Sende en meddelelse eller en mødeindkaldelse til en kontaktgruppe

En kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") er en samling mailadresser. Du kan bruge en kontaktgruppe til at sende en mail eller mødeindkaldelse til alle adresserne på én gang. Du kan medtage kontaktgrupper i meddelelser, opgaveanmodninger, mødeindkaldelser og i andre kontaktgrupper.

Se instruktioner til oprettelse af en kontaktgruppe.

Sende en meddelelse eller en mødeindkaldelse til en kontaktgruppe

  1. Åbn Outlookog opret en ny mail eller mødeindkaldelse.

  2. Hvis du kender navnet på din kontaktgruppe, kan du skrive det direkte i feltet Til. Outlook viser dig potentielle resultater fra adressekartoteket.

    Du kan også klikke på knappen Til for at få vist dialogboksen Vælg navne. Skriv nogle få tegn i navnet på kontaktgruppen, og klik på Gå. Kontaktgrupper vises med fed skrift.

    Du kan vælge en kontaktgruppe, når du sender meddelelsen.

  3. Skriv en meddelelse eller et møde emne, udfyld eventuelle andre nødvendige oplysninger, f.eks. start- og sluttider for et møde, og klik derefter på Send.

Bemærk!: Hvis vejledningen ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis en ældre version af Outlook på internettet. Prøv i stedet Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Send en mail til en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Vælg Ny meddelelse øverst på siden.

  2. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Til. Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørerne kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.

  3. Udfyld emnet og brødteksten i mailen, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde med en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at gå til Kalender.

  2. Vælg Ny begivenhed øverst på siden.

  3. Udfyld mødeoplysningerne.

  4. Hvis du vil planlægge et onlinemøde, skal du vælge til/fra-knappen Tilføj onlinemøde.

    Bemærk!: Afhængigt af din organisation kan til/fra-knappen sige Teams-møde, Skype-mødeeller Tilføj onlinemøde.

  5. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Inviter deltagere. Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørerne kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.

  6. Udfyld emnet, placeringen, start- og sluttider og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.

Vejledning til klassisk Outlook på internettet

Send en mail til en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Log på Microsoft 365.

    Vælg appens Ikon for appstarter i Office 365 , og vælg derefter Outlook.

  2. Vælg Ny.

  3. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Til. Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørerne kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.

  4. Udfyld emnet og brødteksten i mailen, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde med en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Log på Microsoft 365.

    Vælg Ikon for appstarter i Office 365 , og vælg derefter Knappen Kalender i O365-appstarteren .

  2. Vælg Ny > kalenderbegivenhed.

  3. Udfyld mødeoplysningerne.

  4. Hvis du vil planlægge et onlinemøde, skal du vælge Skype-møde > Tilføj Skype-møde.

    Ny Skype-mødeindstilling i Outlook på internettet

  5. Skriv navnet kontaktgruppen i feltet Personer til. Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørerne kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.

  6. Udfyld emnet, placeringen, start- og sluttider og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.

Har du hørt om Microsoft 365-grupper?

Microsoft 365-grupper er det næste trin i udviklingen af distributionslister og kontaktgrupper. Grupper giver dit team sit eget sted til samtaler, delte filer, planlægning af begivenheder og meget mere. Du kan bruge den delte kalender i en gruppe til at planlægge og administrere gruppebegivenheder. Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×