Slå ekstern deling til eller fra for individuelle grupper af websteder

Hvis du arbejder med leverandører, kunder eller kunder uden for organisationen, kan det være en god ide at give dem adgang til bestemte områder på dit websted eller til bestemte dokumenter. Der er mange indstillinger, du kan bruge, når du deler med eksterne brugere. I denne artikel fokuserer vi på muligheden for at slå deling til eller fra på niveauet for gruppen af websteder. Hvis du vil gøre dette, skal SharePoint-administratoren have aktiveret deling af det samme niveau, og du skal være administrator for en gruppe af websteder. Hvis du vil have oplysninger om administration af ekstern deling på lejeren, niveau, skal du se slå ekstern deling til eller fra for et SharePoint-miljø (lejer).

Slå ekstern deling til eller fra for individuelle grupper af websteder

Du skal være SharePoint-administrator for at konfigurere ekstern deling for enkelte grupper af websteder. Administratorer af grupper af websteder må ikke ændre konfigurationer for ekstern deling.

  1. Klik på grupper af webstederfra SharePoint-administrations centeret.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for de grupper af websteder, hvis indstillinger for deling du vil slå til eller fra.

  3. Klik på Deling på båndet.

    bånd fra SharePoint Online-administrationscenter med knappen Deling fremhævet

  4. Gør et af følgende:

    Indstillinger for deling med eksterne brugere

Hvilken indstilling du skal vælge...

Vælg denne indstilling:

Hvis du vil:

Tillad ikke deling uden for organisationen

Forhindre alle brugere på alle websteder i at dele websteder eller dele indhold på websteder med eksterne brugere.

  • Brugerne kan ikke dele websteder eller indhold i denne gruppe af websteder med brugere, der ikke har licenser til dit Office 365-abonnement.

  • Hvis deling er blevet aktiveret for denne gruppe af websteder, vil alle eksterne brugere, der blev inviteret til at logge på og få vist indhold på websteder i denne gruppe af websteder, blive slettet permanent.

  • Hvis du tidligere har tænkt dig at aktivere ekstern deling for denne gruppe af websteder igen, skal du gentage disse eksterne brugere.

Tillad kun deling med de eksterne brugere, der allerede findes i organisationens adressekartotek

Tillad kun deling for eksterne brugere, som du allerede deler med.

  • Brugerne kan ikke dele websteder eller indhold i denne gruppe af websteder med eksterne brugere, der ikke allerede findes i organisationens adressekartotek.

Tillad eksterne brugere, der accepterer invitationer til deling, og log på som godkendte brugere

Kræv eksterne brugere, der har modtaget invitationer, til at få vist websteder eller indhold for at logge på med en Microsoft-konto, før de kan få adgang til indholdet.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan dele websteder med eksterne brugere.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol på et websted kan dele dokumenter med eksterne brugere ved at kræve logon.

  • Alle eksterne brugere skal logge på, før de kan se indholdet.

  • Invitationer til at få vist indhold kan kun indløses én gang. Når en invitation er blevet accepteret, kan den ikke deles eller bruges af andre til at få adgang.

Tillad både eksterne brugere, der accepterer invitationer til deling, og gæstelinks

Tillad, at webstedsbrugere deler websteder med personer, der logger på som godkendte brugere, men du også vil tillade, at webstedsbrugere deler dokumenter ved hjælp af anonyme gæstelinks, som ikke kræver, at inviterede modtagere logger på.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan dele websteder med eksterne brugere.

  • Alle eksterne brugere skal logge på, før de kan få vist indhold på et websted, der er blevet delt.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan også dele dokumenter eksternt og vælge at kræve logon, eller du kan sende et anonymt gæstelink til dokumenter.

  • Når brugere deler et dokument, kan de tillade eksterne brugere enten at få vist eller redigere tilladelser til dokumentet.

  • Eksterne brugere, der modtager anonyme gæstelinks, kan få vist eller redigere indholdet uden at logge på.

  • Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på.

Bemærkninger!: 

  • Hvis ekstern deling er slået fra for hele SharePoint-miljøet, kan du ikke slå det til for bestemte grupper af websteder.

  • Indstillingerne for ekstern deling for individuelle grupper af websteder kan ikke være mindre restriktive, end hvad der er tilladt for hele SharePoint-miljøet, men disse indstillinger kan være mere restriktive. Hvis ekstern deling er slået til for hele SharePoint-miljøet, men det er begrænset til kun at tillade godkendte brugere, og det er den eneste type ekstern deling, du kan tillade i en bestemt gruppe af websteder. Hvis ekstern deling gennem både logon og anonyme gæstelinks er tilladt for hele SharePoint-miljøet, kan du vælge at deaktivere ekstern deling helt for en bestemt gruppe af websteder, eller du kan begrænse ekstern deling til godkendte brugere (ingen gæstelinks).

  • Hvis ekstern deling er slået fra globalt i SharePoint Online Administration, vil alle delte links holde op med at fungere. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil disse links virker igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument permanent.

  • Hvis du ændrer indstillingerne for ekstern deling for gruppen af websteder for mit websted, gælder disse ændringer også for eventuelle eksisterende eller nyoprettede personlige websteder (tidligere kaldet mine websteder).

  • Du kan have websteds indhold delt med en Office 365-gruppe, der indeholder gæste medlemmer, og gruppe indstillingerne forhindrer gæste medlemmer i at få adgang til gruppe ressourcer. Hvis du slår ekstern deling til for gruppen af websteder, kan gæster for gruppen muligvis ikke få adgang til websteds indhold, selvom du slår ekstern deling til for gruppen af websteder. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Office 365-gruppe gæste medlems adgang, skal du se Tillad eksterne personer gæsteadgang til Office 365-grupper.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×