Vedhæfte en fil eller et billede til en Yammer-samtale

Vedhæfte en fil eller et billede til en Yammer-samtale

Bemærk!: I dette emne beskrives funktioner i nye Yammer. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du bruger denne funktion i klassisk Yammer, skal du se Vedhæft en fil eller et billede til en Yammer-meddelelse.

Vil du vedhæfte en fil til din samtale eller svare Yammer? Intet problem – du kan overføre en fil fra din computer eller vælge fra foreslåede vedhæftede filer og GIF-filer.

Nederst i hver post starter eller svar skal du klikke på det ikon, der repræsenterer, hvor den vedhæftede fil er placeret.

Metoder til at vedhæfte filer eller billeder til Yammer-samtaler

Ikon

Hvor filen kommer fra

Vedhæfte en fil til en Yammer-samtale

Overfør en fil fra et vilkårligt sted på din computer.

Vedhæfte en GIF-fil til en Yammer-samtale

Vælg en GIF-fil på en liste over tilgængelige GIF-filer.

Overføre en fil fra computeren

  1. Vælg overførsels ikonet Vedhæfte en fil til en Yammer-samtale .

  2. Vælg den fil, du vil overføre.

  3. Klik på Åbn, og klik derefter på Send.

Vælg en GIF-fil

Du skal kun bruge denne indstilling, hvis du søger efter en GIF-fil fra internettet. Hvis du tilføjer en fil lokalt, der skal være en GIF-fil, skal du bruge indstillingen Overfør en fil.

  1. Vælg GIF-ikonet Vedhæfte en GIF-fil til en Yammer-samtale .

  2. Skriv et udtryk i feltet Søg efter et GIF -felt, som indsamler det essens af det, du vil kommunikere med, f. eks tak eller overraskelse.

  3. Klik på det GIF-billede, du vil bruge, og klik derefter på Send.

    Liste over tilgængelige GIF-filer

Ofte stillede spørgsmål: vedhæfte filer

Sp: Hvad sker der med min fil, når jeg vedhæfter den?

A: hvis samtalen er anbragt i et community, føjes filen til listen filer for det community, som samtalen er sendt til. Hvis du vil finde filen, skal du vælge dit community og derefter klikke på filer og vælge filen eller gå til den samtale, der indeholder filen. Hvis filen er knyttet til en samtale i et Microsoft 365 forbundet community, bliver filen gemt i SharePoint. Ellers bliver filen gemt i Yammer Cloud-lager.

Sp: kan jeg vælge, hvor du vil overføre en fil?

Sv: Nej. Hvis din forbundne gruppe kan gemme filer i SharePoint, bliver alle nye filer for det pågældende community gemt der. Alle andre filer gemmes i Yammer skylager.

Sp: kan alle communities gemme Yammer-filer i SharePoint?

Sv: Nej. Selv når du gemmer Yammer filer i SharePoint er tilgængelige for din virksomhed, kan visse typer af communities kun gemme filer i Yammer:

  • Private meddelelser

  • Eksterne communities

  • Alle ikke-forbundne communities

Sp: kan jeg tilføje filer direkte i mappen apps/Yammer i SharePoint og se dem på listen filer i Yammer?

Sv: Nej. Hvis du vil se eller søge efter en fil på listen over filer i Yammer, skal du vedhæfte den til en samtale eller overføre den til Yammer. Vi anbefaler, at du ikke sletter, flytter eller omdøber filer i under mappen apps/Yammer.

Ofte stillede spørgsmål: arbejde med filer, når de er blevet tilføjet i Yammer

Sp: Hvordan kan jeg fastgøre en fil til startsiden for gruppen?

A: Klik på Tilføji sektionen fastgjort i højre side på siden, og klik derefter på Tilføj et link.

Kun brugere, der har adgang til filen, kan få adgang til den fastgjorte fil.

Sp: Hvordan får andre brugere vist en fil, jeg har anbragt i Yammer?

A: hvordan den vedhæftede fil vises i feedet, afhænger af filtypen. En vedhæftet fil, der ikke er en billedfil, er synlig som et link under din meddelelse. Brugerne kan klikke på linket for at få vist filen. Vedhæftede billeder er synlige som en miniature under dit samtale indlæg eller svar. Hvis du vil have vist billedet, kan brugerne klikke på miniaturen.

Personer kan også få vist og hente en fil fra listen gruppe filer eller listen Yammerfiler . Klik på filen, og vælg downloadi sektionen File Actions i højre rude.

Sp: Hvem kan se filer, jeg sender til Yammer?

A: Dette er anderledes for Yammer -filer, der er gemt i Yammer skylager og Yammer filer, der er gemt i SharePoint.

For filer, der er gemt i Yammer:

  • Hvis filen overføres til et offentligt community, kan alle i Yammer -netværket få adgang til filen.

  • Hvis filen er posteret i et privat samfund, er det kun medlemmer af det pågældende community, der kan få vist og redigere filen. Du kan også dele en fil med personer, der ikke er medlem af gruppen.

  • På netværksniveau-Gæster kan du få vist og overføre filer i communities, de tilhører.

  • Gæster på Konversations niveau kan få vist filer, der er refereret til i samtalen, og du kan overføre filer til samtalen.

  • Eksterne Gæster kan få vist og overføre filer i communities, de tilhører.

For filer, der er gemt i SharePoint:

  • Hvis filen overføres til et offentligt community, kan alle almindelige Yammer brugere i Yammer netværket få adgang til filen.

  • Hvis filen er posteret i et privat community, kan de almindelige brugere, der er medlemmer af det pågældende community, se og redigere filen. Community-medlemmer kan også dele en fil med andre Yammer brugere, der ikke er medlem af gruppen.

  • På netværksniveau gæster har ikke standard adgang til at få vist Yammer filer, der er gemt i SharePoint.

    • Hvis du vil have, at de skal kunne anmode om adgang til at få vist bestemte filer, skal de tilføjes som en Azure B2B-gæst på Microsoft 365 -lejeren. Du kan finde flere oplysninger i Azure Active Directory B2B-dokumentation.

    • Hvis du vil have, at de skal kunne overføre filer til et bestemt community eller have standard adgang til filer, der er overført til SharePoint, skal du tilføje dem som et community-medlem i SharePoint.

  • Gæsterne på samtalens niveau har ikke standard adgang til filer, der er gemt i SharePoint. Hvis du vil have, at de skal kunne anmode om adgang til bestemte filer i samtalen, skal du tilføje dem som en Azure B2B-gæst på Microsoft 365 -lejeren. De kan ikke overføre filer.

  • Eksterne Gæster kan kun være medlemmer af eksterne communities. Eksterne grupper gemmer kun filer i Yammer.

Sp: Hvordan deler jeg en fil med bestemte kollegaer?

A: du kan enten sende en privat meddelelse til disse kollegaer og vedhæfte filen til meddelelsen, eller hvis filen allerede er angivet på siden filer , skal du klikke på filen og derefter klikke på del.

Sp: søger Søg i indholdet af filer eller bare filnavnet?

A: for filer, der er gemt i Yammer, omfatter Yammer søgning de første 5000-tegn i den seneste version af. docx-,. pptx-og. pdf-format filer samt metadata som f. eks titel og forfatter.

For filer, der er gemt i SharePoint, søger Yammer søge i titlen og forfatteren. Hvis du har brug for at foretage en indholdssøgning i filer, der er gemt i SharePoint, skal du gå til dokumentbiblioteket.

Sp: Hvordan sletter jeg en fil?

A: kun ejeren og gruppe administratorerne kan slette en fil. I Yammerskal du klikke på filen og vælge Slet denne filunder sektionen handlinger .

Bemærk!: Slet altid filen via Yammer. Du skal ikke slette en Yammer -fil direkte fra SharePoint dokumentbibliotek, hvor den er gemt, eller links til den forbliver i Yammer.

Sp: Hvad sker der med min fil, hvis jeg sletter den meddelelse, jeg har knyttet til?

A: filen bliver gemt i den gruppe, hvor du har sendt meddelelsen. Hvis du vil slette den, skal du klikke på filer, klikke på filen og derefter vælge Slet denne filunder filhandlinger.

Sp: når min virksomhed begynder at bruge filer, der er gemt i SharePoint, hvad sker der så med de filer, der allerede er i Yammer?

A: der er ingen ændringer for communities, der ikke er forbundne. For forbundne grupper forbliver eksisterende filer i Yammer skylager og er skrivebeskyttede. Alle nye filer i forbundne grupper gemmes i SharePoint. Det betyder, at hvis du vil redigere en fil, der tidligere blev gemt i Yammer, skal du overføre filen igen. Alle fremtidige ændringer bliver gemt i SharePoint. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Rediger en tidligere overført fil, når din Yammer-forbundne gruppe gemmer filer i SharePoint.

Understøttede filtyper og størrelser

Du kan vedhæfte PDF-filer, billedfiler, videofiler, Microsoft Office-filer og meget mere. Hvert indlæg kan maksimalt have 100-filer.

Til billeder, der er gemt i Yammer Cloud-lager:

  • Den maksimale størrelse for en vedhæftet fil i en enkelt fil er 5 GB (gigabyte) til Yammer Enterprise-netværk og 100 MB til Yammer Basic-netværk.

  • Den maksimale størrelse er 7.680 pixel bred og 4.320 pixel høje, og det maksimale antal billeder er 10 MB.

  • Følgende videotyper understøttes til at se videoen inline:. WMV,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. mp4,. mp4,. OGM,. MKV,. ogv og. OGG, kan brugerne klikke på miniaturen for at se videoen i teksten. Yammer bruger Azure Media Services til at vise videoer.

For Yammer-filer, der er gemt i SharePoint:

  • Den maksimale størrelse for en vedhæftet fil med én vedhæftet fil er 15 gigabyte (GB).

  • Der er ingen dimensions begrænsninger for billeder, men indstillingerne for maksimumstørrelsen for SharePoint i din organisation gælder.

  • Alle filtyper kan tilføjes.

Se også

Redigere dit Yammer-samtale indlæg eller-svar

Brug og Administrer Yammer community-ressourcer

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×