Reducere størrelsen på din postkasse og Outlook-data filer (. pst og. ost)

Reducere størrelsen på din postkasse og Outlook-data filer (. pst og. ost)

Jo flere mails, du sender og modtager, jo større din postkasse i Outlook kan vokse. Store postkasser kan tage længere tid at åbne og søge og mange mail udbydere, herunder Microsoft 365, begrænse maksimumstørrelsen for din postkasse. Hvis du modtager en meddelelse om, at din postkasse overskrider dens størrelsesgrænse, kan sletning af meddelelser og mapper hjælpe, men hvis du gemmer dine oplysninger i en Outlook-datafil (. pst), kan data filen muligvis ikke formindskes automatisk.

Bemærk! hvis du bruger en pop-eller IMAP-konto, gemmes alle dine mailkonto oplysninger, herunder dine mapper, mails, kontakter, kalender og opgaveoplysninger, i en Outlook-datafil (. pst). Hvis du bruger en Microsoft 365-, Exchange-eller Outlook.com-konto, gemmes en kopi af din postkasse i en offline Outlook-datafil (. ost).

Hvis du vil reducere størrelsen af Outlook-datafilen (. pst), kan du komprimere data filen. Offline Outlook-data filer (. ost) kan ikke komprimeres. Du kan finde flere oplysninger under reducere størrelsen på en offline datafil (. ost). 

Du kan reducere størrelsen på din postkasse på flere måder. 

Du kan bruge oprydningsværktøjet til postkassen til at få vist størrelsen på din postkasse og individuelle mapper. Dette værktøj kan også hjælpe dig med at søge efter ældre eller meget store meddelelser, som du måske vil slette eller flytte til en Outlook-datafil (. pst).

Ofte er årsagen til en stor postkasse en stor slettet post-mappe. Værktøjet indeholder en knap til at få vist størrelsen på mappen Slettet post og tømme mappen Slettet post.

I nogle tilfælde vil Outlook gemme elementer, der er i konflikt, i en mappe med navnet konflikter. Konflikter opstår, når en kopi af et element, der er gemt på din mailserver, ikke er synkroniseret med en kopi af et element, der er gemt på din lokale computer. Oprydningsværktøjet til postkassen kan slette disse konflikter for dig.

Kør værktøjet til oprydning af postkasse

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på værktøjer> Oprydning i postkasse.

  3. Vælg Vis postkasse størrelse, Søg efter elementer, der er ældre end, Find elementer, der er større end, Vis størrelse på slettet post, Tøm mappen Slettet post, Vis konflikter, eller Tøm konflikter for at udføre den ønskede opgave.

Brug oprydning af samtale for at fjerne overflødige meddelelser

I en lang mail tråd er der ofte mange meddelelser, der indeholder alle de samme oplysninger som tidligere meddelelser. Oprydning af samtale kan fjerne overflødige meddelelser automatisk. Du kan finde flere oplysninger i brug af oprydning af samtale til at slette overflødige meddelelser.

Søg efter store beskeder

Du kan søge efter alle meddelelser, der er større end en bestemt størrelse, i søgefeltet i Outlook. Klik i søgefeltet, og skriv: besked størrelse: >5 MB. Dette finder alle meddelelser, der er større end 5 MB. Du kan slette nogle eller alle disse meddelelser eller flytte dem til en anden Outlook-datafil (. pst). Du kan finde flere oplysninger om at flytte elementer under flytte eller kopiere en meddelelse mellem mapper.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (. pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer, hvis Outlook kører. Du kan også starte komprimeringsprocessen manuelt med det samme. Det kan tage flere minutter at komprimere en Outlook-datafil (. pst). Du kan ikke komprimere en offline Outlook-datafil (. ost). 

  1. Slet alle de elementer, du ikke vil beholde, og Tøm mappen slettet post .

  2. Klik på filer > kontoindstillinger >kontoindstillinger

  3. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen data filer , og klik derefter på Indstillinger.

  4. Klik på fanen avanceret > Indstillinger for Outlook-data filer.

  5. I dialogboksen Indstillinger for Outlook-datafil skal du klikke på Komprimer nu og derefter klikke på OK.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en Outlook-datafil (. pst-fil).

Værktøjet til Oprydning af postkasse bruges til at få vist størrelsen på din postkasse og individuelle mapper. Du kan også arkivere ældre elementer i et arkiv Outlook-datafil (.pst) og tømme mappen slettet post .

  1. Klik på Filer.

  2. Klik på værktøjer> Oprydning i postkasse.

  3. Vælg Vis postkasse størrelse, Søg efter elementer, der er ældre end, Find elementer, der er større end, Vis størrelse på slettet post, Tøm mappen Slettet post, Vis konflikter, eller Tøm konflikter for at udføre den ønskede opgave.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (. pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer, og Outlook kører. Du kan også starte kommandoen Compact manuelt med det samme. Det kan tage flere minutter at komprimere en Outlook-datafil (. pst).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

  3. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen data filer , og klik derefter på Indstillinger.

  4. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en Outlook-datafil (. pst-fil).

Du kan bruge oprydningsværktøjet til postkassen , som giver dig mulighed for at få vist størrelsen på din postkasse og individuelle mapper. Du kan også arkivere ældre elementer i en privatmappefil (. pst) og tømme mappen slettet post .

  1. I menuen funktioner skal du klikke på Oprydning i postkasse.

  2. Vælg Vis postkasse størrelse, Søg efter elementer, der er ældre end, Find elementer, der er større end, Vis størrelse på slettet post, Tøm mappen Slettet post, Vis konflikter, eller Tøm konflikter for at udføre den ønskede opgave.

Øverst på siden

Hvis du sletter elementer fra en privatmappefil (. pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer, og Outlook kører. Hvis du straks vil reducere størrelsen på filen, kan du gennemtvinge en komprimering. Fremgangsmåden til komprimering af datafilen kan tage flere minutter.

  1. Klik på styring af data fileri menuen filer .

  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en. pst-fil.

Øverst på siden

Hvis du vil reducere størrelsen på offline mappe filen (. ost), kan ydeevnen forbedres, hvis du har slettet et stort antal elementer. Denne fremgangsmåde sletter ikke elementer, der er gemt på serveren.

  1. Slet de elementer, du ikke vil beholde, og Tøm derefter mappen slettet post .

  2. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  3. Vælg Microsoft Exchange Serverpå listen, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Klik på fanen Avanceret , og klik derefter på Indstillinger for offline mappe filer.

  6. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en. ost-fil.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×