Skift tilstedeværelsesstatus i Skype for Business

Skift tilstedeværelsesstatus i Skype for Business

Oplysninger om tilstedeværelse er en hurtig måde, hvorpå andre kan se din tilgængelighedsstatus. Tilstedeværelse angives automatisk ud fra din Outlook-kalender, men du kan ændre den manuelt, hvis du vil.

Hvis du som eksempel har et møde, der er planlagt i Outlook, vises din status som "i et møde" i Skype for Business. Når du er i et Skype for Business lyd-eller videoopkald, vises din tilstedeværelses indikator som rød, som optaget, og din status opdateres til "i et opkald."

Du kan også manuelt angive din tilstedeværelsesstatus for at medtage oplysninger, du ønsker, at andre skal se. Din tilstedeværelse kan også indeholde en personlig note, der vises på listen over kontakter og på dit visitkort. Dette giver brugerne flere oplysninger om, hvad du er i gang med.

Skift din tilstedeværelsesstatus

Klik på rullepilen status i menuen status under dit navn i hovedvinduet i Skype for Business , og klik derefter på den status, du vil vise andre personer.

Indstillinger for tilstedeværelsesstatus

Hvis du vil vende tilbage fra den status, du har angivet, og få Skype for Business til automatisk at opdatere din status, skal du klikke på status menuen og derefter klikke på Nulstil status.

Vælge den ønskede status

Sørg for at angive din status præcist. I følgende tabel beskrives hver tilstedeværelsesstatus, som andre personer kan se for dig, hvad hver status betyder, og hvilke du selv kan angive.

Tip!: Tilstedeværelsesstatus er forudindstillet i Skype for Business, hvilket betyder, at du ikke kan oprette en brugerdefineret status, men du kan give dine kontakter flere oplysninger om, hvor du er, eller hvad du laver, ved at tilføje en personlig note. Du kan finde flere oplysninger i næste afsnit .

Hvis din tilstedeværelse er

Det betyder, at du er

Sådan indstilles denne status

Indikator for grøn status

Tilgængelig

Online og tilgængelig for kontakt.

Angiv automatisk for dig baseret på din tastatur aktivitet eller Outlook-kalender. Du kan også indstille denne status, når du ønsker, at andre skal vide, at du er på kontoret, også selvom computeren er inaktiv.

Gul statusindikator

Er straks tilbage

Du kan få et øjeblik ved at gå væk fra computeren.

Du kan når som helst angive din tilstedeværelse til det ønskede sted.

Gul statusindikator

Ikke til stede/Vis som ikke til stede

Logget på, men din computer har været inaktiv, eller du har været væk fra computeren i en bestemt (angivet af dig selv) tidsperiode.

Angiv automatisk for dig baseret på din tastatur aktivitet eller Outlook-kalender. Skype for Business angiver din status til "inaktiv", når din computer har været inaktiv i fem minutter og til "ikke til stede", når din status har været inaktiv i fem minutter. Hvis du vil ændre disse standardværdier, skal du klikke på knappen indstillinger Ikonet Indstillinger , klikke på status, og derefter skal du klikke på pilene ud for Vis mig som inaktiv, når min status har været inaktiv i dette antal minutter og Vis min status som ikke til stede. Du kan også angive din tilstedeværelse, når du vil.

Gul statusindikator

Ikke på arbejde

Fungerer ikke og kan ikke kontaktes.

Du kan når som helst angive din tilstedeværelse til det ønskede sted.

Statusindikator for rød

Optaget

Optaget og ønsker ikke at blive afbrudt.

Angiv automatisk for dig baseret på din Outlook-kalender. Du kan også angive din tilstedeværelse, når du vil. Hvis du angiver, at den er optagetmanuelt, vender den tilbage til din Outlook-kalender status i 24 timer, hvis du ikke ændrer den før og derefter.

Statusindikator for rød

Optaget af et opkald

I et Skype for Business opkald (et tovejs-lydopkald) og vil ikke forstyrres.

Angiv automatisk for dig baseret på din telefon aktivitet.

Statusindikator for rød

I et møde

I et møde, og du vil ikke forstyrres.

Angiv automatisk for dig baseret på din Outlook-kalender.

Statusindikator for rød

Deltager i telefonmøde

I et Skype for Business telefonmøde (et Skype for Business møde med lyd) og vil ikke forstyrres.

Angiv automatisk for dig, når du deltager i et telefonmøde eller en møde nu-session.

Statusindikator for vil ikke forstyrres

Vil ikke forstyrres

Vil ikke forstyrres og vil kun se samtalebeskeder, hvis de sendes af en person i din arbejdsgruppe.

Du kan når som helst angive din tilstedeværelse til det ønskede sted. Hvis du har indstillet den til vil ikke forstyrres, vender den tilbage til din Outlook-kalender status i 24 timer, hvis du ikke ændrer din status før og derefter.

Statusindikator for vil ikke forstyrres

Præsentation

Afholde en præsentation og kan ikke forstyrres.

Angiv automatisk for dig, når du præsenterer i et Skype for Business-møde. Du kan ændre denne indstilling i vinduet status indstillinger.

Indikatoren fraværende-tilstedeværelse

Fraværende

Du er ikke på kontoret.

Angiv automatisk for dig baseret på din Outlook-kalender.

Fra Office – autosvar er slået til

Ikke til stede (autosvar er slået til)

Du har angivet funktionen autosvar i Outlook.

Angives automatisk for dig, når du indstiller autosvar i Outlook.

Statusindikator for offline

Offline

Ikke logget på. Du vises som Offline til de personer, som du har blokeret fra at få vist din tilstedeværelse.

Angiv automatisk for dig baseret på din tastatur aktivitet eller Outlook-kalender.

Ukendt statusindikator

Ukendt

Din tilstedeværelse blev ikke fundet.

Denne status vises muligvis for kontakter, der ikke bruger Skype for Business som deres chatprogram.

Bemærk!: Hvis du bruger Outlook, og du aktiverer den ikke til stede-meddelelse, vises den note, du skriver i Outlook, i Skype for Business , og der vises en rød stjerne eller stjerne (*) ud for din tilstedeværelsesstatus nederst i dit billedvisningsområde.

Eksempler på tilstedeværelses scenarier

Vil du forveksle dig om offline-eller ikke til stede-meddelelser om tilstedeværelse? Disse eksempler kan være en hjælp.

Scenarie

Skype for Business-besked

LOGGET AF

FERIEN

Miguel ud af ferie i en uge, og slå automatiske svar til i Outlook for at give den besked. Han har allerede annulleret eller afslået møder i den uge, han er væk, og har forladt sin bærbare computer, der er logget af og taget ud.

Tilstedeværelses meddelelse for Miguel

LOGGET PÅ

KONFERENCEN

Kayo deltager i en konference i denne uge et par timer væk fra byen. Hun har slået automatiske svar til i Outlook, så hendes kunder ved, at hun ikke kender hun, men hun vil stadig være online med Skype for Business fra tid til tid.

Tilstedeværelses meddelelse for Kayo

AFTALEN

Chris har en normal arbejdsuge, men har behov for at besøge sin læge under sin frokost time. Han har blokeret sin kalender som Office til Office i 30 minutter , så kollegerne ved, at de ikke vil være i gang i den periode.

Tilstedeværelses meddelelse for Chris

NØDUDGANGE

Louisa har haft en uventet krise derhjemme og aktiveret automatiske svar i Outlook for at kunne annoncere dette. Hun har ikke ryddet sin dagbogen endnu, da hun ikke er sikker på, hvornår hun vender tilbage.

Tilstedeværelses meddelelse for Louisa

LOCK-AND-GO

Aadi tog fra fredag eftermiddag for en weekend i sin fiskeri. Han har slået automatiske svar til i Outlook for at kunne annoncere dette og derefter låse sin Windows-pc og venstre Skype for Business-computer.

Tilstedeværelses meddelelse for aadi

Tilføje eller fjerne en personlig note

Skriv en personlig note, såsom "arbejder hjemmefra", øverst i Skype for Business hovedvinduet for at dele aktuelle oplysninger om din status. Noten vises sammen med dit visitkort. Du kan ændre noten, så tit du vil.

Sådan tilføjer du en personlig note

I hovedvinduet i Skype for Business skal du klikke på note feltet over dit navn og derefter skrive en note, som f. eks "arbejde hjemmefra" eller "arbejde med en deadline, bedes du CHATTE i stedet for at stoppe med."

Sådan fjerner du en personlig note

Klik på notefeltet over dit navn, tryk på Tilbage på tastaturet, og tryk derefter på Enter. Teksten i feltet ændres tilbage til standardmeddelelsen "Hvad sker der i dag?"

Sådan slås din fraværsmeddelelse til eller fra

Hvis din Skype for Business -konto synkroniseres med din Outlook-kalender, vises der en fraværs meddelelse som din personlige note i Skype for Business , hver gang du aktiverer en meddelelse om ikke til stede i Outlook. Hvis du f. eks vil være på ferie, kan du konfigurere din fraværs meddelelse i Outlook, der viser, at du er på ferie (og dele alle relevante oplysninger, som om du vil tjekke mail, og hvem din sikkerhedskopi er). Denne meddelelse er publiceret på dit visitkort og andre kontaktlister, der vises til dine kontakter i Skype for Business.

Vigtigt!: Når du kommer tilbage fra ferie, skal du huske at slå fraværsmeddelelsen fra. Du er nødt at åbne Outlook for at gøre dette. Du kan ikke slette noten fra Skype for Business.

Sådan slår du meddelelsen til i Outlook

I Outlook skal du klikke på filer > autosvar > Send autosvar, og skriv derefter din fraværs meddelelse og Planlæg den til visning.

Sådan deaktiveres meddelelsen i Outlook og derved fjernes meddelelsen fra din Skype for Business visning

I Outlook skal du klikke på filer > autosvar > slå fra. Det kan tage op til 30 minutter, før noten forsvinder fra din Skype for Business visning.

Sådan synkroniserer du dine Skype for Business -og Outlook-konti

  1. Klik på Indstillingeri hovedvinduet i Skype for Business .

  2. Klik på personligi Skype for Business -indstillinger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Opdater min tilstedeværelse på basis af mine kalenderoplysninger.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis oplysninger om ikke til stede til kontaktpersoner i mine venner og familie, arbejdsgruppe og kollegaers fortroligheds relationer for at synkronisere dine Skype for Business -og Outlook-konti.

Skift din tilstedeværelsesstatus

Bemærk!: I øjeblikket. Skype for Business på Mac giver ikke oplysninger om tilstedeværelse baseret på din Outlook-kalender. Dette vil være tilgængeligt i en fremtidig opdatering.

Klik på dit billede, klik på rullepilen tilgængelig under dit navn, og klik derefter på den status, du vil vise andre personer.

Menuen status

Klik på automatiskfor at vende tilbage fra den status, du har angivet, og få Skype for Business til automatisk at opdatere din status.

Vælg din tilstedeværelsesstatus

Sørg for at angive din status præcist. I følgende tabel beskrives hver tilstedeværelsesstatus, som andre personer kan se for dig, hvad hver status betyder, og hvilke du selv kan angive.

Tip!: Tilstedeværelsesstatus er forudindstillet i Skype for Business, hvilket betyder, at du ikke kan oprette en brugerdefineret status, men du kan give dine kontakter flere oplysninger om, hvor du er, eller hvad du laver, ved at tilføje en statusmeddelelse. Se Tilføj eller fjern en statusmeddelelse for at få flere oplysninger.

Hvis din tilstedeværelse er

Det betyder, at du er

Indikator for grøn status

Tilgængelig

Online og tilgængelig for kontakt.

Statusindikator for rød

Optaget

Optaget, eller du vil ikke forstyrres.

Statusindikator for vil ikke forstyrres

Vil ikke forstyrres

Vil ikke forstyrres og vil kun se samtalebeskeder, hvis de sendes af en person i din arbejdsgruppe.

Gul statusindikator

Er straks tilbage

Du kan få et øjeblik ved at gå væk fra computeren.

Gul statusindikator

Ikke på arbejde

Fungerer ikke og kan ikke kontaktes.

Gul statusindikator

Vis som Ikke til stede

Logget på, men din computer har været inaktiv, eller du har været væk fra computeren i en bestemt (angivet af dig selv) tidsperiode.

Tilføje eller fjerne en statusmeddelelse

Skriv en meddelelse, såsom "arbejder hjemmefra", for at dele aktuelle oplysninger om din status. Du kan ændre meddelelsen så ofte, du vil.

Sådan tilføjer du en statusmeddelelse

Klik på dit billede, klik på Klik for at tilføje statusmeddelelse, og skriv derefter en meddelelse, f. eks "i undervisning i dag" eller "arbejde med en deadline, Giv chatbesked i stedet for at stoppe den."

Tilføj en statusmeddelelse

Sådan fjerner du statusmeddelelsen

Klik på dit billede, klik på den meddelelse, du tidligere har forladt, og tryk derefter på DELETE.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×