Se fremdriften for din plan

Efterhånden som projektet skrider frem, kan du gennemgå, hvordan arbejdet på dets opgaver påvirker det overordnede planlægge.

Hvad vil du foretage dig?

Gennemse forskelle i tidsplaner

Når du sporer fremskridt gennem projektet, kan du gennemgå forskellene mellem planlagt, planlagt og faktisk arbejde. Dette hjælper dig med at vurdere, om arbejdet på projektet skrider frem som forventet. Du kan sammenligne arbejdsbeløb for opgaver som helhed eller for ressourcer og deres individuelle tildelinger.

Den nemmeste måde at sammenligne arbejdsbeløb med den oprindelige plan på er at anvende tabellen Arbejde på en ark -visning, f.eks. visningen Gantt-diagram eller visningen Ressourceforbrug. Værdien i feltet Arbejde repræsenterer den aktuelle værdi for planlagt arbejde, der viser totalen for faktisk og resterende arbejde for opgaver, der er startet, og viser den seneste forventede arbejdsværdi for opgaver, der endnu ikke er startet.

Hvis du har gemt en oprindelig plan, gemmes dine oprindelige planlagte arbejdsbeløb i feltet Oprindelig plan. Med dette felt kan du sammenligne arbejdsbeløb i den oprindelige plan med aktuelt planlagte arbejdsbeløb. Feltet Varians viser de beregnede varians mellem planlagt og planlagt arbejde, dvs. forskellen mellem felterne Oprindelig plan og Arbejde.

Du kan også gennemse det faktiske arbejdsbeløb i felterne Faktisk. For fuldførte opgaver indeholder felterneArbejde og Faktisk den samme værdi.

Sammenlign...

Beskrivelse

Sådan gør du

Aktuelt opgavearbejde med den oprindelige plan

Du kan undersøge, om dine opgaver bruger mere eller mindre arbejde end planlagt, ved hjælp af Gantt-diagrammet med tabellen Arbejde anvendt.

Klik Gantt-diagram under fanen Vis. Klik på pilen i tabeller i gruppen Data,ogklik derefter på Arbejde. Sammenlign værdierne i felterne Arbejde ogOprindelig plan.

Gennemse afvigelsesfeltet for at få vistafvigelsen mellem felterne Arbejde og Oprindelig plan. For færdige opgaver repræsenterer denne varians forskellen mellem faktisk og planlagt arbejde. For de opgaver, der aktuelt er i gang, er feltet Arbejde det samlede antal af Faktisk arbejde og Resterende arbejde. For opgaver, der endnu ikke er startet, er feltet Arbejde den aktuelle projektion, og det er ofte det samme som den oprindelige plan.

Feltet Varians sammenligner kun felterne Arbejde og Oprindelig plan. den sammenligner ikke andre oprindelige felter (f.eks. Oprindelig plan1, Oprindelig plan2 og så videre).

Aktuel opgave- og tildelingsarbejde med den oprindelige plan

Du kan undersøge, om opgaver og deres tildelte ressourcer bruger mere eller mindre arbejde end planlagt, ved hjælp af visningen Opgaveforbrug med tabellen Arbejde anvendt.

Klik på Opgaveforbrug i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis,og klik derefter på Arbejde.

Gennemse værdierne for samlet arbejde i arkdelen af visningen. Ud over feltet Opgavenavn viser tabellen arbejdet,Oprindelig plan,Varians,Faktisk,Resterendeog % W. Comp. (% arbejde færdigt)-felter. Oversigtsrækkerne viser de samlede arbejdsværdier for hver opgave, mens de kursiverede poster viser de enkelte arbejdsværdier for hver opgave.

Gennemse tidsfaseinddegnede værdier for arbejde for hver opgave og tildeling i visningens timeseddeldel under hver tidsperiode.

Aktuel ressource- og tildelingsarbejde med den oprindelige plan

Du kan undersøge, om ressourcer og tildelinger bruger mere eller mindre arbejde end planlagt, ved hjælp af visningen Ressourceforbrug med tabellen Arbejde anvendt.

Klik på Ressourceforbrugfanen Vis. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis,og klik derefter på Arbejde.

Gennemse værdierne for samlet arbejde i arkdelen af visningen. Ud over feltet Ressourcenavn viser tabellen % comp. (procent fuldført), felterneArbejde, Overarbejde,Oprindeligplan,Varians,Faktisk og Resterende. Oversigtsrækkerne viser de samlede arbejdsværdier for hver ressource, mens de kursiverede poster viser de enkelte arbejdsværdier for hver tildeling.

Gennemse tidsfaseinddejerede værdier for arbejde for hver ressource og tildeling i visningens timeseddeldel under hver tidsperiode.

Bemærk!: Ressourcedata er oprindelige på projektniveau. Derfor kan oprindelige ressourcedata variere meget afhængigt af en række faktorer. Du har f.eks. et projekt med mange opgaver og mange ressourcer, der er allokeret til disse opgaver. Når du gemmer en oprindelig plan, registreres ressourceallokeringsdataene på projektniveau. Hvis du tilføjer en opgave på et senere tidspunkt og konfigurerer den nye opgave til at gå op til projektniveau, ændres den oprindelige ressourceallokering ikke.

Toppen af siden

Få vist projektarbejde over tid

Ved at få vist arbejde, der er opdelt efter tidsperiode, kan du se arbejdet i perioder fra ét minut til ét år.

  1. Klik på Opgaveforbrug i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis,eller klik på Ressourceforbrug i gruppen Ressourcevisninger.

  2. Klik på pilen under Tidsskala i gruppenZoom. Vælg Tidsskala på listen, ogklik derefter på fanen Øverste niveau,Midterste niveaueller Nederste niveau.

    Bemærk!: Du kan klikke på en af indstillingerne på listen Tidsskala for at angive det nederste tidsskalaniveau.

  3. Klik på den tidsenhed, du vil bruge, i feltet Enheder under fanen for det viste tidsskalaniveau.

    Hvis du f.eks. vil have vist arbejdet opdelt efter uger og derefter efter dage, skal du klikke på Uger i feltet Enheder på fanen Øverste niveau og derefter klikke på Dage i feltet Enheder på fanen Midterste niveau.

    Bemærk!: Hvis du vil have vist færre end tre tidsskalaer, skal du vælge de tidsskalaer, der skal vises på listen Vis, under Indstillinger for tidsskala.

  4. Hvis du vil formatere udseendet af tidsskalaen, skal du angive de værdier, du vil bruge,i felterne Navn,Juster og Tæl. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Brug regnskabsårog Aksemærker, og klik derefter på OK.

  5. Vælg Arbejde, Faktisk arbejde, Akkumuleret arbejde, Overallokering, Omkostninger eller Resterende tilgængelighed i gruppen Detaljer under fanen Formatér.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du vil tilføje eller få vist flere indstillinger, skal du klikke på Tilføj detaljer. Dialogboksen Detaljetypografier vises. Vælg de ønskede felter i tilgængelige felterunder fanen Brugsoplysninger. Klik på Vis. Hvis du derimod vil fjerne indstillinger, kan du vælge felter i Vis disse felter og derefterklikke på Skjul for at fjerne indstillingerne. Brug pilene Flyt til at ændre den rækkefølge, som felter vises i. Klik på OK.

  • Du kan også få vist det arbejde, der er knyttet til en valgt opgave, ved hjælp af en opdelt visning, også kaldet kombinationsvisning. Hvis du vil oprette en opdelt visning, skal du vælge den visning, der skal vises øverst rude i visningen, og derefter skal du på fanen Vis i gruppen Opdelt visning vælge Detaljer. Vælg den ønskede visning på listen. Visningen i den nederste rude viser detaljerede oplysninger om opgaverne eller ressourcerne i den øverste rudevisning. Når du f.eks. får vist en opgavevisning i den øverste rude og visningen Ressourceforbrug i den nederste rude, viser visningen i den nederste rude de ressourcer, der er tildelt til de opgaver, der er markeret i den øverste rude, med oplysninger om disse ressourcer. De viste ressourceoplysninger gælder for alle tildelte opgaver for hver ressource, ikke kun for de opgaver, der er valgt i den øverste rude.

Toppen af siden

Identificer opgaver, der er bagud for tidsplanen

Hvis du har angivet en oprindelig plan for dit projekt, kan du se, hvordan opgaverne skrider frem over tid, og se, om deres start- og slutdatoer forsinkes. Du kan registrere fremskridt ved at sammenligne oprindelige planer og planlagte eller faktiske start- og slutdatoer.

  1. Klik på pilen i Gantt-diagramunder fanen Vis, og vælg derefter Opfølgning – Gantt.

  2. Klik på pilen i tabeller i gruppen Data,ogvælg derefter Varians.

    Hvis afvigelsesfelterne ikke er synlige, kan du justere visningen af opdelingen eller trykke på Tab for at bevæge dig gennem felterne for at få dem vist.

Visningen Opfølgning – Gantt viser to opgavesøjler – én oven på den anden – for hver opgave. Den nederste linje viser start- og slutdatoer for oprindelige planer, og den øverste linje viser planlagte start- og slutdatoer, så du kan se forskellen mellem din plan og den aktuelle tidsplan. Desuden kan du på fanen Formatér under Gantt-diagramværktøjer klikke på Grundlinje for at få vist diagrammets oprindelige planer.

Du kan også se, om start- og slutdatoerne for opgavetildelinger forsinkes, ved hjælp af filteret Forsinkede tildelinger. Dette filter viser ressourcer, der er tildelt til opgaver, der endnu ikke er fuldført, og som er blevet forsinket fra slutdatoen for den oprindelige plan. Hvis du vil bruge dette filter, skal du have gemt en oprindelig plan.

  1. Klik på Ressourceforbrugfanen Vis.

  2. Vælg Flere filtre i gruppen Data på listen Filter.

  3. Vælg Ressource ud for Filtre på listenFlere filtre. Klik på Slip opgaver på listen.

  4. Hvis du kun vil vise de opgaver, der forsinkes, skal du klikke på Anvend. Hvis du vil vise alle opgaver med en farvet fremhævning på de forsinkede opgaver, skal du klikke Fremhæv.

Toppen af siden

Find slæk i min tidsplan

Mængden af tid slæk i tidsplanen fortæller dig, hvor meget du kan forsinke opgaver, før andre opgaver eller projektets slutdato påvirkes.

  1. Klik på pilen i Gantt-diagrami gruppen Opgavevisninger under fanen Vis, og vælg Flere visninger.

  2. Dialogboksen Flere visninger vises. Klik på Detalje – Gantt på listen Visninger, og klik derefter på Anvend.

  3. Klik på pilen i Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, ogklik derefter på Tidsplan.

    I diagramdelen af visningen vises slæk som tynde linjer til højre for opgaver med slækværdier tilstødende til de almindelige Gantt-søjler.

    Tryk på Tab for at gå til felterne Frit slæk og Samlet slæk, hvis de ikke er synlige i arkdelen af visningen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du ved, hvor slæk findes i din tidsplan, kan du flytte opgaver, når bestemte faser af tidsplanen ikke har slæk, og andre faser har for meget.

    • Slækværdier kan også angive inkonsistens i en tidsplan. Der opstår f.eks. en negativ slækværdi, når én opgave har en afslutning-til-start-afhængighed med en efterfølgende opgave, men den efterfølgende opgave har betingelsen Skal starte den, der er tidligere end slutningen af den første opgave. Negativ slæk kan også opstå, når en opgave planlægges til at slutte efter deadlinedatoen.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×