Brug automatiske (Ikke til stede)-svar fra Outlook til Windows til at fortælle andre, at du ikke besvarer deres mails med det samme.
|
Automatiseret support i din browser kan levere digitale løsninger på Outlook-problemer |
Hvis du ikke er påOutlook til Windows, skal du kontrollere, hvilken Outlook-version du er på, og derefter vælge en af disse indstillinger for at sende automatiske ikke til stede-svar:
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige fra den nye og den klassiske Outlook til Windows. Hvis du vil finde ud af, hvilken version du bruger, skal du kontrollere, om du har menuindstillingen Filer i Outlook. Hvis du ikke har menuindstillingen Filer, skal du vælge fanen Nyt Outlook. Hvis du har menuindstillingen Filer, skal du vælge fanen Klassisk Outlook.
-
På fanen Vis skal du vælge Vis indstillinger.
-
Vælg Konti > Autosvar.
-
Vælg autosvar til/fra-knappen Slå autosvar til.
-
Vælg Send kun svar i løbet af en tidsperiode, og angiv derefter start- og sluttidspunkter.
-
Under Send autosvar i din organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende, mens du er væk. Du kan bruge formateringsindstillingerne til tekstjustering, farve og fremhævning.
Hvis du vil konfigurere autosvar til andre personer, skal du vælge Send svar uden for organisationen og derefter tilføje en separat meddelelse til målgruppen.
-
Når du er færdig, skal du vælge Gem.
Bestem mailkontotype
Der er to forskellige måder, hvor på du kan konfigurere autosvar. Måden, du bruger det på, afhænger af, hvilken slags mailkonto du har.
Vælg Filer i venstre side af båndet:
... vælg derefter det billede nedenfor, der svarer til din version af Outlook:
Hvis du kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at konfigurere et autosvar.
Hvis du ikke kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at sende et autosvar ved hjælp af regler.
Konfigurer et autosvar
-
Vælg Filer > Autosvar.
Bemærk! I Outlook 2007 skal du vælge Værktøjer > Fraværsassistent.
-
I feltet Autosvar skal du vælge Send autosvar.
Du kan også angive et datointerval for autosvar. Dette vil deaktivere autosvar på datoen og klokkeslættet, du angiver for sluttidspunktet. Ellers skal du deaktivere autosvar manuelt.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at konfigurere et autosvar ved hjælp af regler og beskeder.
-
Skriv det svar, der skal sendes til teammedlemmer eller medarbejdere, når du ikke er ved computeren, under fanen I min organisation.
Bemærk!: Når du sender autosvar til alle uden for organisationen, sendes autosvar til alle mails, herunder nyhedsbreve, annoncer og potentielt uønsket mail. Hvis du vil sende autosvar til dem uden for organisationen anbefaler vi, at du vælger Kun mine kontaktpersoner.
-
Klik på OK for at gemme indstillingerne.
Deaktiver automatiske ikke til stede-svar
Når Outlook er indstillet til at sende autosvar, får du vist en meddelelse under båndet med disse oplysninger. Vælg Slå fra for at deaktivere automatiske ikke til stede-svar. Hvis du vil ændre datoerne for autosvar eller den sendte meddelelse, skal du bruge trinnene ovenfor til at ændre dine indstillinger.
Bemærk! Du kan deaktivere auto-svar i Outlook 2007 ved at vælge Værktøjer >Fraværsassistent og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Send autosvar.
Opdater dine automatiske svar på Outlook-mobilappen
|
|
Du kan opdatere dine automatiske svar i Outlook til iOS eller Outlook til Android. Klik her for at hente appen og administrere dine automatiske svar på farten. |
Fejlfinding: Jeg kan ikke se autosvar
Hvis du ikke kan se Automatic Replies når du har valgt Filer, bruger du sandsynligvis en Gmail, Yahoo eller anden POP- eller IMAP-konto, som ikke understøtter Outlook autosvar-funktionen. Du kan konfigurere en regel, der besvarer indgående meddelelser, men kun hvis du lader Outlook køre. Se Send et autosvar ved hjælp af regler for at få mere at vide.
Se også
Send automatiske fraværende-svar fra Outlook til Mac
Send automatiske fraværende-svar fra Outlook.com
Send automatiske fraværende-svar fra Outlook på internettet
Aktivere automatiske fraværende-svar fra Outlook til Android eller Outlook til iOS
