Vil du organisere databaseobjekter på en måde, der fungerer bedst for dig? Opret derefter brugerdefinerede kategorier og grupper i navigationsruden for at omorganisere, fremhæve og endda skjule objekter. Du kan også skjule navigationsruden for at angive din egen navigationsmetode og bruge makroer til mere avanceret styring.

Hvis du kun vil have grundlæggende oplysninger, skal du se Brug navigationsruden.

Brugerdefineret navigation for Northwind Traders

En tilpasset navigationsrude, der er organiseret i tre virksomhedsfunktioner

I denne artikel

Inden du går i gang

Du kan få tingene til at gå problemfrit: planlægge din tilgang, fortsætte i faser og forstå de sikkerhedsmæssige konsekvenser.

Planlægning af brugerdefinerede kategorier og grupper

Når du planlægger og designer navigationssystemet for en database, skal du arbejde sammen med de personer, der skal bruge den. Hvis det ikke er praktisk, skal du holde deres behov centrale for din designproces. Afhængigt af dine ressourcer kan du overveje at bruge fokusgrupper til planlægning og udførelse af brugbarhedstests under dit design. Kort sagt, fokuser på brugeren.

Antag f.eks., at du har mange rapporter i databasen, og at du kører rapporterne med forskellige hyppigheder. Du kan oprette kategorien Rapporter og derefter oprette grupperne Dagligt, Ugentligt, Månedligt, Kvartalsvist og Årligt. I hver gruppe kan du tilføje de relevante rapporter.

Du kan finde mange eksempler på tilpasning af navigationsruden under Udvalgte Access-skabeloner.

Tage en trinvis tilgang

Når du er klar, skal du oprette dine brugerdefinerede kategorier, brugerdefinerede grupper inden for disse kategorier og derefter føje databaseobjekterne til hver gruppe. Brug dialogboksen Navigationsindstillinger til at oprette og administrere brugerdefinerede kategorier og grupper. Dialogboksen viser en liste over alle de kategorier, der er defineret i databasen, samt grupperne for en valgt kategori.

Den brugerdefinerede standardkategori

Oprette brugerdefinerede kategorier og grupper

Tænk på oprettelse af brugerdefinerede kategorier og grupper som stillads for din brugerdefinerede navigation.

  • Opret brugerdefinerede kategorier    Access indeholder én færdigbyggede brugerdefineret kategori, som du kan kalde Brugerdefineret. Du kan omdøbe denne kategori og derefter tilføje eller fjerne grupper, så de passer til dine behov. Du kan også oprette nye brugerdefinerede kategorier.

    Bemærk    Når du opretter en brugerdefineret kategori, gælder den kun for den aktuelle database. Du kan ikke overføre brugerdefinerede kategorier og grupper til andre databaser.

  • Opret brugerdefinerede grupper    Når du har oprettet en kategori, skal du oprette en eller flere brugerdefinerede grupper til den nye kategori. Du kan oprette alle de grupper, du har brug for.

Når du opretter en ny brugerdefineret kategori, oprettes grupper med navnene Ikke-tildelte objekter og Brugerdefineret gruppe 1 for den pågældende kategori. Som standard anbringer Access ikke objekter i gruppen Ikke-tildelte objekter. I stedet vises alle de objekter i en kategori, der ikke er tildelt nogen gruppe, i gruppen Ikke-tildelte objekter i navigationsruden.

Organisere databaseobjekter i brugerdefinerede grupper

Når du har oprettet dine kategorier og grupper, kan du tilføje, skjule eller vise grupper og objekter, så de passer til dine behov. Du kan tilføje eller fjerne objekterne i en gruppe efter behov.

  • Føje objekter til brugerdefinerede grupper   I navigationsruden kan du trække eller kopiere og indsætte objekterne fra de ikke-tildelte objekter for at tildele dem til en brugerdefineret gruppe. Ved at gøre dette tilføjer du en genvej til et databaseobjekt og flytter eller kopierer ikke selve objektet. Du kan genkende genvejene på den lille pil, der vises ud for nederste venstre hjørne af objektikonet.

    Genveje i en brugerdefineret kategorivisning

    Hver gruppe bør kun have én genvej til et givent databaseobjekt. Når du åbner en genvej, åbner du det objekt, den peger på.

    Bemærk   De indbyggede kategorier og grupper i navigationsruden viser ikke genveje og viser i stedet faktiske databaseobjekter. Disse grupper omfatter alle grupper i en hvilken som helst indbygget kategori og gruppen Ikke-tildelte objekter i enhver brugerdefineret kategori.

  • Vise eller skjule grupper eller objekter    Når du har befolket den eller de brugerdefinerede grupper, kan du skjule gruppen Ikke-tildelte objekter og andre grupper, du ikke vil have vist.

    Du kan skjule nogle eller alle grupper i en brugerdefineret kategori og nogle eller alle objekter i en gruppe. Du kan bruge højreklikskommandoer, der leveres af navigationsruden, eller du kan vælge en egenskab for hvert objekt og skjule den for alle grupper og kategorier i den åbne database.

    Du kan gøre skjulte objekter og grupper fuldstændigt usynlige, eller du kan få dem vist i navigationsruden som nedtonede, utilgængelige ikoner. Du vælger ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis skjulte objekter i dialogboksen Navigationsindstillinger. Du kan også bruge dette afkrydsningsfelt, når du har brug for at vise en gruppe eller et objekt.

Vigtigt    Du kan fjerne objekter fra en brugerdefineret kategori eller gruppe, men du kan ikke fjerne objekter fra en foruddefineret kategori eller gruppe. Selvom du kan slette (dvs. permanent fjerne) foruddefinerede grupper, anbefaler vi, at du ikke gør dette, fordi det kan medføre problemer i databasen. Databaser er sæt af komponenter, der arbejder sammen, og hvis et objekt slettes fra dette sæt komponenter, kan det bryde en del af eller hele databasens funktionalitet.

Avanceret tilpasning   

Der er flere avancerede måder at tilpasse navigationsruden på.

Skjule navigationsruden    Du kan vælge at angive din egen navigationsmetode, f.eks. en omstillingsformular eller en navigationsformular.

Deaktiver designvisning    Du kan skjule databaseobjekter for at forhindre designændringer, men stadig give genveje til dem i brugerdefinerede kategorier og grupper.

Relaterede makroer    Du kan også bruge makrohandlinger til at styre navigationsruden:

  • SetDisplayedCategories     Bruges til at vise eller skjule en kategori uanset indstillingerne i dialogboksen Navigationsindstillinger.

  • NavigerTil     Bruges til at navigere til en kategori eller gruppe eller automatisk gå til en kategori eller gruppe, når databasen åbnes.

  • LockNavigationPane     Bruges til at forhindre brugere i utilsigtet at tilføje, flytte eller slette elementer i navigationsruden. Du kan også bruge RunMenuCommand.

Sikkerhedsovervejelser

Brugbarhedsfunktioner kan tilsidesættes. Tilpasning af navigationsruden forhindrer ikke en ondsindet bruger i at foretage uønskede designændringer i din database eller forhindrer uautoriseret adgang til data. Overvej følgende:

  • Hvis du bruger en makro til at styre og låse navigationsruden, kan brugerne deaktivere makroen ved start ved at trykke på og holde Skift nede.

  • Du kan skjule de kategorier og grupper, der indeholder databaseobjekter, og du kan skjule selve objekterne, men brugerne kan få vist dem.

  • Låsning af navigationsruden forhindrer ikke brugere i at kopiere databaseobjekter til Udklipsholder.

Du kan finde flere oplysninger om databasesikkerhed i Beslut, om du vil have tillid til en database og kryptere en database ved hjælp af en adgangskode til databasen. Du kan finde flere oplysninger om at kontrollere start af databasen under Angive brugerindstillinger for den aktuelle database.

Toppen af siden

Oprette brugerdefinerede kategorier og grupper

Følgende procedurer viser, hvordan du opretter og omdøber brugerdefinerede kategorier og grupper.

Vigtigt    For at følgende procedurer kan fungere, skal navigationsruden være synlig og aktivere dens menukommando ved højreklik. Du kan finde flere oplysninger under Avanceret tilpasningog Angive brugerindstillinger for den aktuelle database.

Oprette en brugerdefineret kategori

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. I dialogboksen Navigationsindstillinger skal du klikke på Tilføj element på listen Kategorier. Der vises en ny kategori på listen.

    En ny brugerdefineret kategori i navigationsruden

  3. Skriv et navn til den nye kategori, og tryk derefter på Enter.

    Prøv at oprette et navn, der giver mening for de personer, der bruger databasen. Når du har oprettet navnet, skal du bemærke, at titlen på listen til højre ændres, så den matcher det pågældende navn. Hvis du f.eks. navngiver den nye kategori Min oversigt,læser titlen på listen til højre Grupper for "Mit oversigt".

    Bemærk også, at listen til højre indeholder en gruppe kaldet Ikke-tildelte objekter. Denne gruppe oprettes som standard. Denne gruppe indeholder alle objekterne i databasen, og du bruger disse objekter til at udfylde din brugerdefinerede gruppe.

Omdøbe en brugerdefineret kategori

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Klik den brugerdefinerede kategori under Kategorier, og klik derefter på Omdøb element.

  3. Skriv et nyt navn til kategorien, og tryk derefter på Enter.

Oprette en brugerdefineret gruppe

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Vælg den kategori, du vil føje en eller flere grupper til.

  3. For hver gruppe skal du klikke på Tilføj <under> gruppenavn.

  4. Skriv et navn til den nye gruppe, og tryk derefter på Enter.

  5. Lad afkrydsningsfeltet ud for Ikke-tildelte objekter være markeret, og klik derefter på OK. Access lukker dialogboksen Navigationsindstillinger og føjer den nye brugerdefinerede gruppe til navigationsruden.

Omdøbe en brugerdefineret gruppe

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Under Grupper for <gruppenavnsnavn>skal du klikke på den brugerdefinerede gruppe og derefter klikke på Omdøb gruppe.

  3. Skriv et nyt navn til gruppen, og tryk derefter på Enter.

Oprette en brugerdefineret gruppe ud fra et databaseobjekt

  1. Der skal være en åben brugerdefineret kategori og gruppe i navigationsruden. Højreklik derefter på et objekt, du vil placere i den nye gruppe.

  2. Peg på Føj til gruppe, og klik derefter på Ny gruppe.

    Der vises en ny gruppe i navigationsruden.

    En ny brugerdefineret gruppe i navigationsruden

  3. Angiv et navn til den nye gruppe, og tryk derefter på Enter.

Toppen af siden

Organisere objekter i brugerdefinerede grupper

Følgende procedurer viser, hvordan du organiserer databaseobjekter i brugerdefinerede kategorier og grupper.

Vigtigt    For at følgende procedurer kan fungere, skal navigationsruden være synlig og aktivere dens menukommando ved højreklik. Du kan finde flere oplysninger under Avanceret tilpasningog Angive brugerindstillinger for den aktuelle database.

Føje objekter til en brugerdefineret gruppe

Du kan føje objektgenveje til en brugerdefineret gruppe på flere forskellige måder.

  1. Klik på menuen øverst i navigationsruden, og klik på den nye kategori i øverste del af menuen.

    Den eller de grupper, du har oprettet for kategorien, vises i den nederste del af menuen sammen med gruppen Ikke-tildelte objekter.

  2. Markér de elementer, du vil anvende i den brugerdefinerede gruppe, i gruppen Ikke-tildelte objekter, og flyt dem derefter til gruppen. I Access kan du flytte de markerede elementer på forskellige måder. Du kan:

    • Trække elementerne enkeltvist.

    • Holde Ctrl nede, klikke på flere elementer og derefter trække elementerne til den brugerdefinerede gruppe.

    • Højreklikke på et af de markerede elementer, pege på Føj til gruppe og derefter klikke på navnet på den brugerdefinerede gruppe.

    • Kopiér og indsæt:

      • Højreklik på det objekt, du vil kopiere, i navigationsruden, og klik derefter på Kopiér.

      • Højreklik på den gruppe i navigationsruden, hvor du vil indsætte objektet, og klik derefter på Sæt ind. Du kan også indsætte objektet i navigationsruden til en anden database, der er åben i Access.

Når du er færdig, kan du lade gruppen Ikke-tildelte objekter være synlig i navigationsruden, eller du kan skjule den.

Skjule gruppen Ikke-tildelte objekter

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Vælg den relevante kategori i ruden Kategorier.

  3. I ruden Grupper <kategori> skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Ikke-tildelte objekter.

Skjule en gruppe

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. På listen Grupper for <kategori> skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den gruppe, du vil skjule.

Du kan også højreklikke på titellinjen for den gruppe, du vil skjule, i navigationsruden og derefter klikke på Skjul.

Vise en gruppe

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Markér afkrydsningsfeltet <den gruppe, du> skjule eller vise, på listen Grupper for kategorier.

Skjule et objekt

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Vælg den relevante kategori på listen Over kategorier.

  3. Vælg den gruppe, <indeholder det skjulte objekt, på listen Grupper for>kategoriliste.

    Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for objektet.

  4. Klik på OK.

Alternativt kan du højreklikke på objektet i navigationsruden og derefter klikke på Skjul.

Bemærk   Du kan ikke skjule objekter i gruppen Ikke-tildelte objekter i en brugerdefineret kategori i navigationsruden.

Vise et objekt

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Vis skjulte objekter under Indstillinger for visning.

  3. Klik på OK.

    I navigationsruden vises der et nedtonet ikon for alle skjulte objekter.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du har skjult en genvej i en gruppe, skal du højreklikke på genvejen og derefter klikke på Vis i denne gruppe.

    • Hvis du kun har skjult objektet fra den overordnede gruppe og kategori, skal du højreklikke på objektet og derefter klikke på Vis.

    • Hvis du har skjult objektet fra alle kategorier og grupper ved at angive egenskaben Skjult, skal du højreklikke på objektet, klikke på Vis egenskaber og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skjult.

Skjule et objekt i alle kategorier og grupper

  1. Højreklik øverst i navigationsruden, og vælg derefter Navigationsindstillinger.

  2. Højreklik på det objekt, du vil skjule, og klik derefter på Objektegenskaber eller (for en tabel) Tabelegenskaber i genvejsmenuen.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Skjult.

  4. Klik på OK.

Omdøbe en objektgenvej

Når du omdøber en objektgenvej, omdøber Access ikke det databaseobjekt, som genvejen peger på.

  1. Højreklik på det objekt, du vil omdøbe, i navigationsruden, og klik derefter på Omdøb genvej.

  2. Skriv genvejens nye navn, og tryk derefter på Enter.

Slette en genvej til et objekt

  • Højreklik på den genvej, du vil fjerne, i navigationsruden, og klik derefter på Fjern.

    Når du sletter en genvej til et objekt, sletter Access ikke det databaseobjekt, som genvejen peger på.

Slette et objekt

  • Højreklik på det objekt, du vil fjerne, i navigationsruden, og klik derefter på Slet.

    Vigtigt    Hvis du vælger at slette et objekt fra en gruppe, skal du være opmærksom på, at dette kan medføre problemer. Vi anbefaler ikke at slette et objekt, fordi en database er et sæt komponenter, der arbejder sammen, og hvis et objekt slettes fra dette sæt komponenter, kan det bryde en del af eller hele databasens funktionalitet.

Toppen af siden

Avanceret tilpasning

Der er mere avancerede måder at tilpasse navigationsruden på. Du kan skjule navigationsruden ved hjælp af dialogboksen Indstillinger og deaktivere en objektdesignvisning ved hjælp af en objektegenskab. Du kan også bruge makroer til selektivt at vise eller skjule kategorier, navigere til en kategori eller gruppe, skjule navigationsruden eller låse navigationsruden.

Hvis du vil køre makrohandlinger automatisk, når en database åbnes, skal du placere handlingerne i en makro med navnet autoexec. Du kan få mere at vide under Opret en makro, der kører, når du åbner en database. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af makroer til kontrol af brugergrænsefladen i Opret en brugergrænseflademakro.

Skjule navigationsruden ved hjælp af dialogboksen Indstillinger

Du kan skjule navigationsruden og bruge en alternativ navigationsmetode, f.eks. en omstillingsformular, en navigationsformulareller knapper og links, der er placeret strategisk på en startformular (Se udvalgte Access-skabeloner).

  1. I den åbne skrivebordsdatabase skal du klikke på fanen Filer og derefter på Indstillinger.

  2. Klik på kategorien Aktuel database, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude under Navigation.

  3. Klik på OK.

  4. For at denne indstilling kan påvirkes, skal du lukke og derefter åbne databasen igen.

Bemærk    Gentag proceduren for at få vist navigationsruden igen, men markér afkrydsningsfeltet.

Deaktiver designvisning for databaseobjekter

I navigationsruden kan du angive egenskaben Deaktiver genveje i designvisning (højreklik på genvejen, og klik på Objektegenskaber) for at styre, om brugerne kan bruge genvejen til at åbne destinationsobjektet i designvisning eller layoutvisning. Hvis du f.eks. aktiverer denne egenskab for en genvej til en formular, kan brugerne ikke ændre formularens design eller layout ved hjælp af genvejen.

  1. Højreklik i navigationsruden på den genvej, du vil deaktivere designvisning for, og klik derefter på Objektegenskaber eller (for en tabel) Tabelegenskaber.

  2. I dialogboksen <Objektnavn> skal du markere afkrydsningsfeltet Deaktiver genveje i designvisning.

Brug makroen SetDisplayedCategories til at vise eller skjule en kategori

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil oprette en ny makro, skal du klikke på Makro & fanen Opret i gruppen Makroer.

    • Hvis du vil føje handlingerne til en eksisterende makro, skal du højreklikke på makroen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Klik på Vis alle handlinger i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

  3. Vælg SetDisplayedCategories på rullelisten i makrodesigneren. Handlingen vises i makrodesigneren.

  4. Vælg en indstilling i feltet Vis. Vælg Ja, hvis kategorien skal vises i navigationsruden. Vælg Nej, hvis kategorien ikke skal vises i navigationsruden.

  5. Klik på navnet på den kategori, du vil vise eller skjule, i feltet Kategori.

  6. Gentag trin 3 til 5 for hver kategori, du vil styre ved hjælp af makroen.

Du kan finde flere oplysninger under Makrohandlingen AngivVisteKategorier.

Brug af NavigerTil makro til at navigere til en kategori eller gruppe

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil oprette en ny makro, skal du klikke på Makro & fanen Opret i gruppen Makroer.

    • Hvis du vil føje handlingen til en eksisterende makro, skal du højreklikke på makroen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Klik på Vis alle handlinger i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

  3. Vælg Navigertil på rullelisten i makrodesigneren. Handlingen vises i makrodesigneren.

  4. Klik på navnet på den kategori, du vil navigere til, i feltet Kategori.

  5. Hvis du vil navigere til en bestemt gruppe i kategorien, skal du klikke på pilen i feltet Gruppe og derefter klikke på navnet på den gruppe, du vil navigere til.

Du kan finde flere oplysninger i makrohandlingen Navigertil.

Bruge makroen LockNavigationPane til at låse navigationsruden

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil oprette en ny makro, skal du klikke på Makro & fanen Opret i gruppen Makroer.

    • Hvis du vil føje handlingerne til en eksisterende makro, skal du højreklikke på makroen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Klik på Vis alle handlinger i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

  3. Vælg LockNavigationPane på rullelisten i makrodesigneren. Handlingen vises i makrodesigneren.

  4. Angiv en værdi for argumentet Lås. Vælg Ja for at låse navigationsruden.

Du kan finde flere oplysninger under Makrohandlingen LockNavigationPane.

Brug af makroen KørMenuKommando til at skjule navigationsruden

Hvis du foretrækker at oprette dit eget navigationssystem, kan du skjule navigationsruden ved hjælp af makrohandlingen KørMenuKommando og argumentet VindueStilstand.

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil oprette en ny makro, skal du klikke på Makro & fanen Opret i gruppen Makroer.

    • Hvis du vil føje handlingen til en eksisterende makro, skal du højreklikke på makroen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Klik på Vis alle handlinger i gruppen Vis/skjul under fanen Design.

  3. Vælg KørMenuKommando på rullelisten i Makrodesigner. Handlingen vises i makrodesigneren.

  4. Vælg WindowHide i kommandofeltet.

Du kan også slå visningen af navigationsruden til eller fra ved hjælp af afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude i dialogboksen Access-indstillinger. Hvis du bruger makrohandlingenAfspilmenukommandomed argumentet WindowHide, skjuler det navigationsruden, uanset om afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude er markeret eller ryddet.

Du kan finde flere oplysninger under Makrohandlingen KørMenuKommando.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×