Med strengfunktioner kan du oprette udtryk i Access, der redigerer tekst på en række forskellige måder. Det kan f.eks. være, at du kun vil have vist en del af et serienummer i en formular. Eller du skal muligvis sammenkæde (sammenkæde) flere strenge sammen, f.eks. et efternavn og et fornavn. Hvis du endnu ikke kender til udtryk, kan du se Opret et udtryk.
Her er en liste over nogle af de mest almindelige strenghandlinger i Access, og de funktioner, du skal bruge til at udføre dem:
|
Hvis du vil … |
Brug ... |
For eksempel... |
Resultater |
|
Returnere tegn fra begyndelsen af en streng |
=Venstre([Serienr],2) |
Hvis [Serienr] er "CD234", er resultatet "CD". |
|
|
Returnere tegn fra slutningen af en streng |
=Right([Serienr],3) |
Hvis [Serienr] er "CD234", er resultatet "234". |
|
|
Finde placeringen af et tegn i en streng |
=InStr(1,[Fornavn],"i") |
Hvis [Fornavn] er "Colin", er resultatet 4. |
|
|
Returnere tegn fra midten af en streng |
=Mid([Serienr],2,2) |
Hvis [Serienr] er "CD234", er resultatet "D2". |
|
|
Trim foranstillede eller efterstillede mellemrum fra en streng |
=Trim([Fornavn]) |
Hvis [Fornavn] er " Colin ", er resultatet "Colin". |
|
|
Foren to strenge sammen |
Plustegn (+) operator* |
=[Fornavn] + [Efternavn] |
If [FirstName] is "Colin" and [LastName] is Wilcox, the result is "ColinWilcox" |
|
Foren to strenge sammen med et mellemrum mellem dem |
Plustegn (+) operator* |
=[Fornavn] + " " + [Efternavn] |
Hvis [Fornavn] er "Colin", og [Efternavn] er Wilcox, er resultatet "Colin Wilcox" |
|
Ændre store eller små bogstaver i en streng til store eller små bogstaver |
=UCase([Fornavn]) |
Hvis [Fornavn] er "Colin", er resultatet "COLIN". |
|
|
Fastse længden på en streng |
=Len([Fornavn]) |
Hvis [Fornavn] er "Colin", er resultatet 5. |
* OK, så det er ikke en funktion, det er en operator. Men det er den hurtigste måde at sammensætte strenge på. I en skrivebordsdatabase kan du også bruge og-operatoren (&) til sammenkrykning. I en Access-app skal du bruge plustegnet (+).
Der er mange flere tekstrelaterede funktioner i Access. En god måde at lære mere om dem på er ved at åbne Udtryksgenerator og gennemse funktionslisterne. Udtryksgenerator er tilgængelig næsten overalt, hvor du vil oprette et udtryk – som regel er der en lille buildknap, der ser sådan ud: 
For at demonstrere Udtryksgenerator åbner vi den fra egenskaben Kontrolelementkilde i en formular eller visning. Benyt en af fremgangsmåderne nedenfor, afhængigt af om du bruger en skrivebordsdatabase eller en Access-webapp.
Vise Udtryksgenerator i en skrivebordsdatabase
-
Åbn en skrivebordsdatabase (.accdb).
-
Tryk på F11 for at åbne navigationsruden, hvis den ikke allerede er åben.
-
Hvis du allerede har en formular tilgængelig, skal du højreklikke på den i navigationsruden og klikke på Layoutvisning. Hvis du ikke har en formular at arbejde med, skal du klikke på Opret > formular.
-
Højreklik på et tekstfelt i formularen, og klik på Egenskaber.
-
I egenskabsarket skal du klikke på > Kontrolelementkilde og klikke på knappen Byg
i højre side af egenskabsfeltet Kontrolelementkilde.
-
Udvid nodenFunktioner under Udtrykselementer, og klik på Indbyggede funktioner.
-
Klik på Tekstunder Udtrykskategorier.
-
Klik på de forskelligefunktioner under Udtryksværdier, og læs de korte beskrivelser nederst i Udtryksgenerator.
Bemærk!: Ikke alle disse funktioner er tilgængelige i alle kontekster; Access filtrerer automatisk listen, afhængigt af hvilke der fungerer i hver kontekst.
Få vist Udtryksgenerator i en Access-webapp
-
Åbn webappen i Access. Hvis du får vist i browseren, skal du klikke på Indstillinger > Tilpas i Access.
-
Klik på en tabel i venstre kolonne, og klik derefter på et visningsnavn til højre for listen over tabeller.
-
Klik påRediger, klik på et tekstfelt, og klik på knappen Data, der vises ud for tekstfeltet.
-
Klik på knappen Byg
til højre for rullelisten Kontrolelementkilde. -
Udvid nodenFunktioner under Udtrykselementer, og klik på Indbyggede funktioner.
-
Klik på Tekstunder Udtrykskategorier.
-
Klik på de forskelligefunktioner under Udtryksværdier, og læs de korte beskrivelser nederst i Udtryksgenerator.
Kombiner tekstfunktioner for større fleksibilitet
Nogle strengfunktioner har numeriske argumenter, som du i nogle tilfælde skal beregne, hver gang du kalder funktionen. Funktionen Venstre tager f.eks. en streng og et tal som i =Venstre(Serienr, 2). Dette er godt, hvis du ved, at du altid skal bruge de to venstre tegn, men hvad nu, hvis det antal tegn, du skal bruge, varierer fra element til element? I stedet for blot at bruge "hard coding" antallet af tegn, kan du angive en anden funktion, der beregner det.
Her er et eksempel på serienumre, der hver har en bindestreg et sted i strengen. Placeringen af bindestregen varierer dog:
|
Serienr |
|
3928-29993 |
|
23-9923 |
|
333-53234 |
|
3399940-444 |
Hvis du kun vil have vist tallene til venstre for bindestregen, skal du udføre en beregning hver gang for at finde ud af, hvor bindestregen er. En af mulighederne er at gøre noget i den følgende stand:
=Left([SerialNumber],InStr(1,[SerialNumber],"-")-1)
I stedet for at skrive et tal som det andet argument i funktionen Venstre har vi tilsluttet funktionen InStr,som returnerer placeringen af bindestregen i serienummeret. Subtraher 1 fra denne værdi, og du får det korrekte antal tegn, som venstrefunktionen skal returnere. Det virker lidt kompliceret i starten, men med et lille eksperiment kan du kombinere to eller flere udtryk for at opnå de ønskede resultater.
Du kan finde flere oplysninger om brug af strengfunktioner under Brug af strengfunktioner i dine Access SQL-forespørgsler.
