Reducer mødetræthed i Microsoft Teams

Mødetræthed er et problem på hybridarbejdspladsen, men kan administreres proaktivt ved at følge en håndfuld bedste fremgangsmåder.

1. Reducer antallet af møder: Begræns de møder, du har, og brug asynkrone mødemetoder, der giver dig mulighed for at samarbejde med andre uden at skulle være på samme placering på samme tid, når det er muligt.

2. Begræns forstyrrelser i møder: Slå dit kamera fra, når det er relevant, og påmind dig selv og andre i møder for at reducere forstyrrelser i baggrunden.

3. Tag visuelle pauser i møder: Giv dig selv visuelle pauser i møder ved at slå blikket fra skærmen fra tid til anden, ligesom du ville gøre i et traditionelt personligt møde.

4. Opbyg hullerne mellem møder: Planlæg møder med en 5 eller 10 minutters overgangstid "for at komme til det næste møde", som du ville gøre i en office-indstilling.

5. Planlæg daglige pauser: Opbyg huller i din tidsplan, og tag pauser i løbet af dagen.

6. Skift mødevisning: Brug Sammen-tilstand i Teams-møder for at reducere den kognitive belastning af visning af ansigter i forskellige retninger på skærmen.

7. Angiv fokustid: Planlæg proaktivt blokke af fokustid, der ikke afbrydes af møder.

8. Tag møder på farten: Overvej at tage ét møde om dagen fra din mobilenhed for at få en pause fra skrivebordet og computerskærmen.

9. Implementer "intet møde"-tidspunkter: På organisatorisk niveau kan du overveje at blokere en eftermiddag om ugen eller begivenhed en hel dag, hvor der ikke kan planlægges møder.