Sådan kan du stemme på en FindTime-afstemning

FindTime-afstemnings siden er det sted, hvor arrangøren og deltagerne deltager i de foreslåede mødetidspunkter.

Sådan kan du stemme

Sådan stemmes der efter foreslåede mødetidspunkter:

  1. Åbn afstemnings siden:

    • Deltagere: Vælg Vælg indstillinger i den FindTime-invitation, du har modtaget.

    • Arrangører: Vælg det direkte link til den afstemnings side, du har modtaget, da du sendte invitationen til mail, eller log på https://findtime.Microsoft.com/ , og gå til den relevante afstemnings side.

  2. Log på, og vælg dit navn eller navnet på den person, du vil stemme for.

    Hvis afstemnings arrangøren har valgt at bede deltagerne om at bekræfte deres identitet, kan du få to muligheder for at bekræfte din identitet.

    • Log på med din arbejds-eller skolekonto: du kan logge på med din arbejds-eller skole Microsoft 365-konto for automatisk at forsøge at bekræfte din identitet med dit valg.

      Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis du allerede er logget på din arbejds-eller skole Microsoft 365-konto.  Desuden skal du gennemgå den manuelle mail bekræftelses proces, hvis vi ikke kan matche din konto med dit valg.  I dette tilfælde sendes en mail, der indeholder en bekræftelseskode, automatisk.

    • Manuel mail bekræftelse: Vælg Send mail bekræftelseskode, Indtast den kode, vi sender dig i en mail, og vælg derefter Send.  Hvis denne kode passer sammen, kan du fortsætte.

      Eksempel på en afstemning, som arrangøren har krævet godkendelse for at stemme.

  3. Stem på hvert foreslået tidspunkt ved at vælge de relevante indstillinger for tilgængelighed:

    • Foretræk: dit foretrukne mødetidspunkt.

    • Ja: du er tilgængelig.

    • Nej: du er ikke tilgængelig.
      Afstemnings gitter

      Se "forstå afstemnings gitteret" nedenfor for at få en forklaring på alle funktioner.

      Du kan vælge Tilføj et valg for at foreslå et nyt tidspunkt, hvis det er nødvendigt. Se "foreslå nye mødetidspunkter" nedenfor for at få mere at vide.

  4. Vælg Send.

Bemærk!: Hvis du er logget på, vises din OWA-farve og-tema på denne afstemnings side. Ja, vi overholder også mørk tilstand!

Forstå afstemnings gitteret

Respons gitteret viser den aktuelle status for afstemnings afstemningen.

Afstemnings gitter

  • Afstemnings tilstande: dine stemmer vises for hvert mødetidspunkt. De farver, der er i afstemnings blokkene, er:

    • Blå: Hvis du har valgt indstillingen

    • Hvid: Hvis du ikke har valgt indstillingen

  • Hvordan andre udtalt: vises til højre.

    Andre Voters

    • Et rødt X betyder, at personen har udtalt nej.

    • En grøn markering betyder, at personen har dømt ja.

    • En grå ? betyder, at personen ikke foretog en markering.

  • Tilgængelighed: under tiden viser det, om din tilgængelighedsstatus.

    Indstillinger for tilgængelighed for FindTime.

    • Hvis du holder markøren over det, vises der flere oplysninger om din status, f. eks. hvilke begivenheder der kan være i konflikt med det pågældende tidspunkt.

Foreslå nye mødetidspunkter

Hvis de foreslåede mødetidspunkter er uegnede, kan alle du foreslå et nyt tidspunkt. Sådan foreslår du et tidspunkt:

  1. Vælg Tilføj en valgmulighedi afstemnings gitteret.

  2. Udfyld felterne.

    Tilføj en anden møde indstilling

  3. Den foreslåede tid vises i afstemnings gitteret.

Bemærk!: Hvis arrangøren af afstemningen har valgt at låse afstemning for deltagere, kan deltagerne ikke foreslå nye mødetidspunkter.  Arrangøren af afstemningen vil altid kunne foreslå nye mødetidspunkter.

Ændre oplysninger om deltagere

Du kan ændre detaljerne for en person, du har sendt en invitation til, på listen over deltagere :

Listen inviterede

  • Vælg Blyantsikonet for at:

    • Redigere deres visningsnavn.

    • Ret deres status fra obligatorisk til valgfrie eller omvendt.

    • Slet en deltager.

  • Vælg + Tilføj nødvendig deltager eller + Tilføj indstillings deltager for at tilføje yderligere deltagere. De modtager en mailmeddelelse, der inviterer dem til at stemme.

    Tilføj deltager

Bemærk!: Hvis arrangøren af afstemningen har valgt at låse afstemning for deltagere, kan deltagerne ikke tilføje, redigere eller slette deltagere, herunder selv.  Arrangøren af afstemningen vil altid kunne tilføje, redigere eller slette deltagere.

Annullere afstemninger

Kun arrangører kan annullere inviterede afstemninger. De kan gøre det på siden afstemning eller i dashboardet for assistenten.

Sådan annullerer du en invitation på afstemnings siden:

  • Vælg Annuller afstemning over afstemnings gitteret. 

    Annuller invitation

Planlægge møder manuelt

Arrangøren kan til enhver tid planlægge mødet manuelt, hvis automatisk planlægning ikke er aktiveret.

Hvis automatisk planlægning er aktiveret, kan arrangøren også planlægge mødet manuelt, før alle deltagere har udtalt sig eller før automatisk planlægning udløses. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Sådan fungerer FindTime automatisk planlægning.

Sådan planlægges mødet manuelt:

  • Vælg tidsplan for et egnet tidspunkt.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×