Du kan sende et Access-objekt via mail i forskellige formater. Du kan f.eks. sende en rapport via mail til en bruger som en PDF-fil eller en forespørgsel til en distributionsliste som en Excel-projektmappe.

Procedure
-
Gør et af følgende:
-
Markér objektet i navigationsruden.
-
Åbn et objekt, og sørg for, at det er det aktuelt åbnede objekt. I dette tilfælde kan du også markere noget indhold, f.eks. et par rækker i et dataark.
-
-
Vælg eksterne data >mail.
Dialogboksen Send objekt som vises.
-
Vælg et af de tilgængeligeformater under Vælg outputformat.
-
Under Outputskal du vælge Alle eller Markering:
-
Hvis du har markeret noget indhold i trin 1, er standardindstillingen Markering,men du kan stadig vælge Alle.
-
Hvis du ikke har valgt noget indhold, er disse indstillinger nedtonede og ikke tilgængelige. Alt indholdet sendes.
-
-
Vælg OK.
Outlook åbner en ny meddelelse med objektet vedhæftet i det valgte format.
-
Gør følgende i meddelelsen:
-
Angiv et mailalias, aliasser adskilt af et semikolon eller en distributionsliste på linjen Til, Cc og Bcc.
-
Skriv tekst i meddelelsesteksten.
-
-
Vælg Send, når du er færdig.