Samarbejd om Visio-tegninger

Mere end én person kan arbejde på Visio et diagram på samme tid, hver person på sin egen computer. Ved samtidig redigering kan teammedlemmer hurtigt oprette diagrammer med flere sider og hjælpe hinanden med at beslutte, hvordan diagrammet skal se ud, mens de arbejder.

Vigtigt!: Hvis du vil arbejde på en fil samtidigt med en anden person, skal du bruge den samme type Visio -app – enten skrivebordsappen eller webappen. Det er ikke muligt for én person at redigere en fil i et Visio til internettet samtidig med, at en anden person redigerer filen i Visio -skrivebordsappen. 

Når du gemmer din tegning på OneDrive for Business eller SharePoint Online, kan du arbejde på tegningen samtidigt med dine kolleger. For at arbejde på en tegning på samme tid skal alle forfattere på Windows have Visio Plan 2 og bruge Visio-skrivebordsappen.

Del din tegning med andre, og arbejd på den samtidigt

  1. Åbn din Visio i skrivebordsappen, og vælg Del i øverste højre hjørne af båndet, når du er klar til at samarbejde.

    Del din tegning med andre

  2. I dialogboksen Del skal du angive mailadressen på den person, du vil dele tegningen med.

    Del rudedialogboksen i Visio

    Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. På rullelisten kan du angive, hvem du vil dele tegningen med.

  3. Klik på Send.

    Hvis filen allerede er blevet gemt i skyen, sendes en invitation via mail til de inviterede personer. Hvis du ikke har gemt tegningen på OneDrive for Business eller SharePoint Online, beder Visio dig om at gøre det.

    Hvis du ikke har gemt din tegning på OneDrive eller SharePoint, beder Visio dig om at gøre det.

    Når du har gemt filen i skyen, sendes invitationen via mail.

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om deling i Del SharePoint eller mapper i Microsoft 365.

Få vist, hvem der arbejder i din delte tegning

  1. Åbn tegningen i appen Visio, og begynd at arbejde i den. Hvis en anden får vist eller arbejder på tegningen, vises hans eller hendes miniaturebillede i øverste højre hjørne på båndet. Visio sender dig en meddelelse, når folk åbner eller forlader tegningen.

    Viser de personer, der arbejder på tegningen

  2. For at gennemse og tilføje kommentarer skal du vælge Kommentarer Åbn kommentarruden .

    Kommentarer i kommentarruden

    Du kan også svare på eller slette kommentarer.

    Hvis du vil se, hvor en person har kommenteret et vilkårligt sted i tegningen, skal du klikke på et kommentarikon.

    Kommentar-ikon

    For at føje en kommentar til en figur skal du højreklikke på figuren og vælge Tilføj kommentar.

  3. Når du er færdig med at arbejde, skal du gemme filen.

    Hvis dine opdateringer ikke skaber konflikt med de opdateringer, som andre har foretaget, flettes de automatisk, og du behøver ikke at foretage dig yderligere.

Se tidligere versioner af en tegningsfil

Du kan få vist tidligere versioner af en Visio tegningsfil. Du kan også erstatte den aktuelle version af en tegningsfil med en tidligere version.

Få vist en tidligere version af en tegningsfil

  1. Vælg Filer > Oplysninger > Vis versionshistorik.

    Dialogboksen Versioner, der er gemt til ... åbnes. De gemte versioner af filen vises med den aktuelle version øverst.

  2. Vælg versionen af den fil, du vil have vist.

  3. Vælg Åbn.

    En skrivebeskyttet visning af den pågældende version åbnes i et nyt Visio vindue.

  4. Vælg Filer > Luk, når du er færdig med at gennemse den skrivebeskyttede, tidligere version af filen.

Gendan en tidligere version af en tegningsfil

  1. Vælg Filer > Oplysninger > Vis versionshistorik.

    Dialogboksen Versioner, der er gemt til ... åbnes. De gemte versioner af filen vises med den aktuelle version øverst.

  2. Vælg den version af filen, du vil gøre til den aktuelle version.

  3. Vælg Gendan.

    I et meddelelsesfelt bliver du bedt om at bekræfte, at du vil erstatte den aktuelle version af filen med den tidligere version, du har valgt.

  4. Vælg OK for at bekræfte, at du vil foretage ændringen.

    Den åbne tegningsfil opdateres for at afspejle versionen af den fil, du valgte som den nye, aktuelle version.

Du kan bruge funktionen til samtidig redigering iVisio til internettet at redigere et diagram samtidigt med andre. Hvis dit diagram er gemt online i SharePoint eller OneDrive til arbejde eller skole, kan du nemt invitere andre til at oprette, redigere, gennemse diagrammet og tilføje kommentarer som en del af en samtaletråd. 

Del et diagram med andre, der har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram med andre ved at sende et link til det i en mail.

  1. Åbn diagrammet i Visio til internettet.

  2. Gør et af følgende:

    • Når du får vist diagrammet, skal du vælge Del Kommandoen Del .

    • Når du redigerer diagrammet, skal du vælge Filer > Del > Del med andre.

      Indstillingen Del med andre.

  3. I dialogboksen Del skal du vælge Send.

Del med andre, der ikke har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram ved at sende et link. Folk kan få den vist i en hvilken som helst webbrowser – også selvom de ikke har Visio -skrivebordsappen. Følgende trin kræver, at en administrator aktiverer ekstern deling for SharePoint i Microsoft 365. Få mere at vide.

  1. Åbn diagrammet i Visio til internettet.

  2. Gør et af følgende:

    • Når du får vist diagrammet, skal du vælge Del Kommandoen Del .

    • Når du redigerer diagrammet, skal du vælge Filer > Del > Del med andre.

  3. I dialogboksen Del skal du vælge Kopiér link.

    Dialogboksen Del til at sende et link, der peger på en diagramfil.

Del et diagram med andre Microsoft Teams

Du kan dele et diagram med andre ved hjælp af Microsoft Teams. 

Hvis din fil er tilgængelig i en Teams kanal:

  1. Gå til den Teams kanal, og vælg denVisio tegning, du vil dele.

  2. Gør et af følgende: 

    1. På båndet skal du vælge Kopiér link.

      Knappen Kopiér link.

    2. Vælg indstillingen Mere (...) ud for navnet på filen, og vælg Kopiér link

      Flere indstillinger i Microsoft Teams for at kopiere et link.

  3. Angiv tilladelserne i dialogboksen, og vælg Kopiér.

    Angiv de ønskede tilladelser, og vælg derefter knappen Kopiér.

Hvis du allerede har linket til filen fra en af ovenstående metoder, skal du gøre følgende: 

  1. Send linket til andre i en Teams eller chat.

  2. Når filen er blevet sendt, kan den anden bruger, der forsøger at åbne filen, vælge mellem flere indstillinger og vælge Rediger Teams også.

Samtidig redigering af en tegning

Alle med redigeringstilladelser og enVisio til internettet -licens kan redigere samtidig med dem i en fil, der er delt med dem.

  1. Åbn diagramlinket, der er delt med dig.

  2. Vælg Rediger diagram > Rediger i browser.

    Indstillingen "Rediger i browser".

  3. Du kan foretage dine ændringer, som du normalt ville gøre – uden afbrydelse.

Se, hvor andre er i dokumentet

Aktuelle medforfattere vises ud for båndet på værktøjslinjen. Og en tilstedeværelsesindikator gør det muligt at se, hvor andre medforfattere arbejder på lærredet. Når en medforfatter f.eks. vælger et objekt, får du vist en farvet kant på objektets omgrænsede felt:

En farvet kant på et figurfelt angiver, at en anden bruger arbejder på den pågældende figur.

Og når en medforfatter markerer flere eller ikke-diskontinuerlige figurer, får du vist en tilstedeværelsesgrænse på hver figur og en markeringsgrænse på gruppen. 

Farvede kanter angiver, at en anden forfatter har markeret flere figurer.

Arbejde med kommentarer

Du kan skrive kommentarer i diagrammet i både redigeringstilstand og visningstilstand. Du kan føje kommentarer til figurer og hele siden. Når du føjer kommentarer til en figur, bevares de med figuren, selvom den flyttes rundt. 

I visningstilstand:

  1. Åbn diagrammet til visning.

  2. Vælg Vis flere kommandoer (... ) > Kommentarer.

    Vælg Kommentarer under ellipsemenuen.

    Ruden Kommentarer vises.

  3. Tilføj dine egne kommentarer, og få vist kommentarer fra andre. Brug Opdater data til at indlæse kommentarer fra andre.

Redigeringstilstand:

  1. Markér den figur, du vil føje en kommentar til, eller klik på et tomt område på siden, så der ikke er markeret noget for at føje en kommentar til siden.

  2. Gør et af følgende for at tilføje en kommentar:

    • På fanen Gennemse skal du vælge Ny kommentar og tilføje din kommentar.

      Knappen Ny kommentar.

    • I øverste højre hjørne på siden skal du vælge Kommentarer >Ny kommentarog tilføje din kommentar.

      Knappen Ny kommentar.

  3. Du kan også svare på eller slette en kommentar ved hjælp af disse to knapper:

    Knapper til at besvare en kommentar og slette en kommentar.

  4. Du kan få vist andres kommentarer på siden eller på figuren, når de vises.

Meddelelser, du kan støde på under samtidig redigering

  • Når du redigerer et diagram, får din session time time out efter 10 minutters inaktivitet for at minimere risikoen for en redigeringskonflikt. Du kan fortsætte med at redigere ved at vælge Fortsæt arbejdet på meddelelseslinjen, der vises i denne situation:

    Meddelelse, der vises, når Visio onlinesession har været inaktiv i fem minutter eller mere.

  • Nogle gange kan du opleve, at din seneste handling ikke blev fuldført under samtidig redigering Visio. Dette sker, når du og din medforfatter forsøger at ændre det samme objekt på en modstridende måde. Du kan fortsætte med at arbejde i det samme diagram, men du skal udføre den sidste handling igen. Pop op-meddelelsen forsvinder automatisk.

    Fejlmeddelelse om modstridende ændringer foretaget af to eller flere brugere i en Visio fil.

  • I en session med samtidig redigering, hvor brugere har forskellige sprogindstillinger, kanVisio kun vise figurteksten til en bestemt stencil på ét sprog. Visio bruger sprogindstillingen for den person i sessionen, der første gang trækker en figur fra den pågældende stencil til lærredet. 

    Fejlmeddelelse, der vises, når brugere bruger samtidig redigering på forskellige sprog.

  • Hvis en anden bruger allerede redigerer en Visio -tegning i skrivebordsappen, og du forsøger at redigere den i din browser, låses diagrammet for redigering, og der vises et meddelelsesfelt. I sådanne tilfælde kan du enten bede skrivebordsbrugeren om at lukke filen eller følge instruktionerne i meddelelsesfeltet.

    Et meddelelsesfelt, der beskriver en låsefejl.

    • For at få vist diagrammet skal du vælge Åbn i læsevisning.

    • Hvis du vil gemme en kopi af diagrammet i det SharePoint eller OneDrive til arbejde eller skole , skal du vælge Gem en kopi.

Alle, der skal arbejde på diagrammet, skal have en Visio Professional-version installeret på deres computer.

Konfiguration af et diagram til samtidig redigering

  1. Opret et Visio diagram i et SharePoint, eller start et diagram i Visio og upload det derefter til OneDrive.

  2. Giv alle de personer, der skal arbejde på den, tilladelse til at redigere den.

Hver forfatter åbner diagrammet fra serveren i Visio og begynder at oprette, redigere eller gennemse. En meddelelse i hjørnet vises, når en person går ind i eller forlader en session (hvilket grundlæggende betyder, at de åbner diagrammet til redigering eller lukker det). På statuslinjen kan du altid se, hvor mange personer der arbejder på diagrammet.

Sådan vises ændringer i diagrammet

Små ikoner vises af figurer, der er blevet redigeret på en eller anden måde af en anden person. Du er ikke låst ude fra en figur, der har et ikon, der viser, at den redigeres – du kan f.eks. redigere teksten på figuren samtidig, også selvom en anden ændrer farven. Hvis alle i teamet samarbejder og arbejder på bestemte områder, bør du sjældent have et problem, hvor to personer redigerer præcis det samme på samme tid, f.eks. ændrer teksten på den samme figur. Hvis det sker, er den seneste ændring den, der bliver (indtil nogen ændrer den igen).

Hver gang du gemmer de ændringer, du har foretaget i diagrammet, Visio synkroniserer ændringerne tilbage til serveren. På samme tid kan Visio tage de ændringer, som alle andre har foretaget, med i din kopi af diagrammet. Du kan se, om en anden person har gemt ændringer tilbage til serveren ud fra de ikoner, der vises, og en meddelelse på statuslinjen, der fortæller dig, at der er tilgængelige opdateringer. Gem ofte for at sikre, at du har de seneste ændringer, som andre forfattere har foretaget, og for at gøre dine ændringer tilgængelige for dem.

Se også

Få vist, opret og rediger et diagram i Visio til internettet

Del SharePoint-filer eller -mapper i Microsoft 365

Visio til internettet Hjælp

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×