Brug denne tjekliste til at sikre, at dine møder er produktive, effektive og inkluderende. Denne kontrolliste kan anvendes på alle typer møder – personligt, eksternt eller hybridt.
Før mødet
-
Få styr på mødets målsætning og ønskede resultat – sørg for, at der er brug for et møde
-
Fastlæg de nødvendige og valgfrie deltagere
-
Medtag mødedagsordenen og eventuelt påkrævet forudlæsningsmateriale i mødeinvitationen
-
Fortæl deltagerne, hvordan du vil have dem til at deltage i mødet
-
Overvej tidszoner, arbejdstimer og helligdage
-
Medtag mødedagsordenen og eventuelt påkrævet forudlæsningsmateriale i mødeinvitationen
-
Fastlæg mødets længde og forekomst
-
Find en redaktør (hvis det er nødvendigt), og del mødemateriale på forhånd
-
Overvej at bruge værktøjer som Whiteboard og OneNote til at dele ideer
Under mødet
-
Præsenter dig selv med kameraet slået til, hvis det er relevant
-
Gentage dine forventninger og mål
-
Del reglerne for engagement
-
Optag mødet, eller aktivér liveundertekster , hvis det er nødvendigt
-
Del din skærm , og slå video til for at skabe en spændende oplevelse
-
Overvåg mødechatten
-
Tildel opgaver, og angiv en mødeoversigt
Efter mødet
-
Dokumentér mødenoter og næste trin på en delt placering
-
Adresser opfølgende elementer i mødechatten
-
Bed om feedback om mødets effektivitet, hvis det er relevant
