Administrer aftaler, planer, budgetter, det er nemt med Microsoft 365.

Reducere filstørrelsen på dine Excel-regneark

Hvis regnearkets filstørrelse er for stort, kan du prøve følgende tip for at gøre det nemmere at administrere.

Gemme regnearket i binært format (. xslb)

Du kan reducere filstørrelsen ved at gemme dit regneark som en binær projektmappe (. xslb) i stedet for standardformatet (. xslx). Standardformatet er XML-baseret, hvilket er vigtigt, hvis du bruger dine data med tredjepartsprogrammer, fordi XML er en åben standard. Men i de fleste tilfælde er det binære format nok og gemmer til en mindre fil.

  1. Gå til > Indstillinger forfiler > gemme.

  2. Vælg binær Excel-projektmappepå listen Gem filer i dette format under Gem projektmapper.

    Gemme i binært format

Denne indstilling angiver binært format som standardformat. Hvis du vil bevare standardindstillingen for Excel-projektmappe (. xlsx), men gemme den aktuelle fil som binær, skal du vælge indstillingen i dialogboksen Gem som. 

Bemærk!: Hvis filen er placeret i et SharePoint-bibliotek, kan du muligvis ikke se indstillingen Gem som. Hvis det er tilfældet, kan du gemme en kopi på dit lokale drev, gemme kopien som en binær og derefter erstatte den oprindelige fil med den nye binære fil.

  1. Gå til fil > Gem som, og hvis det er første gang, du gemmer filen, skal du vælge en placering.

  2. Vælg binær Excel-projektmappe (*. xlsb)på listen over filtyper.

    Gemme som en binær Excel-projektmappe

Gemme regnearket i binært format (. xslb)

Du kan reducere filstørrelsen ved at gemme dit regneark som en binær projektmappe (. xslb) i stedet for standardformatet (. xslx). Standardformatet er XML-baseret, hvilket er vigtigt, hvis du bruger dine data med tredjepartsprogrammer, fordi XML er en åben standard. Men i de fleste tilfælde er det binære format nok og gemmer til en mindre fil.

  1. Gå til > Indstillinger forfiler > gemme.

  2. Vælg binær Excel-projektmappepå listen Gem filer i dette format under Gem projektmapper.

Denne indstilling angiver binært format som standardformat.

Hvis du vil bevare standardindstillingen for Excel-projektmappe (. xlsx), men gemme den aktuelle fil som binær, skal du vælge indstillingen i dialogboksen Gem som:

  1. Gå til Filer > Gem som.

  2. På listen filtype skal du vælge binær Excel-projektmappe (*. xlsb).

Reducer antallet af regneark

Hvis du har regneark med data, du ikke bruger – og som ikke indeholder formler, du bruger, skal du slette dem fra regnearket. 

Jo flere datapunkter du har i din projektmappe, jo større er filstørrelsen. Hvis du fjerner ubrugte data, reduceres filstørrelsen.

Gem billeder med lavere opløsninger

  1. Gå til > Indstillinger forfiler > Avanceret.

  2. Under billedstørrelse og-kvalitetskal du gøre følgende:

    • Vælg Slet redigering af data. Denne indstilling fjerner gemte data, der bruges til at gendanne billedet til dets oprindelige tilstand, efter det er blevet redigeret. Bemærk, at hvis du sletter de redigerende data, vil du ikke kunne gendanne billedet.

    • Sørg for, at ikke komprimere billeder i filen ikke er markeret.

    • Vælg en opløsning på 150ppi eller lavere på listen standardopløsning . I de fleste tilfælde skal du ikke bruge opløsningen højere end det, du har brug for.

Indstillinger for billedstørrelse og-kvalitet

Komprimere billeder

  1. Markér et billede i dokumentet. Fanen billed format vises på båndet.

  2. Vælg Komprimer billederi gruppen Juster under fanen billed format .

  3. Under komprimeringsindstillingerskal du gøre følgende:

    • Hvis du vil komprimere alle billederne i filen, skal du kun vælge Fjern for at anvende dette billede. Hvis denne indstilling er markeret, påvirker de ændringer, du foretager her, kun det valgte billede.

    • Vælg Slet beskårne områder af billeder. Denne indstilling fjerner de beskårne billeddata, men Bemærk, at du ikke vil kunne gendanne dem.

  4. Benyt følgende fremgangsmåde under opløsning:

    • Vælg Brug standardopløsning.

      Indstillinger for komprimering af billeder

Gem ikke Pivot cachen med filen

Hvis regnearket indeholder en pivottabel, kan du reducere filstørrelsen ved ikke at gemme pivottabellens kildedata cache med filen og i stedet lade datacachen blive opdateret, når du åbner regnearket.

  1. Markér en vilkårlig celle i pivottabellen.

  2. Vælg Indstillingeri gruppen Pivot tabel under fanen Analysér pivottabel .

  3. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du vælge fanen data og gøre følgende:

    • Fjern markeringen af Gem kildedata med fil.

    • Vælg Opdater data, når du åbner filen.

      Pivottabelindstillinger for ikke at gemme Pivot cachen

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Reducere filstørrelsen på dine PowerPoint-præsentationer

Reducer filstørrelsen på dine Word-dokumenter

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×