Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
|
|
Risiko i et projekt bestemmes af to ting:
Eller risiko=indvirkning x sandsynlighed For eksempel kan en projektleder tro, at udskrivning af en endelig projektrapport indeholder den risiko, at strømmen går, før de udskrives. Men fordi en strømafbrydelse er usandsynlig, kan risikoen ignoreres sikkert. En mere rimelig risiko for at planlægge det kan være, at et trykkeri ikke har adgang til en mere kompleks rapport over aktionærer i høj kvalitet. For denne risiko bør projektlederen planlægge mere tid for rapport udskrivning. Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Vejkortet for projektstyring. |
Tip til projektstyring før du starter…
Eksempler på aktiviteter med høj risiko
Her er nogle typiske aktiviteter og hændelser, der kan øge risikoen i et projekt.
Risikabel aktivitet | Beskrivelse | |
|---|---|---|
|
Kritiske opgaver |
Vær opmærksom på opgaver, som ligger på den risikable side. De har større risiko, fordi de har størst indvirkning på projektets slutdato. |
|
|
Leverandøropgaver |
Når du indgår en aftale med en leverandør, kan du anmode om hyppigere eller detaljerede statusrapporter end du ville med dine egne teammedlemmer. Leverandøropgaver, der opstår ved slutningen af et projekt har større risiko end leverandøropgaver på andre tidspunkter. Leverandører omfatter både kontraktansatte personer uden for virksomheden samt ansatte fra andre områder i din virksomhed. Da begge er længere væk fra din kontrol end personer på dit eget team, skal begge behandles på samme måde i forhold til risiko for et projektresultat. |
|
|
Uerfarne teammedlemmer |
At tildele uerfarne medarbejdere arbejde ved slutningen af projektet bringer projektets slutdato i fare, fordi de måske skal bruge længere tid. Minimér risikoen ved at planlægge tilstrækkelig tid for nye medarbejdere. |
|
|
Projekter, som varer mere end et år |
Projekter, der tager mere end et år, har flere ukendte faktorer og indeholder dermed større risiko forbundet med tilgængelighed, teknologiske ændringer, ændringer i markedet osv. |
|
|
For mange opgaver, der foregår på samme tid |
Kontrollér om, der er mange opgaver planlagt på samme tid. Selvom disse opgaver bliver udført af forskellige personer, kan for mange af dem på samme tid udgøre en risiko i projektet - især mod slutningen af projektet. |
|
|
Designe en tidsplan i den rigtige rækkefølge |
Nye projektledere begår den fejl at sammenkæde opgaver, før de er beskrevet. Dette kan føre til forvirring og en masse ændringer. Når du starter et nyt projekt, skal du lave en liste over opgaver og gruppere dem først, så du kan se hele omfanget af projektet og dets leverancer. Derefter kan du starte sammenkædning af opgaver for at opnå den ideelle tidsplan. |
|
|
Ignorere fortiden |
Hvis du ikke registrerer projektfejl, kommer du til at gentage dem i fremtidige projekter. Ofte slutter projekter med afsluttende dokumenter med det formål at minimere gentagelse af risici i fremtidige projekter. |
Sådan administreres risici
Her er tips som erfarne projektledere bruger til at håndtere projektrisici.
|
Undgå risikoen |
Hvis en projektaktivitet medfører alvorlige konsekvenser, er det en god politik at undgå. For eksempel kan du bruge en produktions processer på samme tid for to leverancer, der kan angive tidsindstilling for projektet. I stedet kan en projektleder undgå risikoen ved at bruge fremstillingsprocessen sekventielt. |
|
Mindske risikoen |
Find metoder til at reducere risikoen for en risiko. Du kan for eksempel beslutte at bruge en forenklet og velforståt produktionsproces, hvis en mere innovativ og dyrt det tager for lang tid at installere. |
|
Overføre risikoen |
Kontrollér risikoen ved at overføre den til en ekstern leverandør. Hvis dokumentationen for et computer undersystem er for stor til, at interne ressourcer skal kunne fuldføres, skal du aftale dele af det til en ekstern leverandør. |
|
Lære af risikoen |
Det er ikke alle risici, der er dårlige. Risikoen kan også åbne låget til lejlighed. Hvis du for eksempel efter udforskning af risici i dit projekt konstaterer, at et software undersystem, der udvikles som en del af en større produktionsproces, i sig selv er praktisk, kan det være en god ide at tildele de bedste teknikere til yderligere at udvikle undersystemet. Hvis du tager erfarne teknikere ud af et projekt, skaber du yderligere risici i dit projekt, men i dette tilfælde kan det være forskudt af det salgs vundet, de får vundet. |
Administrere risici
|
Oprette eller opdatere en oprindelig plan eller en midlertidig plan |
Hvis du vil registrere status for din tidsplan for at afdække opgaver, der er en risiko, skal du lære, hvordan du angiver oprindelige planer for projektet. |
|
Gennemgå, hvor effektivt dine ressourcer bruges i dit projekt, og om du har brug for at foretage ændringer af overallokerede eller underallokerede ressourcer. |
|
|
Få vist opgaveopdateringer fra teammedlemmer for at finde ud af, hvor risici ligger. Du kan hurtigt spore fremgang ved hjælp af Gantt-diagrammet, eller du kan bruge en avanceret analyse af oparbejdet værdi. |
|
|
Få vist opgaver, der har den største påvirkning på projektets slutdato. Kig på disse opgaver først for at spotte risici i din tidsplan. |
|
|
Risici i et projekt kan ikke ses ved kun at bruge én visning. Bliv fortrolig med at udforske projektrisici ved hjælp af en række forskellige visninger. |
|
|
Analyse af opArbejdet værdi gør det nemmere for dig at tage et godt overblik over risici ved at stille spørgsmål som, "kigger på den mængde arbejde, der er udført indtil nu i dette projekt, hvor mange penge har vi skulle brugt?" eller "er vi færdig med tiden?" |
|
|
Når du risikostyrer et projekt, skal du flytte rundt på opgaver i tidsplanen. Enhver ændring i et projekt medfører øget forbrug af tid eller penge eller øget omfang. |
|
|
Når du planlægger for risiko og justerer din tidsplan, flytter Project muligvis opgaver rundt om uventet. Forstå den store "hvorfor?" Her er din mulighed for at få mere at vide om, hvad der foregår i det effektive planlægningsprogram i Project. |
|
|
Når du har indtastet projektomkostningerne, skal du undersøge dem for at sikre dig, at du ikke har skabt nogen risici i dit budget. |
Gå tilbage til Vejkortet for projektstyring.
