele projektet levetid. Denne person skal være en person, der kan se på projektet med en sund skepsis om usikkerhedsmomenter.

Risiko manager er også den, der bevarer øje på udløser punkter for beredskabsplaner, overvåger lavere prioritet risici og sikrer, at planen over risikostyring udføres.

Opfordre teammedlemmer rapport risici

Alle teammedlemmer skal have mulighed for at rapport risici, som de forudse i projektet. I Project Web App, kan teammedlemmer angive risici på deres tildelte opgaver og projekter. Det kan skyldes en anonym risiko rapportering kanal, selv, hvis du tror, at det kan udnytte bedre resultater.

Toppen af siden

Optage en risiko

1. Vælg projekter påProject Server 2013-hjemmesiden, under registrere dit arbejde.

2. Vælg navnet på projektet, du vil tilføje eller redigere en risiko på siden Projektcenter under kolonnen Projektnavn.

3. Klik på risici i venstre rude.

4. Klik på nyt element på siden risici.

5. Udfyld formularen der vises. De påkrævede felter er Titel, sandsynlighed og virkning. Ekstra felter omfatter ejer, Tildelt til, omkostninger, Beskrivelse, Plan for afhjælpning, Beredskabsplan og udløser. Udføre en af de andre felter, som du har oplysninger. Du kan altid tilføje yderligere oplysninger senere.

   

6. Nederst på siden skal du vælge knappen Gem.

Ændre Risikooplysninger om

1. Vælg projekter påProject Server 2013-hjemmesiden, under registrere dit arbejde.

2. Vælg navnet på projektet, du vil tilføje eller redigere en risiko på siden Projektcenter under kolonnen Projektnavn.

3. Klik på risici i venstre rude.

4. Vælg navnet på den risiko, du vil ændre, på siden risici.

5. Over formularen, som vises, skal du vælge Rediger element.

6. Ændre eller afslutte et af felterne.

7. Vælg Vedhæft fil for at vedhæfte en fil til risiko posten, i gruppen Handlinger under fanen Rediger. Vælg Vælg fil, Naviger til og Vælg fil, og klik derefter på Åbn. Klik på OK.

8. Nederst på siden skal du vælge knappen Gem.

Få vist listen over risici på et projekt

1. Vælg projekter påProject Server 2013-hjemmesiden, under registrere dit arbejde.

2. Vælg navnet på projektet, du vil tilføje eller redigere en risiko på siden Projektcenter under kolonnen Projektnavn.

3. Klik på risici i venstre rude.

4. Gennemse de risici, som har angivet for det aktuelle projekt på siden risici.

5. Klik på kolonneoverskriften for at sortere i stigende rækkefølge efter et felt, for eksempel Tildelt til, i feltet Status eller visning (product din sandsynlighed af virkning faktorer). For at sortere i faldende rækkefølge skal du klikke på kolonneoverskriften endnu en gang.

   

Toppen af siden