Sende en e-mail-meddelelse med en opfølgende påmindelse

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Meddelelser, du sender kan markeres for at minde dig eller modtageren, handling er påkrævet.

Nyere versioner Office 2010 Office 2007



Flag til dig selv

Du sender en meddelelse, som kræver et svar. Du vil sikre dig, at du ikke glemmer forespørgslen, og at du får de oplysninger, du skal bruge. Et flag til dig selv fortæller dig, at du har bedt andre om at få et svar. Når du tilføjer et flag, får du vist en opgaveliste i Opgaver og i opgaveoversigten.

Klik på Meddelelse > Opfølgning.
Klik på I dag, I morgen, Denne uge, Næste uge, Ingen dato eller Brugerdefineret.

Da meddelelsen vil være ude af syne i mappen Sendt post, anbefaler vi, at du tilføjer en påmindelse til dig selv. Påmindelser er dialogbokse med vigtige beskeder, som vises, når opfølgningen forfalder, ligesom dem, du ser i forbindelse med møder eller aftaler.

Hvis du vil tilføje en påmindelse til dig selv, skal du klikke på Opfølgning > Tilføj påmindelse. Angiv datoen og klokkeslættet for, når du vil dialogboksen påmindelse skal vises.

Flag til modtagerne

Et flag i en meddelelse til modtagerne sætter ekstra fokus på den. Et flag vises på meddelelseslisten, og en tekst vises over linjen Fra i meddelelsen. Hvis modtageren også bruger Outlook, føjes der et element til vedkommendes opgaveliste.

Klik på Meddelelse > Opfølgning.
Klik på Brugerdefineret.
Markér afkrydsningsfeltet Flag til modtagere.
I dialogboksen Brugerdefineret anbefaler vi, at du ændrer standardteksten Markér med flag til en beskrivelse eller en handling. Du kan f.eks. skrive Send Anne et svar ang. spørgsmålet om tilladelse. Modtageren får vist teksten over linjen Fra.

Du kan også inkludere en påmindelse for øget synlighed. Påmindelser er dialogbokse med vigtige beskeder, som vises, når opfølgningen forfalder, ligesom dem, du ser i forbindelse med et møde eller en aftale, som skal til at starte.

Hvis du vil tilføje en påmindelse til modtagerne, Markér feltet Flag til modtagere og derefter angive datoen og klokkeslættet, du vil dialogboksen påmindelse skal vises for modtagerne.

Tip!: Udvis omtanke, når du føjer en påmindelse til et flag til modtagere. Spørg dig selv, om du virkelig behøver at forstyrre modtageren med en påmindelse, eller om et flag er tilstrækkeligt.

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Brug flag til at markere elementer til opfølgning og til at medtage påmindelser. Følgende standard start datoer, forfaldsdato og påmindelse gange er tilgængelige for flag. Du kan tilpasse hver af disse indstillinger.

Flag	Startdato	Forfaldsdato	Påmindelse
I dag	Dags dato	Dags dato	En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag
I morgen	Den aktuelle dato plus én dag	Den aktuelle dato plus én dag	Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag
Denne uge	Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen	Den sidste arbejdsdag i ugen	Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage
Næste uge	Den første arbejdsdag i næste uge	Den sidste arbejdsdag i næste uge	Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge
Ingen dato	Ingen dato	Ingen dato	Dags dato
Brugerdefineret	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Se også

Indstil eller fjern en påmindelse

Markér indgående meddelelser til opfølgning

Føj registrering til mails

Flag til dig selv

Gør et af følgende:

Klik på den ønskede meddelelse i meddelelsesliste. Klik på Opfølgning i gruppen mærker under fanen meddelelse, og klik derefter på typen flag, du vil angive.
Åbn en meddelelse, og klik på Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Meddelelse, og klik derefter på den type flag, du vil markere meddelelsen med.

Hvis du vil have en påmindelse om en meddelelse, der er markeret med et flag, skal du klikke på Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Meddelelse og derefter klikke på Tilføj påmindelse. Du kan evt. ændre påmindelsesdatoen og ‑klokkeslættet.

Flag til modtagerne

Vær lidt forsigtig med at sende påmindelser til alle og enhver. Nogle modtagere bryder sig ikke om, at påmindelser aktiveres, mens de er på arbejde. En anden mulighed er at sende en meddelelse, som er markeret med start‑ og forfaldsdatoer og yderligere oplysninger på listen Markér med flag. På denne måde er oplysningerne tilgængelige for modtagere i oplysningspanelet på meddelelsen, uden en påmindelse.

Hvis du vil sende et flag, så andre får vist en påmindelse om at gøre noget, skal du gøre følgende, før du sender meddelelsen:

Klik på Opfølgning i den åbne meddelelse i gruppen mærker under fanen meddelelse, og klik derefter på Flag til modtagere.
Klik på den type flag, du vil sende, under Flag til modtagere i oversigten Markér med flag.
Meddelelser, der er markeret med flag, indeholder som standard en påmindelse. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre dato og klokkeslæt. Hvis du ikke vil medtage en påmindelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse.

Hvis du vil, kan du Flag e-mail-meddelelser til opfølgning for at hjælpe dig med at følge svar.

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Flag	Startdato	Forfaldsdato	Påmindelse
I dag	Dags dato	Dags dato	En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag
I morgen	Den aktuelle dato plus én dag	Den aktuelle dato plus én dag	Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag
Denne uge	Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen	Den sidste arbejdsdag i ugen	Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage
Næste uge	Den første arbejdsdag i næste uge	Den sidste arbejdsdag i næste uge	Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge
Ingen dato	Ingen dato	Ingen dato	Dags dato
Brugerdefineret	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Se også

Indstil eller fjern en påmindelse

Registrere e-mails, der kræver opfølgning

Gennemse mails, der er markeret med flag

Føj registrering til mails

Tilføje et opfølgningsflag

Flag til dig selv

Klik på Opfølgning i den nye meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.
Klik på Tilføj påmindelse i menuen Opfølgning.
Du kan vælge den ønskede påmindelsestype på listen Flag til.

For eksempel kan du vælge et mere specifikke udtryk til at blive sendt med påmindelse, som opkald, uden at videresende, Til dine oplysninger eller Gennemse. Disse oplysninger vises i Oplysningspanel i meddelelsen.
Vælg dato og klokkeslæt på listerne ud for feltet påmindelse.

Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.
Hvis du vil ændre det Standardpåmindelse lyd, skal du klikke på , og gå til en lydfil. Markér afkrydsningsfeltet Afspil denne lyd, hvis det ikke er markeret.

Flag til modtagerne

Brug skøn, når du sender påmindelser til andre personer. Nogle modtagere ikke bryder om at påmindelser aktiveres, mens de fungerer. En anden mulighed er at sende en meddelelse, der er markeret med start- og forfaldsdatoer og flere oplysninger på listen Flag til. Denne måde, oplysningerne er tilgængelige til modtagere i oplysningspanelet på meddelelsen, uden en påmindelse.

Klik på Opfølgning i en ny meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.
Klik på Flag til modtagere i menuen Opfølgning.
I sektionen Flag til modtagere for at vælge typen påmindelse (Opfølgning er standard), Vælg det flag, du vil på listen Flag til.

For eksempel kan du vælge et mere specifikke udtryk til at blive sendt med påmindelse, som opkald, uden at videresende, Til dine oplysninger eller Gennemse. Disse oplysninger vises i oplysningspanelet i meddelelsen.
Vælg dato og klokkeslæt på listerne ud for feltet påmindelse.

Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.

Tip!: For at medtage et flag og en påmindelse til dig selv samt andre personer, Markér afkrydsningsfeltet Flag til mig, vælge oplysningerne til flaget og derefter vælge indstillingerne for en påmindelse.

Når dine markerede meddelelser er sendt, kan du registrere modtagerne. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan du også finde og registrere svar, du modtager. Lær mere om denne funktion i søge efter markerede meddelelser.

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Flag	Startdato	Forfaldsdato	Påmindelse
I dag	Dags dato	Dags dato	En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag
I morgen	Den aktuelle dato plus én dag	Den aktuelle dato plus én dag	Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag
Denne uge	Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen	Den sidste arbejdsdag i ugen	Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage
Næste uge	Den første arbejdsdag i næste uge	Den sidste arbejdsdag i næste uge	Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge
Ingen dato	Ingen dato	Ingen dato	Dags dato
Brugerdefineret	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt	Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt