Send mail i en arbejdsproces

Hvis du sender en mail, når et listeelement er blevet tilføjet i nogle versioner af SharePoint , skal du have mange trin, hvis detaljer følger. Men hvis du bruger den nyeste version af SharePoint, kan du tilføje et flow direkte fra listen. En flow skabelon til at sende en mail, når et listeelement tilføjes , omfatter de grundlæggende trin, du skal bruge for at komme hurtigt i gang.

Bemærk!: SharePoint 2010-arbejdsprocesser er blevet udgået siden 1, 2020 for nye lejere og fjernet fra eksisterende lejere d. 1. november 2020.  Hvis du bruger SharePoint 2010-arbejdsprocesser, anbefaler vi, at du overfører til Power-Automatering eller andre understøttede løsninger. Hvis du vil have mere at vide, skal du se SharePoint 2010 arbejdsproces Pension.

Afsendelse af mail fra arbejdsproces

Sende en grundlæggende mailbesked fra en arbejdsproces

Nyt element, der udløser arbejdsgang til at sende mail

Ved hjælp af handlingen Send en mail i Workflow Designer kan du konfigurere din brugerdefinerede arbejdsproces til at sende mails til dig eller en hvilken som helst anden bestemt bruger eller gruppe. De tilgængelige felter for en mail er til, CC, emneog brødtekst. Disse felter kan indeholde både statisk tekst og tekst, der genereres dynamisk fra arbejdsprocesopslag.

Du kan bruge handlingen Send en mail til at oprette mange typer mails, herunder meddelelser, når arbejdsprocessen når de angivne faser eller udfører bestemte handlinger (herunder den overordnede start og afslutning af arbejdsprocessen) og påmindelser om opgaver, der ikke er fuldført i deres forfaldsdato.

Bemærk!: Indstillinger for udgående mail skal konfigureres på serveren, før arbejdsprocessen kan sende mails. Hvis du ikke er sikker på serverens aktuelle indstillinger for mail, skal du kontakte din server administrator. Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for udgående mail i afsnittet Se også .

I dette eksempel skal du konfigurere arbejdsprocessen til at sende dig en mailbesked, hver gang den starter for at køre på et nyt element. Brug den version af SharePoint Designer , der svarer til din SharePoint Server -version. For eksempel SharePoint Server 2010 brug SharePoint Designer 2010. For alle versioner, når SharePoint Server 2010, herunder SharePoint Server 2016 og SharePoint i Microsoft 365, skal du bruge SharePoint Designer 2013. Hent SharePoint Designer 2013 fra Microsoft Download Center.Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Se også.

Åbn SharePoint Designer 2013, og Opret forbindelse til et SharePoint-websted

SharePoint Designer 2013 installeres som en Office 2013-app. Hvis du vil åbne SharePoint Designer 2013 og oprette forbindelse til et SharePoint-websted, skal du følge disse trin:

  1. Hvis du vil åbne SharePoint Designer 2013, skal du vælge det i menuen Start . Vælg Start -ikon>alle programmer>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. På SharePoint Designer 2013-startsiden skal du vælge Åbn websted.

  3. Angiv det SharePoint-websted, du vil oprette forbindelse til, f. eks http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Hvis du vil åbne webstedet, skal du vælge Åbn.

  5. Indtast dine legitimationsoplysninger, hvis du bliver bedt om det. Hvis sikkerheden ikke integreres med den computer, du har logget på, bliver du bedt om at angive dine legitimationsoplysninger. Sørg for at bruge legitimationsoplysninger, der har adgang til SharePoint-webstedet.

Oprette en listearbejdsproces baseret på SharePoint-arbejdsproces platformen

  1. Vælg noden arbejdsprocesseri navigationsruden.

  2. Vælg rulle listen over arbejdsprocesser i sektionen ny under fanen arbejdsprocesser . alternativ tekst

  3. Vælg den liste , du vil knytte til den nye arbejdsproces.

  4. I dialogboksen Opret liste for arbejdsproces skal du angive et navn og en beskrivelse for arbejdsprocessen og derefter sørge for at indstille platform type til SharePoint 2013-arbejdsproces. alternativ tekst

  5. Hvis du vil oprette arbejdsprocessen, skal du vælge OK.

Nu, hvor arbejdsprocessen er oprettet, kan du tilføje handlinger, betingelser, faser, trin og løkker for at oprette arbejdsprocessen. Disse arbejdsproces komponenter er tilgængelige på båndet i SharePoint Designer 2013.

alternativ tekst

Bemærk!: Hvis du ikke kan se SharePoint 2013-arbejdsproces som en tilgængelig platforms type, er Arbejdsprocesstyring ikke konfigureret til at fungere sammen med SharePoint-farmen. Du kan finde flere oplysninger under konfigurere Arbejdsprocesstyring til at arbejde med SharePoint Server 2013-farmen.

Du kan finde flere oplysninger om den tilgængelige liste over arbejdsproceshandlinger under Se også.

Opret handlingen for at sende en mail

  1. Vælg handlinger, og vælg derefter Send en mail.

  2. Markér disse brugerei handlingen. alternativ tekst

  3. Vælg brugere fra eksisterende brugere og grupper i dialogboksen Definer mailmeddelelse , eller Angiv din egen mailadresse i feltet til .

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil sende en mail til en ekstern mailadresse. Du skal kunne hente oplysninger fra den respektive mailserver.

    • Til -adressen på en mail kan enten være en bestemt, statisk adresse (f. eks. NORTHWINDTRADERS\junmin eller junmin@northwindtraders.com) eller et arbejdsproces opslag til variable oplysninger. Hvis du vil have mere at vide om at bruge arbejdsproces opslag til at adressere mails, der sendes fra arbejdsprocessen, i stedet for at bruge statiske adresser, skal du se dynamisk Vælg brugere eller grupper, der skal modtage meddelelsen.

    • Afsenderens adresse på den gengivne mail vil altid være server administratorens mailadresse, medmindre serveradministratoren ændrer afsenderadressen for enten den aktuelle Web App eller alle webapps. Hvis du vil have mere at vide, skal du læse konfigurere udgående mail til en bestemt Web-App.

  4. I feltet emne skal du skrive et emne for mailen eller for at definere et arbejdsproces opslag til den tekst, du ønsker her, skal du vælge vis databinding Knapflade .

    Bemærk!: Hvis arbejdsprocessen skal kompileres korrekt, skal du skrive en post i feltet emne .

  5. I den store boks under feltet emne skal du skrive eller indsætte mailens brødtekst.

    alternativ tekst

  6. Vælg OK.

  7. Vælg handlingfor>gå til en fase.

  8. Vælg afslutning af arbejdsproces. alternativ tekst

  9. Vælg Publicer. alternativ tekst

Hvis du vil have mere avancerede indstillinger til at ændre indholdet af mailen, skal du se følgende afsnit.

Øverst på siden

Vælg dynamisk brugere eller grupper, der skal modtage meddelelsen

Hvis du angiver statiske adresser i felterne til og CC i din mail, skal du, når du har brug for at ændre modtagerne, åbne arbejdsprocessen i Workflow Designer og foretage ændringerne manuelt. Hvis adresserne ændres ofte, er det bedre at bruge arbejdsprocesopslag i felterne Til og Cc. Opslag kan referere til adresser fra et felt i det aktuelle element, fra et felt i et element på en anden liste eller i et andet bibliotek eller fra arbejdsprocesvariabler.

Brug en brugerdefineret liste til at gemme modtageradresser

Hvis modtagerne ændres regelmæssigt, men ikke ofte nok, at de skal angives på en startformular, hver gang arbejdsprocessen startes, kan du oprette en brugerdefineret modtagerliste, der indeholder ét listeelement for hver arbejdsproces, der refererer til det, og derefter oprette kolonner, hvor du kan gemme de adresser, hver mail fra hver arbejdsproces skal sendes til. Når modtagerne af en arbejdsprocesmeddelelse ændres, skal du blot ændre adresserne i det relevante felt i listeelementet Modtagere for den pågældende arbejdsproces.

Vigtigt!: De kolonner, hvor du gemmer adresser for arbejdsproces mails, kan enten være en enkelt tekstlinje, flere linjer med tekst eller en person eller gruppe af type kolonner. Hvis du bruger en person-eller gruppe kolonne, kan der kun oprettes én post i hvert felt, som arbejdsprocessen refererer til for mailadresser. Når du opretter kolonnen, skal du sørge for at markere Nej under Tillad flere valg. Hvis du vil bruge denne kolonnetype til at angive flere modtagere, kan du oprette en SharePoint-gruppe, der indeholder de personer, som arbejdsprocessen skal behandle mailen til, og derefter skal du angive gruppen i feltet. Når du opretter kolonnen, skal du sørge for at markere Personer og grupper under Tillad valg af. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af lister og tilføjelse af kolonner i Se også.

Bemærk!: Når du opretter SharePoint-grupper, skal du sørge for, at hver gruppe har mindst læsetilladelser til webstedet, og at i området gruppe indstillinger på siden ny gruppe , under hvem der kan se medlemskabet af gruppen, vælge alle.

Sådan bruges et arbejdsprocesopslag til den brugerdefinerede liste Modtagere:

  1. Opret en brugerdefineret liste med navnet Modtagere med følgende tre kolonner i browseren:

    • Ret navnet på standardkolonnen Titel til Navn på arbejdsproces. Lad alle de andre indstillinger være, som de er. For at få flere oplysninger om at ændre kolonne på en liste eller i et bibliotek skal du se Se også.

    • Tilføj en kolonne af typen Person eller Gruppe med navnet Til. I denne kolonne skal du tillade markering af både Personer og Grupper, men ikke tillade flere markeringer. Lad alle de andre indstillinger være, som de er. Du kan finde flere oplysninger om at oprette en kolonne på en liste eller i et bibliotek i Se også.

    • Tilføj en kolonne af typen Enkelt tekstlinje med navnet Cc. Lad alle de andre indstillinger være, som de er.

  2. Opret et nyt element på listen over modtagere, og gør derefter følgende:

    • I feltet arbejdsproces navn skal du skrive dokument gennemgang , som er navnet på den eksempel arbejdsgang, der bruges her.

    • I feltet til skal du vælge adressekartotek Knapflade og derefter skal du vælge en enkelt person eller gruppe , som mails skal adresseres til, i dialogboksen Vælg personer og grupper .

    • I feltet CC skal du angive mailadresserne på de modtagere, der skal kopieres til, adskille flere adresser med semikolon.

  3. Opret en ny arbejdsproces.

  4. Vælg handlinger, og vælg derefter Send en mail.

  5. Markér disse brugerei handlingen.

  6. I dialogboksen Definer mail i slutningen af feltet til skal du klikke på adressekartotek Knapflade .

  7. I dialogboksen Vælg brugere på listen eller vælg fra eksisterende brugere og grupper skal du vælge arbejdsproces opslag for en brugerog derefter vælge Tilføj.

  8. Vælg følgende indstillinger i dialogboksen Opslag for person eller gruppe :

    • Data kilde: modtagereeller navnet på din brugerdefinerede liste.

    • Felt fra kilde: tileller det felt, der indeholder den ønskede adresse, på linjen til.

    • Returner feltet som: login-navn. Dette bestemmer feltformatet "til" i mailen.

    • Felt: modtagere: navn på arbejdsproces

    • Værdi: Angiv dokument gennemgangeller navnet på den aktuelle arbejdsproces.

      alternativ tekst

      Disse opslags tilstande "på listen modtagere skal du vælge værdien i feltet til, hvor navnet på arbejdsprocessen er lig med dokument gennemgang."

      Den øverste halvdel af dialogboksen angiver listen og kolonnen. den nederste halvdel af dialogboksen angiver rækken.

  9. Vælg OKi dialogboksen Opslag for person eller gruppe .

  10. I mailen om at sikre entydige opslag skal du vælge OK.

  11. Klik på OK igen for at lukke dialogboksen Vælg brugere .

  12. I dialogboksen Definer mail i slutningen af feltet CC skal du vælge adressekartotek Knapflade .

  13. I dialogboksen Vælg brugere på listen eller vælg fra eksisterende brugere og grupper skal du vælge arbejdsproces opslag for en brugerog derefter vælge Tilføj.

  14. I dialogboksen Definer arbejdsproces opslag skal du vælge følgende indstillinger:

    • Data kilde: modtagereeller navnet på din brugerdefinerede liste.

    • Felt fra kilde: CCeller det felt, der indeholder den adresse, du vil bruge på CC-linjen.

    • Returner feltet som: login-navn. Dette bestemmer feltformatet "til" i mailen.

    • Felt: modtagere: navn på arbejdsproces

    • Værdi: Angiv dokument gennemgangeller navnet på den aktuelle arbejdsproces.

      alternativ tekst

      Disse opslags tilstande "på listen modtagere skal du vælge værdien i feltet CC, hvor navnet på arbejdsprocessen er lig med dokument gennemgang."

  15. Vælg OK, og vælg OK igen i advarselsmeddelelsen.

  16. Vælg OKfor at lukke dialogboksen Vælg brugere .

Når arbejdsprocessen sender denne mail, sender den den til de adresser, der er angivet i felterne til og CC i elementet til dokument gennemgang på listen brugerdefinerede modtagere. Hvis du vil ændre modtagere, skal du blot foretage de ønskede ændringer i listeelementet.

En enkelt arbejdsproces kan sende flere mails, og dine mails bliver muligvis ikke sendt til de samme modtagere. Hvis du vil gemme andre adresser for flere mails, der sendes af denne arbejdsproces, kan du føje kolonner til listen for at gemme de andre adresser. I dette tilfælde kan det være en god ide at navngive kolonnerne "første meddelelse til" ", anden meddelelse til," osv.

Du kan også designe listen, så du opretter et element for hver mail, som arbejdsprocessen sender, i stedet for ét element for hver arbejdsproces. I dette tilfælde skal du kontrollere, at det navn, der bruges til at identificere hver mail, er entydigt, så de opslag, der henter adresserne, returnerer den entydige værdi, du vil bruge.

Brug arbejdsprocessens igangsætningsformular til at angive modtagere

Hvis du ønsker, at modtagere skal angives, hver gang en arbejdsproces startes manuelt, kan du tilpasse arbejdsprocessens igangsætningsformular til at indsamle adresser fra den person, der starter arbejdsprocessen. Arbejdsprocessen kan så ganske enkelt bruge de indtastede adresser direkte eller kopiere dem til felter i det aktuelle element, hvor de stadig vil være tilgængelige som reference, når arbejdsprocessen har fuldført den aktuelle forekomst. Hvis arbejdsprocessen er konfigureret, så den også starter automatisk, kan du angive standardadresser i igangsætningsformularen, for hver gang der sker en automatisk start.

Øverst på siden

Medtag oplysninger om det aktuelle element

Indtil nu er brødteksten i eksempel mailen statisk: hver gang arbejdsprocessen opretter en forekomst af mailen, bliver teksten nøjagtigt den samme.

Det kan dog være nyttigt at inkludere tekst, der ændres i forhold til det element, som arbejdsprocessen aktuelt kører på. For eksempel kan det være nyttigt at medtage titlen på det dokument, der skal gennemses i brødteksten i din mail. Hvis du vil medtage denne sortering af dynamiske oplysninger, skal du bruge et arbejdsproces opslag. Opslag henter data fra forskellige datakilder, f. eks lister, biblioteker og arbejdsprocesdata.

Sådan føjer du dokumentets titel til mail teksten:

  1. Angiv eller Indsæt den statiske tekst, som opslags oplysningerne skal vises i.

    alternativ tekst

  2. Placer indsætningspunktet dér, hvor opslaget skal placeres.

    Tip!: Når du har indsat et opslag, kan du ikke trække det til en ny placering. (Det er dog muligt at "flytte" et opslag ved at trække anden tekst omkring det). På samme måde er det heller ikke muligt at klippe, kopiere eller indsætte hverken et opslag eller tekst, der indeholder et opslag.

  3. Vælg Tilføj eller Skift opslag.

  4. I dialogboksen Opslagfor streng i feltet data kilde skal du vælge aktuelt elementog vælge navni feltet fra kilde feltet.

    alternativ tekst

  5. Vælg OK.

  6. Det indsatte opslag vises i mailens brødtekst. alternativ tekst

  7. Hvis du vil publicere arbejdsprocessen, skal du vælge Publicer.

Når arbejdsprocessen kører, og mailen oprettes, erstattes opslaget af dokumentets titel.

Indsætte titel 5

Det er praktisk at medtage titlen på dokumentet, men det kan være endnu mere praktisk at medtage et link, der fører direkte til selve dokumentet. For at gøre dette skal du medtage et opslag i linket.

Øverst på siden

Medtag et statisk link

Hvis du vil medtage et statisk link – en, der altid er knyttet til den samme adresse eller placering – i brødteksten i din arbejdsproces-mail, skal du vælge knappen Rediger link i øverste højre hjørne af værktøjslinjen Formatering i dialogboksen Definer e-mail-meddelelse .

  1. Angiv eller Indsæt den statiske tekst, som linket skal vises i.

  2. Markér teksten, og vælg Rediger link.

    alternativ tekst
  3. I dialogboksen Rediger link skal du angive adressen på webstedet. alternativ tekst

  4. Vælg OK.

    Det indsatte link vises i mailens brødtekst. alternativ tekst

Bemærk!: Tekstbaserede mail programmer gengiver ikke linket.

Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger et arbejdsproces opslag til at oprette et dynamisk link, der peger på forskellige adresser, afhængigt af det element, som arbejdsprocessen er aktiv i, under medtage et link til det aktuelle element.

Øverst på siden

Medtag et link til det aktuelle element

I det forrige afsnit skal du medtage et statisk link, adressen i eksempel linket indeholder ingen variable oplysninger: hver gang arbejdsprocessen sender mailen, peger linket på den samme side.

Ved hjælp af et arbejdsprocesopslag kan du oprette et dynamisk link, der bruger oplysninger om det aktuelle element til at beslutte, hvilken URL-adresse der skal peges på.

Hvis det aktuelle element er et dokument i et dokumentbibliotek

I eksemplet med meddelelsen om start af en arbejdsproces kan du evt. angive et link til selve det nye dokument:

  1. Angiv eller Indsæt den statiske tekst, som linket skal vises i.

  2. Markér teksten, og vælg Rediger link.

  3. I dialogboksen Rediger link skal du vælge funktion (fx).

    Tip!: Når du har indsat et opslag, kan du ikke trække det til en ny placering. (Det er dog muligt at "flytte" et opslag ved at trække anden tekst omkring det). På samme måde er det heller ikke muligt at klippe, kopiere eller indsætte hverken et opslag eller tekst, der indeholder et opslag.

  4. I dialogboksen Opslag for streng i feltet datakilde skal du vælge aktuelt element.

  5. I feltet felt fra kilde skal du vælge kodet absolut URL-adresseog derefter vælge OK.

    Indsætte et link til det aktuelle element 1 Indsætte link til det aktuelle element 2 Indsætte link til det aktuelle element 3

Når modtageren af e-mailen vælger linket, åbnes dokumentet til visning eller redigering.

Hvis det aktuelle element er et listeelement

Når du opretter et link til et listeelement – for eksempel en meddelelse eller en kalenderbegivenhed – kan du vælge, at linket skal åbne enten visnings formularen (DispForm. aspx) eller redigerings formularen (EditForm. aspx) for listeelementet.

Sådan oprettes et link, der åbner listeelementet:

  1. Gå til den liste, hvor du vil oprette arbejdsprocessen, i browseren.

  2. Åbn listeelementet for et eksisterende dokument i biblioteket ved hjælp af Vis element , hvis du vil have dit link til at åbne visnings formularen eller redigere element , hvis du vil have, at linket skal åbne formularen Rediger.

  3. Kopiér adressen på adresselinjen fra start http: eller https: til og med det første lighedstegn (=).

    Indsætte et link til listeelement 1

  4. Teksten ?ID = er en forespørgselsstrengparameter, der instruerer siden om at vise formularen til det element på den aktuelle liste eller i det aktuelle bibliotek, der har liste-id'et, der følger efter lighedstegnet (=) – som i dette eksempel vil være liste-id'et for det aktuelle element som identificeret ved hjælp af arbejdsprocesopslaget.

    Bemærk!: Hvis det aktuelle element er en opgave, der er oprettet af en af de tre handlinger for arbejdsprocesopgaver, og hvis linket skal åbne den brugerdefinerede Opgaveformular (og ikke standardvisningen eller redigerings formularen for opgavelisten), skal du se, om det aktuelle element er en brugerdefineret Opgaveformular. For opgaver, der ikke er oprettet af en handling til en arbejdsprocesopgave, og for formularer til visning af selv de opgaver, der er oprettet af en af handlingerne til arbejdsprocesopgaver, er den aktuelle procedure alt, hvad du har brug for.

  5. I dialogboksen Definer mailmeddelelse skal du angive eller indsætte den statiske tekst, som linket skal vises i, f. eks. for at få vist listeelementet, skal du klikke her.

  6. Markér teksten, og vælg Rediger link.

  7. I feltet Rediger link skal du vælge streng byggerfor feltet adresse .

  8. Indsæt adressen i dialogboksen streng generator .

  9. Placer indsætningspunktet direkte efter lighedstegnet (=), og vælg derefter Tilføj eller Skift opslag.

  10. I dialogboksen Opslag for streng i feltet kilde skal du vælge aktuelt element, og i feltet feltfra kilde felt skal du vælge id.

    Indsætte et link til listeelement 3

  11. Vælg OK.

    Den endelige streng i streng generator skal starte med http:// eller https:// og slutte med [%Current Item:ID%]. Indsætte et link til listeelement 4

    Vigtigt!: Mens det aktuelle element-ID-opslag er nyttigt til at oprette links til det aktuelle listeelement, kan følgende opslag vise fejl i den Gengivede sti, og vi anbefaler ikke dem til at blive medtaget i mail links: sti, server relativ URL-adresse, URL-adresse til kilde og URL-sti.

  12. Vælg OK to gange.

Dine links vises med blå tekst med en understregning i mailen.

Indsætte et link til listeelement 5

Hvis du planlægger at bruge linket mere end én gang, skal du fortsætte til næste afsnit.

Gem en adresse til et listeelement som en arbejdsprocesvariabel

Du kan gemme URL-adressen til formularen til visning eller redigering til et listeelement i en arbejdsprocesvariabel, så du kan bruge den på flere placeringer i samme arbejdsproces.

  1. Vælg handlingeri vinduet Workflow Designer, og vælg derefter Udtræk understrengen fra indekset til strengen.

    Variabel 1

  2. I fasen skal du vælge streng og vælge ellipseknappen [...].

  3. Indsæt den statiske tekst del af URL-adressen i dialogboksen streng generator (men ikke opslag for det aktuelle element-id).

    Variabel 2

  4. Placer indsætningspunktet efter lighedstegnet (=), og vælg derefter Tilføj eller Skift opslag.

  5. I dialogboksen Opslag for streng i feltet datakilde skal du vælge aktuelt element og i feltet felt fra kilde felt skal du vælge id.

    Variabel 3

  6. Vælg OK.

    Opslaget føjes til teksten i dialogboksen.

    Variabel 4

  7. Hvis du vil lukke dialogboksen streng generator , skal du vælge OK.

  8. Vælg 0 i starten ved 0 , og Erstat med 1.

    Bemærk!: Når der startes ved en værdi, der er større end 1, er der blevet fjernet tegn i den endelige streng.

  9. Vælg variabel: understreng eller variabel: substring1 i output til variabel: understreng.

  10. På listen skal du vælge Opret en ny variabel og derefter angive et navn til den nye variabel i dialogboksen Rediger variabel .

  11. Sørg for, at type er indstillet til streng, og vælg derefter OK. Variabel 5

  12. Vælg under den handling, du lige har oprettet, og Tilføj handlingen Send en mail til handlingerne, og vælg derefter disse brugere i handlingen. Variabel 6

  13. Hvis du vil bruge den nye variabel i dialogboksen Definer mailmeddelelse , skal du angive eller indsætte den tekst, som linket skal vises i mailens brødtekst. Markér teksten, og vælg Rediger linki menuen formatering. Vælg knappen [fx], eller Vælg ellipseknappen [...], og vælg derefter Tilføj eller Skift opslag.

  14. I dialogboksen Opslag for streng på listen data kilde skal du vælge variabler og parametre for arbejdsprocessen.

  15. I feltetfra kilde liste skal du vælge variabel: navnet på variablenog derefter vælge OK og vælge OK in det næste felt.

    Variabel 7 Skærmbilledet Definer mail efter indsættelse af variabel

Nu kan du indsætte denne variabel et vilkårligt sted i den aktuelle arbejdsproces, hvor du vil have den.

Øverst på siden

Medtag et billede

Du kan medtage et grafikelement i din mail ved at oprette en variabel og bruge HTML-billed mærket <img/> til at oprette et link til et billede, der er gemt som en JPEG-fil (. jpg) og overført til et billedbibliotek på dit websted.

  1. Vælg handlingeri vinduet Workflow Designer, og vælg derefter Angiv arbejdsprocesvariabel.

  2. Vælg arbejdsprocesvariabel, og vælg derefter Opret en ny variabel.

  3. I dialogboksen Rediger variabel skal du angive et navn til den nye variabel og sørge for, at typen er angivet til streng, og vælg derefter OK.

  4. Vælg værdi , og vælg derefter knappen ellipser [...]. I vinduet streng generator skal du angive eller indsætte URL-adressen til JPEG-billedfilen i HTML-kodeformat – <img src ="URL"/> Streng generator til billede

  5. Vælg OK.

  6. Den indsatte handling ser sådan ud. Indstille variabel til at indsætte et billede

  7. Vælg under den handling, du lige har oprettet, og Tilføj handlingen Send en mail til handlingen, og vælg derefter these-brugere i handlingen. Indsættelse af handlingen Send en mail

  8. I dialogboksen Definer mailmeddelelse skal du vælge Tilføj eller Skift opslag.

  9. I dialogboksen Opslag for streng på listen data kilde skal du vælge arbejdsproces variabler og-parametre.

  10. I feltet fra kilde liste skal du vælge variabel: navnet på variablen og derefter vælge OK. Mail streng i billed arbejdsprocessen Meddelelses-brødtekst i arbejdsproces med billede

  11. Hvis du vil lukke vinduet Definer mail og udgive arbejdsprocessen, skal du klikke på OK igen.

 Når mailen sendes, vises billedet fra JPEG-filen i stedet for link mærket.

Øverst på siden

Identificer indstillinger, der ikke understøttes

Vi understøtter ikke følgende indstillinger af den aktuelle version af handlingen Send en mail :

  • Angiv en adresse på linjen Fra. (Mails, der sendes af arbejdsprocessen, viser altid den mailadresse, der er angivet af serveradministratoren på linjen fra . Det er kun serveradministratoren, der kan ændre dette, og det kan kun ændres for alle meddelelser i den aktuelle Web App, ikke for hver arbejdsproces.

  • Brug af et integreret overlappende typografiark (CSS) til at formatere indholdet af beskeden. Tekst kan formateres ved hjælp af typografi attributten, men vi understøtter ikke <style> -mærket og CSS-klasserne.

  • Brug af et arbejdsprocesopslag i enten Til- eller Cc-feltet, som refererer til en kolonne af typen Person eller Gruppe, der indeholder flere værdier.

  • Angive en Bcc-modtager til en mail.

  • Inkludering af en anden fil med en vedhæftet meddelelse.

  • Integrering af billed- eller grafikfiler i en meddelelse. Medtag i stedet et billede.

Toppen af siden

Se også

SharePoint 2013 trin for trin: konfiguration til indstilling af udgående mail

Introduktion til SharePoint Designer

Konfiguration af udgående mail for en bestemt Web App-

Konfigurere Arbejdsprocesstyring til at fungere med SharePoint Server 2013-Farm

Hurtig reference til arbejdsproceshandlinger

Opret en liste i SharePoint

Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek i SharePoint

Skift en kolonne på en liste eller i et bibliotek

Oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed i SharePoint Online, SharePoint 2016 og SharePoint 2013

Oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed i SharePoint 2010

Tip til fejlfinding af grundlæggende 

Følgende liste over spørgsmål kan hjælpe med at finde årsagen til et problem med at oprette en arbejdsproces:

  1. Kan du oprette en anden type arbejdsproces på den samme liste? Prøv for eksempel at oprette en arbejdsproces til godkendelse.

  2. Kan du oprette den samme arbejdsproces:

    • på en anden liste på det samme websted?

    • på et andet websted under den samme gruppe af websteder?

    • er der en anden gruppe af websteder under samme webprogram?

    • i et andet webprogram?

    • logget på med en anden konto?

    • bruger du en anden computer?

 Tip til avanceret fejlfinding

Hvis ingen af tip til fejlfinding i forbindelse med fejlfinding bestemmer årsagen til et arbejdsproces problem, kan du følge disse trin:

  1. Kontrollér, at du har de nødvendige tilladelser på websteds-og arbejdsproces niveau. Gå til Indstillinger for websted>websteds tilladelser>Kontrollér tilladelser/Listeindstillinger>tilladelser for denne liste, og kontrollér, omtilladelses resultaterne svarer til følgende:

    1. Minimum tilladelser til at designe en arbejdsproces (gemme og publicere):

      1. på SharePoint websted: design

      2. på listen SharePoint : Rediger

    2. Minimum tilladelser til at starte en arbejdsproces:

      1. på SharePoint websted: Vis kun/Læs

      2. på SharePoint liste: bidrag

  2. Kontrollér, at indstillinger for udgående mail er angivet til den korrekte Exchange server.

    1. Åbn kommando prompt som administrator

    2. Kør nslookup <Exchange server address>. For eksempel: nslookup Exch.contoso.com

    3. Du bør se den oversatte IP-adresse for Exchange -serveren i outputtet. Hvis ikke, skal du kontakte din Exchange administrator og bede om det korrekte Exchange fulde domænenavn (FDQN).

  3. Send en mail til den samme person ved hjælp af funktionen SendEmail i SPUtility -klassen med SharePoint Management Shell ved hjælp af følgende trin.

    1. Åbn SharePoint Management Shell som administrator. (Højreklik på SharePoint administration Shell>Kør som administrator)

    2. Kør følgende script. Hvis scriptet svarer med sand, og brugeren modtager en mail fra SharePoint, er SMTP konfigureret korrekt i SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Når du bruger SMTP-funktionen, skal du sende en mail til den samme bruger fra SharePoint -serveren. Følg trinnene i Brug Telnet til at teste SMTP-kommunikation.

Bemærk!: Som standard opretter SharePoint ikke logposter til udgående mails. SharePoint sender aldrig mails direkte. Mails overføres via SMTP-serveren (Exchange), som er konfigureret i Central administration. Hvis du vil foretage fejlfinding af denne type arbejdsproces, skal du følge de foregående trin.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×