Udfyld en tidsplan i Vagter

Udfyld en tidsplan i Vagter

Denne artikel indeholder

Organisere Skift efter gruppe

Start med en ikke-navngivet gruppe i en ny tidsplan, Giv den et navn, og Tilføj derefter personer og Skift til den. Du kan tilføje yderligere grupper efter behov og give dem alle navne. Gruppenavne gør det nemmere at organisere gruppemedlemmerne efter rolle eller afdeling i tidsplanen. For eksempel kan et Hotel have følgende grupper: "front desk", "lokale tjeneste" og "valet".

Det er bedst at oprette grupper, før du går i gang med at føje personer til tidsplanen. Personer og deres Skift kan ikke flyttes fra én gruppe til en anden.
 

Sådan tilføjer du en gruppe:

  • Klik på Tilføj gruppe , og skriv et navn til gruppen.

Sådan navn eller omdøbes en gruppe:

  • Klik på Angiv gruppenavn eller navnet på en eksisterende gruppe, og skriv et nyt navn.

Når du har oprettet dine grupper, er du klar til at føje personer til dem.

Føj personer til tidsplanen

Organiser din tidsplan efter grupper, så du kan føje personer til standardgruppen.

  1. Find den gruppe, du vil føje en person til, og klik på Tilføj personer for at gruppere .


    Tilføje en person til en gruppe i Microsoft teams-Skift

  2. Skriv personens navn eller mail, og vælg dem på listen.

  3. Vælg Tilføj.

  4. Fortsæt med at tilføje personer, hvis det er nødvendigt, og vælg derefter Luk , når du er færdig.

Bemærkninger!: 

  • En tidsplan tilhører et team i teams, så du kan kun føje medlemmer af det pågældende team til tidsplanen. Hvis du ikke kan finde den person, du vil tilføje, kan du bruge linket Administrer team til at oprette et teammedlem eller en ejer. (Ejere kan oprette og opdatere tidsplaner).

  • Ændringer, du foretager i teamet, er muligvis ikke tilgængelige med det samme i skift, så hvis du ikke finder det nye teammedlem, du vil føje til tidsplanen, skal du vente lidt og prøve igen.

Tilføj en vagt

Sådan tilføjer du et skifte fra bunden:

  1. I rækken af den person, du tildeler skiftet til, skal du klikke på Knappen Flere indstillinger > Tilføj skiftunder den ønskede dato, eller du skal blot dobbeltklikke på det tomme skifte.

  2. Udfyld oplysningerne for skiftet. Overvej at vælge en temafarve for at organisere ting.

  3. Giv skiftet et navn, så det er let at se bort fra andre Skift. Som standard er skiftet navn start-og sluttidspunkt.

  4. Tilføj noter til skiftet, f. eks "opgaver, der skal udføres".

  5. Tilføj pauser eller frokost i sektionen aktiviteter .

  6. Vælg Gem for at gemme uden deling, eller del , hvis du er klar til at gemme og dele skiftet med teamet.

Sådan baseres et nyt skifte på en eksisterende

Gå til rækken for den person, du tildeler skiftet til. Klik på Knappen Flere indstillinger under den dato, du vil bruge, og vælg derefter skiftet på listen. Hvis listen er lang, kan du søge efter det, du ønsker.

Sådan kopierer du et skift til et andet område i tidsplanen

Klik på Knappen Flere indstillinger > Kopiérpå et eksisterende Skift, og gå derefter til det område, du vil flytte skiftet til, og klik på Knappen Flere indstillinger > Sæt ind.

Tip!: 

  • Du kan gøre det hurtigere at kopiere og indsætte ved hjælp af tastaturgenveje: Ctrl + C til kopiering og CTRL + V for at indsætte.

  • Markér flere skift på én gang på en af følgende måder:
    -Vælg et skift, hold Skift nede, og brug piletasterne.
    -Klik og træk markøren ved hjælp af en mus (eller et andet pegeredskab).

 Tilføj en ledig vagt

Tilføj et åbent skifte nu, og tildel det til en senere som en del af din planlægning, eller del det med teamet, så andre kan bede om det.

  1. I rækken Åbn Skift under den dato, hvor du opretter skiftet til, skal du klikke på Knappen Flere indstillinger og derefter vælge + Tilføj skift for at starte fra bunden eller vælge et eksisterende skift på listen for at basere den nye.

  2. Udfyld oplysningerne for skiftet, herunder antallet af slots, du vil være tilgængelige. Hvis du vil finde antallet af slots, skal du trykke på Skift til til forat skifte til.

  3. Giv skiftet et navn, så det er let at fortælle det ud fra andre Skift. Som standard er skiftet navn start-og sluttidspunktet.

  4. Tilføj aktiviteter som f. eks. pauser eller frokost.

  5. Vælg Gem for at gemme uden deling, eller del , hvis du er klar til at gemme og dele det åbent skifte med teamet.

    Bemærkninger!: Hvis du vil redigere skiftet, når du har delt det med teamet, er her et par ting, du skal huske:

    • Hvis du ændrer antallet af tilgængelige slots, skal du vælge del. Du kan ikke gemme dine ændringer og dele den senere.

    • Hvis du ændrer start-eller sluttidspunktet for skiftet, afvises alle afventende anmodninger for det pågældende Skift automatisk, når du deler det igen med teamet.

Dele en tidsplan med dit team

Når du foretager ændringer i tidsplanen, skal du vælge, hvornår du vil dele disse ændringer med teamet. Du kan flytte rundt i tidsplanen, indtil du har det helt rigtigt. Eventuelle ændringer, du foretager, vises med en stjerne (*) – der er også en Asterix på knappen del med Team , bare for at minde dig om at dele opdateringerne med kolleger.

Sådan deler du planen:

  1. Klik på del med Team.

    Dele en gruppetidsplan i Microsoft teams-Skift

  2. Sørg for, at den tidsramme, der er valgt, er det, du vil dele.

  3. Beslut, om du vil underrette hele teamet eller kun de personer, der er berørt af ændringerne.

  4. Klik på Del.

Åbn en anden tidsplan

Her kan du se, hvordan du åbner en anden tidsplan, hvis du har mere end ét team:

  1. Klik på Knappen Mere menuøverst til venstre i Skift.

  2. Vælg det team, du vil starte med at arbejde i den anden kalender.

Kopiér en tidsplan

  1. Vælg Kopiér tidsplan øverst til højre i appen.

  2. Vælg Start-og slutdatoerne for den tidsramme, du vil kopiere.

  3. Vælg Skift noter, fritid, aktivitetereller åbne Skift , hvis du vil medtage dem.

  4. Vælg Kopiér, og der vises en dublet tidsplan under det kopierede tidsplan.

Vil du vide mere?

Læs mere om Vagter

Til IT-administratorer

Administrer appen Vagter for din organisation

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×