Reducere filstørrelsen på en projektmappe

Reducere filstørrelsen på en projektmappe

Du har en flot projektmappe, der indeholder mange oplysninger, og den er delt med personer på Microsoft 365. Projektmappen vises desværre ikke i et browservindue, fordi filens størrelse er for stor. Afhængigt af hvad der er i projektmappen, hvor projektmappen er placeret, og om du har redigeringstilladelser til projektmappen, er der nogle trin, du kan gøre for at reducere filstørrelsen på en projektmappe. Her er nogle eksempler på handlinger, du kan udføre for at reducere filstørrelsen på din projektmappe. :

Hvis projektmappen indeholder en datamodel, kan du overveje at optimere den.

Projektmapper kan være større, end vi forventer, særligt når de indeholder en effektiv datamodel. Dette gør sig især gældende, hvis datamodellen indeholder en masse ekstra data, der ikke bruges. Når du har åbnet en projektmappe i Excel 2013, kan du let finde ud af, om den indeholder en datamodel.

  1. Under fanen Data skal du vælge Forbindelser for at åbne dialogboksen Projektmappeforbindelser.

  2. Rul gennem listen over forbindelser, og kig efter et element, der har Datamodel angivet i feltet Beskrivelse. Hvis du finder det, indeholder projektmappen en datamodel.

En god måde at optimere en datamodel på er at konfigurere den til kun at hente de data, du har brug for. Her er nogle ressourcer, der kan hjælpe dig i gang:

Billeder og skyggelagte celler kan også øge filstørrelsen i en projektmappe. Hvis projektmappen indeholder mange billeder eller skyggelagte celler, kan du overveje at fjerne dem. Skyggelagte celler og sider kan også optage meget diskplads. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med billeder i Excel i følgende ressourcer:

Projektmapper kan nogle gange blive beskadigede fra problemer med makroer eller andre problemer. Beskadigede projektmapper kan forbruge meget diskplads. Hvis din projektmappe er beskadiget, kan du prøve at reparere den i Excel. Hvis du vil have mere at vide, skal du se reparere en beskadiget projektmappe.

Hvad er det rigtige sted til en projektmappe? Svaret afhænger af flere faktorer.

  • Hvis det er en projektmappe, du vil dele med andre, skal du sandsynligvis indsætte den i et dokumentbibliotek på et websted, f. eks et teamwebsted. Det er kun personer, der har adgang til det pågældende teamwebsted, som kan få adgang til projektmappen. Og hvis projektmappens filstørrelse ikke overstiger 10 MB, vil brugerne generelt kunne se projektmappen i et browservindue.

  • Hvis din organisation bruger Power BI til Microsoft 365, kan du gemme det på et Power bi-websted, som kan understøtte meget større projektmapper (op til 250 MB) i et browservindue.

    Bemærk!: Power BI til Microsoft 365 er den forrige Power BI-oplevelse, ikke den nye Power BI-oplevelse. Du kan også gemme projektmapper på op til 250 MB i den nye Power BI. Prøv den nye Power BI.

  • Hvis du sender projektmappen til personer i mails, skal du huske, at Outlook Web App kun understøtter visning af projektmapper, der er mindre end 5 MB, i et browservindue.

Du kan finde flere oplysninger om begrænsninger på filstørrelser under begrænsninger for filstørrelser for projektmapper i SharePoint.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×