Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Du kan registrere og organisere oplysninger om personer ved at gemme nye kontakter i adressekartoteket. Kontakter er som elektroniske kort, der gemmer en persons kontaktoplysninger. En kontakt kan være noget så enkelt som et navn og en mailadresse, eller den kan omfatte flere oplysninger som adresse, flere telefonnumre og et profilbillede.
Du har kontrol over hvilke oplysninger, der tilføjes – og opdateres og fjernes – på et visitkort.
Når du har gemt en person som kontakt, kan du skrive de første par bogstaver i vedkommendes navn i en mail, så indsætter Outlook mailadressen for dig. Med nogle få klik kan du også ringe den pågældende person op uden at behøve at slå telefonnummeret op.
Tilføje en kontakt fra en mailmeddelelse
-
Åbn meddelelsen, så personens navn vises i én af disse linjer: Fra:, Til:, Cc: eller Bcc:.
-
Højreklik på den relevante navn skal du vælge Føj til kontaktpersoner i Outlook.
-
Udfyld de oplysninger, du vil gemme i det vindue, der åbnes.
Bemærk!: Outlook indsætter kontaktens mailadresse i feltet Mail, og eventuelle andre oplysninger om kontakten, der er tilgængelige i mailen, i de relevante felter. Hvis en kontakt findes i organisationen, omfatter oplysningerne sandsynligvis personens stilling, afdeling, telefonnummer og kontor.
-
Vælg Gem.
Tilføje en kontakt fra bunden
-
Klik på Personer nederst på skærmen.
-
Vælg Ny kontakt, eller tryk på Ctrl + N fra menuen Filer.
Tip!: Hvis du vil oprette en kontakt fra en anden Outlook mappe, skal du trykke på Ctrl + Skift + C.
-
Angiv et navn og andre oplysninger, du vil medtage for kontaktpersonen.
-
Hvis du straks vil oprette en anden kontakt, skal du vælge Gem og ny (på den måde behøver du ikke at starte forfra for hver kontakt).
Tip!:
-
Hvis du vil tilføje endnu en kontakt fra samme virksomhed, så skal du vælge rullepilen ud for Gem og ny og derefter vælge Kontakt fra samme virksomhed.
-
-
-
Når du er færdig med at angive nye kontakter, skal du vælge Gem og luk.
Tilføje en anden e-mail-adresse, telefonnummer eller fysisk adresse for en kontaktperson
Du kan gemme mere end ét telefonnummer, én mailadresse eller én postadresse.
-
Hvis du ikke har tilføjet til kontakten før, skal du oprette en ny kontakt. Ellers skal du åbne en eksisterende kontakt.
-
Klik på pil ned ud for E-mail, telefon talfelter eller den adresse (arbejde), og vælg derefter en af de andre indstillinger på rullelisten. For eksempel for at tilføje en anden mail, Vælg e-mail-2. Klik på pilen ud for et af felterne telefon for at tilføje et TTY/TDD telefonnummer, og vælg TTY/TDD.
Tilføje et foto af din kontakt
Hvis du har et billede af personen gemt på din pc (eller et andet sted), kan du bruge det i vedkommendes kontaktoplysninger.
-
Klik på billedikonet i det nye kontaktfelt.
-
Find det billede, du vil bruge, i feltet Føj billede til kontakt, og klik derefter på OK.
Andre måder at tilføje kontakter på
-
Importere kontakter fra en .csv- eller .pst-fil En .csv-fil indeholder de kontakter, du har eksporteret til en tekstfil, hvor de enkelte dele af kontaktens oplysninger er adskilt af et komma (.csv betyder "kommasepareret værdi").
En .pst-fil er en fil, der er eksporteret fra Outlook til et format, som en anden computer, der kører Outlook kan læse.
Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.
-
Hente kontakter fra Excel Du kan bruge guiden Import og eksport til at hente kontaktoplysninger gemt i en Excel-fil, f.eks. .xlsx- eller .xls.
Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.
Andre handlinger, du kan udføre med et visitkort
Du har kontrol over, hvilke oplysninger er føjet til et visitkort. Du kan opdatere og slette de oplysninger, du vælger.
Sådan ændrer du, hvordan navne vises på visitkortet
-
Vælg Indstillinger > Personer på fanen Filer.
-
Gør følgende under Navne og arkivering:
-
På listen Standardrækkefølge for "Fulde navn" skal du vælge en indstilling.
Indstilling
Eksempel
Fornavn (Mellemnavn) Efternavn
Molly N Dempsey
Efternavn
Dempsey Molly
Fornavn Efternavn1 Efternavn2
Molly Jones Dempsey
-
På listen Standardrækkefølge for "Arkivér som" skal du vælge en indstilling.
Indstilling
Eksempel
Efternavn, fornavn
Dempsey, Molly N
Første liste
Molly N Dempsey
Firma
Contoso Ltd.
Efternavn, Fornavn (Firma)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Firma (Fornavn Efternavn)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Vælg OK, når du er færdig.
Sådan opdaterer du oplysninger på et eksisterende visitkort
-
På fanen Hjem i gruppen Find skal du vælge Adressekartotek.
-
Åbn Adressekartoteket: I dialogboksen Kontakter på listen Adressekartotek skal du vælge det adressekartotek, hvor oplysningerne for kontakten er gemt.
-
Markér den kontakt, du vil ændre, højreklik, og på visitkortet skal du ændre eller opdatere oplysningerne efter behov.
-
Vælg Gem og luk > Filer > Luk.
Sådan tilføjes et lokalnummer
-
På Visitkortet under Telefonnumre skal du vælge Firma.
Bemærk!: Du skal ikke vælge rullelistepilen ud for felterne Firma, Firmafax eller Mobil. Vælg det faktiske felt.
-
I dialogboksen Kontrollér telefonnummer skal du udfylde Telefonoplysninger, herunder feltet Lokalnummer.
Sådan videresender du et visitkort til en kollega eller forretningsforbindelse
-
Åbn et visitkort.
-
På fanen Kontakt i gruppen Handlinger på listen Videresend skal du vælge Som en Outlook-kontakt.
Bemærk!: Visitkortet videresendes som en vedhæftet fil i en mail.
Opret en kontakt fra Kontakter
-
I menuen Filer skal du pege på Ny og derefter klikke på Kontakt.
Tastaturgenvej: Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontakt.
-
Indtast et navn for kontakten.
-
Angiv oplysningerne, du vil medtage for kontakten.
Bemærkninger!:
-
For at angive, hvordan du ønsker, at kontaktens navn skal vises på Til-linjen i en mail, skal du skrive et navn i feltet Vis som.
-
Hvis du vil angive flere poster for et felt, f.eks. for mere end ét telefonnummer eller mere end én mailadresse, så skal du klikke på rullepilen ud for feltet.
-
Hvis du har mere end én postadresse for en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at fastlægge, hvilken adresse der skal bruges i en brevfletning.
Tip!: Du kan hurtigt oprette en anden kontakt med de samme firmaoplysninger. I den aktuelle kontakt skal du på menuen Handlinger klikke på Ny kontakt fra samme firma.
-
Opret en kontakt fra en anden kontakt.
Du kan oprette en ny kontaktperson fra en eksisterende kontakt ved at bruge den eksisterende kontakt som en skabelon og derefter ændre relevante oplysninger efter behov.
-
I Kontakter skal du i visningen Visitkort klikke på den kontakt, du vil bruge som en skabelon.
Bemærk!: Du kan også udføre denne procedure i visningerne Visitkort og Detaljerede visitkort.
-
Tryk på CTRL+C, og derefter på CTRL+V.
-
I feltet Kontaktpersonen findes allerede skal du vælge muligheden Tilføj ny kontakt.
Når du gemmer en kontakt eller en Elektronisk visitkort med det samme navn eller mailnavn, som en der allerede findes i mappen Kontakter, så viser Microsoft Outlook en dialogboks med indstillinger for enten at tilføje den duplikerede kontakt eller opdatere den eksisterende kontakt med de nye oplysninger fra den duplikerede kontakt. Du kan få flere oplysninger under Løs eller slet duplikerede kontakter.
-
Klik på Tilføj.
Den nye kontakt vises i visningen Visitkort ud for kontakten, du har kopieret.
-
Dobbeltklik på den nye kontakt for at åbne den, og rediger derefter oplysningerne efter behov.
-
Klik på Gem og luk .
Opret en kontakt fra en mail, som du modtager
-
Åbn eller få vist et eksempel på en mail, der indeholder det navn, du vil føje til din liste over kontakter.
-
Højreklik på navnet på den afsender, du vil gøre til en kontakt, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner i genvejsmenuen.
Bemærk!: I Outlook findes der ingen indstilling til automatisk at føje kontaktoplysninger til Kontakter eller Adressekartotek, når du svarer en kontakt.
Opret en kontakt fra et elektronisk visitkort, du modtager
Når du gemmer et elektronisk visitkort, der er modtaget i en mail, kan du oprette en ny kontakt. Hvis du allerede har en kontakt med samme navn, kan du gemme dubletten som en ny kontakt eller opdatere originalen.
-
Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner i genvejsmenuen. Den nye kontakt åbnes i kontaktformularen.
-
Klik på Gem og luk i gruppen Gem på fanen Kontakt.
-
Hvis du allerede har en kontakt med det samme navn, så registrerer Outlook dubletten. Benyt én af følgende fremgangsmåder:
-
Vælg Tilføj en ny kontaktperson. Dette opretter en duplikeret kontakt samt en kontaktformular og et elektronisk visitkort.
-
Vælg Opdater oplysningerne. Eksisterende duplikerede kontakter vises på listen. Dobbeltklik på kontakten for at opdatere den, og opdater derefter oplysningerne på kontaktformularen, og gem den.
-
De nye kontaktoplysninger er nu gemt i Kontakter og er tilgængelige som et elektronisk visitkort såvel som i andre visninger. Du kan foretage ændringer af kontaktoplysningerne både før og efter, du har gemt dem. Hvis du vil foretage ændringer af kortet, efter du har gemt det, skal du se anvisningerne i Opret elektroniske visitkort.
Bemærkninger!:
-
Du kan også højreklikke på den vedhæftede .vcf-fil i brevhovedet for at åbne genvejsmenuen og tilføje kontakten eller vælge andre indstillinger.
-
Hvis du klikker på indstillingen Gem og ny i kontaktformularen, gemmes den åbne kontakt, og en ny, tom kontaktformular åbnes.
Opret en kontakt i en offentlig mappe
Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.
-
Åbn den offentlige mappe, hvori du vil oprette en kontakt.
Sådan gør du
-
Hvis Mappelisten ikke er synlig, skal du klikke på menuen Gå til og derefter klikke på Mappeliste.
-
Klik på Offentlige mapper, og klik derefter på den mappe, du vil åbne.
Klik på plustegnet (+) ud for hver undermappe, indtil du finder den mappe, du vil bruge, hvis den mappe, du vil åbne, er placeret i en anden mappe.
-
-
I menuen Filer skal du pege på Ny og derefter klikke på Kontakt.
-
Skriv et navn til den nye kontakt.
-
Angiv oplysningerne, du vil medtage for kontakten.
Bemærkninger!:
-
For at angive, hvordan du ønsker, at kontaktens navn skal vises på Til-linjen i en mail, skal du skrive et navn i feltet Vis som.
-
Hvis du vil angive flere poster for et felt, f.eks. for mere end én type telefonnummer eller adresse, skal du klikke på rullelistepilen ud for feltet.
-
Hvis du har mere end én postadresse for en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at fastlægge, hvilken adresse der skal bruges i en brevfletning.
-
-
Klik på Gem og luk.
Du kan kun oprette en ny kontakt i mappen Kontakter. Du kan f.eks. ikke oprette en ny kontakt i en mailmappe.
