En meddelelse, der er krypteret med Microsoft 365 Meddelelseskryptering, leveres til en modtagers indbakke på samme måde som enhver anden mail. Hvis modtageren har Outlook 2013 eller 2016 og enMicrosoft 365 mailkonto, får vedkommende vist en besked om elementets begrænsede tilladelser i læseruden. Når du har åbnet meddelelsen, kan modtageren få vist meddelelsen på samme måde som alle andre.
Bemærk! Vi har for nylig udgivet politikken kryptér kun i Outlook til pc-versioner 2019 og Microsoft 365. Det betyder, at meddelelser, der har den nye politik kun at kryptere, kan læses direkte i Outlook på internettet, i Outlook til iOS og Android og nu Outlook til pc-versioner 2019 og Microsoft 365. Andre kunder får vist en meddelelse med et link. Dette link fører Microsoft 365 brugere til at Outlook på internettet at læse meddelelsen. Brugere med andre mailkonti bliver bedt om at få en engangsadgangskode og læse meddelelsen i et browservindue.
Hvis modtageren bruger en anden mailklient eller mailkonto, f.eks. Gmail eller Yahoo, får vedkommende vist et link, hvor vedkommende enten kan logge på for at læse mailen eller anmode om en engangsadgangskode for at få vist meddelelsen i en webbrowser.
Send en krypteret meddelelse ved hjælp af Outlook til pc
Der er to primære måder at sende krypterede meddelelser på.
Din administrator kan definere regler, der automatisk krypterer meddelelser, der opfylder bestemte kriterier. Din administrator kan f.eks. oprette en regel, der krypterer alle meddelelser, der sendes uden for organisationen, eller alle meddelelser, der omtaler bestemte ord eller udtryk. Alle krypteringsregler anvendes automatisk.
Hvis du vil kryptere en meddelelse, der ikke opfylder en foruddefineret regel, eller din administrator ikke har konfigureret nogen regler, kan du anvende en række forskellige krypteringsregler, før du sender meddelelsen. Hvis du vil sende en krypteret meddelelse fra Outlook 2013 eller 2016 eller Outlook 2016 til Mac, skal du vælge Indstillinger > Tilladelser og derefter vælge den ønskede beskyttelse. Du kan også sende en krypteret meddelelse ved at vælge knappen Beskyt i Outlook på internettet.
Få vist og svare på en krypteret meddelelse for Microsoft 365 modtagere ved hjælp af Outlook til pc
Hvis du er i enMicrosoft 365 organisation, kan du læse meddelelser, der er krypteret med politikker, der kun er krypteret eller ikke videresendes, eller brugerdefinerede beskyttelsesskabeloner i Outlook 2013 og Outlook 2016 til pc, Outlook 2016 til Mac, Outlook på internettet, Outlook til iOS og Outlook til Android, Outlook på internettet,og i Outlook til iOS og Android og Outlook til pc i den månedlige målrettede kanal. Microsoft 365 brugere på Halvårlig kanal føres til Outlook på internettet for at læse meddelelsen. Brugere med andre mailkonti bliver bedt om at få en engangsadgangskode og læse meddelelsen i et browservindue.
Sådan besvarer du en krypteret meddelelse
-
Vælg Besvar eller Svar til alle.
-
Skriv et svar på den side, der vises, og vælg Send. Der sendes en krypteret kopi af din svarmeddelelse til dig.
Få vist og svare på en krypteret meddelelse uden Microsoft 365 ved hjælp af Outlook til pc
Hvis du ikke bruger Outlook med Microsoft 365, indeholder den krypterede meddelelse et link i brødteksten.
-
Vælg Læs meddelelsen.
-
Vælg, hvordan du vil logge på for at læse meddelelsen. Hvis din mailudbyder er Google, Yahoo eller Microsoft, kan du vælge henholdsvis Log på med henholdsvis Google, Yahoo eller Microsoft. Ellers skal du vælge Log på med en engangsadgangskode.
-
Når du har modtaget adgangskoden i en mail, skal du notere dig adgangskoden og derefter vende tilbage til den webside, hvor du anmodede om adgangskoden, og angive adgangskoden og vælge FORTSÆT.
Tip!: Hver adgangskode udløber efter 15 minutter. Hvis det sker, eller hvis du af en eller anden grund ikke kan åbne meddelelsen, skal du starte forfra ved at åbne den vedhæftede fil igen og følge trinnene.
