Udgive opgavelister for at oprette og spore arbejde i organisationen

Som bruger Teams, der er blevet aktiveret til opgavepublicering af din organisation,kan du oprette en liste over opgaver, der skal sendes til et hvilket som helst antal teams i organisationen. Hvert team får sin egen kopi af listen til tildeling og fuldførelse af opgaver og sporing af teamets fremskridt. Hvis du er teamleder, kan du finde ud af, hvordan du tildeler og sporer opgaver i Teams.

Du kan oprette og publicere opgavelister fra ét sted: Fanen Publicerede lister i appen Opgaver. 

alternativ tekst

Bemærk!: Fanen Alle dine lister viser dine individuelle opgaver til dig selv og de opgaver, du arbejder på, direkte med teammedlemmer (i dit Teams/kanaler). Under fanen Publicerede lister kan du publicere bredt for teams, du ikke er medlem af. Derfor kan planer i Alle dine lister ikke publiceres.  

Opgavelistepublicering er den måde, som driftsledere og andre organisationsplanlægninger distribuerer opgaver til de teams, der udfører arbejdet. Hvert team modtager én kopi af listen, så lokale ledere kan tildele opgaver til deres medarbejdere. Ledere, der er en del af teams i hierarkiet mellem den lokale chef og opgavelisteudgiveren, kan spore tildeling og fuldførelse af opgaver, men kan ikke ændre noget. 

Antag f.eks., at Anna er driftsleder på hovedkontoret for Contoso Markets, en kæde med 250 butikker, der er organiseret Teams efter område. Hvert område har mindst én butik, og hver butiks medarbejdere modtager jobinstruktioner via opgaver i Teams app. Anna planlægger et Sommersalg og har forberedt en opgaveliste, hun publicerer til hele kæden. 

  • Anna går til appen Opgaver i Teams og opretter en liste over opgaver til at konfigurere salget og navn giver den navnet Sommersalg. Hun vedhæfter nogle visuelle produktarrangementer som vejledning i, at hun publicerer sin opgaveliste i alle 250 butikker.

  • Srina administrerer det vestligste område, hvis butikker har en ekstra kategori af produkter: sportsvarer. Hun beslutter sig for at duplikere opgavelisten for Sommersalg, føje opgaver til sportsvarer og publicere det i områdets butikker som Sommersalg Vest.

  • Frank administrerer Store 004, den største butik i det vestligste område. Han åbner Teams sin pc dagen før salgsforberedelse begynder. Han kan se de to nye udgivne lister og har et kig. Han tildeler opgaver til sine frontlinjemedarbejdere og et par til sig selv.  

  • Will, en aktie i Store 004, Teams på sin telefon for at se, hvad der er i vente for ham. Han gennemser de visuelle produktarrangementer, som Anna har knyttet til sin opgave, og han begynder at implementere det i sin butik.

Når du publicerer en liste, kan ledere redigere et hvilket som helst af opgavefelterne med undtagelse af opgavetitlen og noterne. Ledere kan ikke slette publicerede opgaver. 

  1. Nederst til venstre på fanen Publicerede lister skal du vælge Ny liste.

  2. Navngive listen.

  3. Hvis du er medlem af mere end ét team i Opgaver, skal du vælge det team, du vil publicere fra. De teams, der modtager publikationen med opgavelisten, vil kunne se, hvilket team opgavelisten blev publiceret fra.

  4. Vælg Opret. Den nye liste vises under Kladderi venstre side.

  5. Under Opgavetitelskal du give den første opgave en titel og vælge Enter.

  6. Vælg opgavetitlen for at åbne opgaven og tilføje eller redigere en af følgende.   

    • Titlen

    • Bucket (bruges til at kategorisere opgaver – f.eks. lager- eller salgsdesk buckets, som kan bruges til at identificere den arbejdsgruppe, der skal udføre opgaven)

    • Prioritet (haster, vigtig, mellem eller lav)

    • Start- eller forfaldsdato

    • Noter

    • En tjekliste med op til 20 elementer (du styrer elementerne og ordren, og opgavemodtagere kontrollerer, at de er færdige) 

    • En vedhæftet fil 

  7. Hvis du vil tilføje en anden opgave, skal du angive et opgavenavn i feltet Ny opgave. 

    Bemærk!: Hvis du lige er kommet tilbage til opgavelisten efter at have gjort noget andet, skal du muligvis først vælge Tilføj en opgave, før du angiver et navn i Ny opgave.

Tip!: Når du har oprettet opgaver, kan du redigere flere opgavers prioritet, forfaldsdato eller bucket for alle de markerede opgaver. Du kan finde instruktioner i Ændre mange opgaver på én gang. 

Du kan kopiere en kladdeliste eller en publiceret liste. Derefter kan du redigere kopien for at forberede den til udgivelse separat. 

  1. På fanen Publicerede lister skal du vælge den opgaveliste, du vil duplikere, vælge Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger og vælge Dupliker . Kopien af opgavelisten vises under Kladder.

     

    Bemærk!: Når du modtager en publiceret opgaveliste, og du også kan publicere opgavelister, vises den nye liste på fanen Publicerede lister i venstre rude under Modtaget.  

    Valg af Dupliker i menuen for en liste, der er valgt under Modtaget

  2. Når listen er duplikeret, kan du interagere med listen på samme måde som andre kladdelister.  

Du kan omdøbe en kladdeliste, før du publicerer den. Du kan omdøbe en hvilken som helst opgaveliste i kladdetilstand.

  1. På fanen Publicerede lister under Kladder skal du holdemarkøren over den liste, du vil omdøbe.

  2. Vælg Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger , og vælg derefter Omdøb liste.

    alternativ tekst

  3. Skriv det nye navn i feltet Titel. Teams kontrollerer navnet for at sikre, at der ikke opstår nogen konflikter. Hvis der vises en markering i kanten af feltet Titel, fungerer navnet. Vælg Gem for at anvende navneændringen.

Bemærk!: En liste, der blev publiceret, men som nu ikke er publiceret, kan ikke længere publiceres. Men du kan duplikere den, og kopien kan publiceres.

  1. På fanen Kladder skal du vælge den opgaveliste, du vil redigere. 

  2. Hvis du vil ændre en opgave, skal du vælge dens titel for at åbne opgaven og derefter gøre et af følgende:

    • Hvis du vil ændre et af opgavernes felter, skal du markere feltet og redigere efter behov. Du kan også tilføje noter og vedhæftede filer.  

    • Hvis du vil slette opgaven, skal du til højre for opgavenavnet vælge Flere Knappen Flere indstillinger og derefter vælge Slet.

Vigtigt!: Du kan ikke slette en publiceret liste, medmindre du annullerer publiceringen først. Efter publiceringen vises den under Ikke publiceret.

Du kan slette en hvilken som helst opgaveliste under Kladderog Ikke-publiceret.

  1. Hold markøren over den opgaveliste, du vil slette, under Kladder eller Ikke-publiceret under fanen Publicerede lister.

  2. Vælg Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger, og vælg derefter Slet.

Når din opgaveliste er klar til brug, skal du publicere den til de teams, hvis medlemmer skal udføre arbejdet. 

Advarsel!: Når du har udgivet den, kan du ikke foretage nogen ændringer af en opgaveliste, så sørg for, at du har den rigtige titel, de rigtige opgaver og oplysninger, før du publicerer en opgaveliste. Du kan annullerepubliceringen af en opgaveliste ,kopiere den og derefter redigere og publicere denne kopi, men hvis nogen har modtaget den oprindeligt publicerede liste og udført arbejde på opgaveelementerne, går dette arbejde tabt.   

  1. I appen Opgaver skal du vælge Publicerede lister.
      alternativ tekst

  2. Vælg en opgaveliste på listen Kladder, og vælg derefter Publicer i øverste højre hjørne.

  3. Vælg de teams, der skal modtage opgavelisten. Brug hovedlisten til Teams og/eller eventuelle tilgængelige filtre for at finde de teams, der skal medtages.

    Dialogboks til at vælge, hvem der modtager den publicerede opgaveliste

    • Hvis du vil markere alle grupperne i en kategori, skal du markere afkrydsningsfeltet for kategorioverskriften. I følgende tilfælde vælges alle butikker i det pågældende område, når du vælger "Område 1". 

    • Hvis du kun vil udgive til de butikker i område 1, der har en tøjafdeling, skal du vælge filteret "Tøj" ud over områdeoverskriften.
       

  4. Vælg Næste for at gennemse din publikationsplan. Hvis du vil foretage ændringer, skal du vælge Tilbage.  

  5. Vælg Klar, alt ser fint ud her, og vælg derefter Publicer

    Bemærkninger!: 

    • Så snart publiceringsprocessen starter, flyttes opgavelisten fra Kladder til Publiceret for at angive, at opgaver sendes og bliver synlige for modtagerne.  

    • På forskellige punkter i publiceringsprocessen kontrollerer Teams publiceringsinstruktionerne og informerer dig om eventuelle problemer, der opstår.

    • Opgavepublicering kan tage et stykke tid, hvis der er et stort antal opgaver på din opgaveliste, eller hvis du vælger et stort antal modtagerteams. Det er i orden at forlade publiceringsskærmen og vende tilbage senere – opgaverne fortsætter med at udgive i baggrunden. 

  6. Når publiceringen er færdig, vises der en meddelelse øverst på fanen Publicerede lister, som angiver, at dine opgaver er blevet leveret.

    Vigtigt!: Hvis der vises beskedikoner, skal du vælge Vis detaljer for at løse problemet/problemerne.

Hvis du har brug for at annullere publiceringen, er det bedst at gøre det så hurtigt som muligt for at reducere tildeling og fuldførelse af opgaver, der slettes. En ikke-publiceret liste flytter til sektionen Ikke-publiceret og kan duplikere, men kan ikke selv genudgives.  

Advarsel!: Hvis du annullerer publiceringen af en opgaveliste, fjernes alle opgaver på listen fra alle de teams, der har modtaget dem. De mister alle kommentarer og vedhæftede filer, de måske har tilføjet.

  1. Ud for den liste, du vil annullere publiceringen af, skal du vælge Flere Knappen Flere indstillinger og derefter vælge Fjern publicering.

  2. Når listen er i sektionen Ikke-publiceret, kan du kopiere den, redigere kopien og publicere den redigerede kopi.

Når du har publiceret en opgaveliste, vil du sandsynligvis registrere status for teams i tildeling og fuldførelse af de opgaver, du har sendt dem. Du kan få vist detaljer om de publicerede opgaver på forskellige måder. 

Bemærk!: Brugere i organisationen kan få vist rapportering for alle teams, de er en del af, og for teams, der rapporterer op til deres team/s i det hierarki, der er defineret af din organisation.

Visningen Opgaver viser dig status opdelt efter opgave. Du kan vælge en opgave for at få vist flere detaljer om tildelingen og fuldførelsen af den pågældende opgave på tværs af de teams, der har modtaget den. 

Fanen Opgaver i en modtaget publiceret opgaveliste

  • Vælg Knappen Flere indstillinger til højre for en opgave for at gennemgå opgavedetaljerne.

I Teams kan du se teamets status for alle opgaver på listen. Du kan vælge grupper som f.eks. områder eller områder for at udvide dem, og du kan vælge et enkelt team, der har modtaget opgavelisten, for at se detaljerne for det pågældende team. 

Fanen Teams for en modtaget publiceret opgaveliste

Og hvis du vil se, hvordan et team klarer sig på hver opgave, skal du vælge teamets navn. 

alternativ tekst

Hvis du vil vende tilbage til en visning på højt niveau efter at have kigget på detaljerne, skal du klikke på navnet på opgavelisten til venstre for teamnavnet. 

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×