Brug mailskabeloner til at sende meddelelser, der indeholder oplysninger, der ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan skrive en meddelelse og gemme den som en skabelon og derefter genbruge den, når du vil, og tilføje nye oplysninger, hvis det er nødvendigt. Disse instruktioner forudsætter, at du allerede har oprettet og gemt en meddelelsesskabelon. Du kan finde en vejledning i at oprette en meddelelsesskabelon under Opret en skabelon til mail.
Disse instruktioner forudsætter, at du allerede har oprettet en meddelelsesskabelon. Se Opret en mailskabelon, hvis du vil oprette en mailskabelon.
Hvis du vil bruge en mailskabelon, skal du følge disse trin:
-
Vælg Nye elementer > Flere elementer > Vælg formular.
-
Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i feltet Søg i i dialogboksen Vælg formular.
-
Mappen med standardskabeloner åbnes. Mappeplaceringen (i Windows 7 og nyere operativsystemer) er c:\users\brugernavn\appdata\roaming\microsoft\templates. Hvis skabelonen er gemt i en anden mappe, skal du klikke på Gennemse og derefter vælge skabelonen.
-
Vælg skabelonen, og klik derefter på Åbn.
-
Foretag eventuelle tilføjelser eller ændringer til modtagerne i felterne Til, Cc eller Bcc og eventuelle ændringer af emne og brødtekst.
Bemærk!: De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger kommandoen Gem, oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Du kan opdatere skabelonen ved at følge trinnene for lagring af en ny skabelon i Opret en skabelon.
-
Klik på Send.
