Tip: Findes videoen ikke på dit sprog? Prøv at vælge Tekstning for hørehæmmede
.
Før du deler dine dokumenter, især med personer uden for organisationen, skal du fjerne eventuelle personlige og fortrolige oplysninger, der er gemt i dokumentet eller i dokumentegenskaberne.
-
Åbn det dokument, som du vil gennemse for skjulte data og personlige oplysninger.
Tip!: Det er en god ide at gennemse en kopi af det oprindelige dokument, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som fjernes med Dokumentinspektion.
-
Vælg Fil > Info.
-
Klik på Kontrollér, om der er problemer > Undersøg dokument.
-
Vælg de typer af indhold, du vil undersøge, og vælg derefter Gennemse.
-
Gennemse resultaterne.
-
For hver type indhold, du vil fjerne fra dokumentet, skal du klikke på Fjern alle.
Vil du have mere?
Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter
Før du deler en fil med forretningspartnere uden for organisationen, skal du fjerne alle personlige, fortrolige eller ekstra oplysninger.
Først skal du gemme en kopi af filen, så du kan fjerne oplysningerne fra den delte kopi, men bevare den oprindelige, som den er.
Med kopien åben skal du vælge Filer.
I Oplysninger skal du vælge Kontrollér, om der er problemer og derefter vælge Undersøg dokument.
Vælg de typer oplysninger, du vil kontrollere.
Vælg Undersøg.
Dokumentinspektion viser resultatet.
Vælg Fjern alle ud for alt, du vil fjerne: Kommentarer og anmærkninger, Dokumentegenskaber og Brugerdefinerede XML-data.
Office rydder straks disse oplysninger fra filen.
For at bekræfte, at oplysningerne blev fjernet, skal du vælge Undersøg igen og derefter Undersøg.
Du kan se, at oplysningerne er blevet ryddet.
Filen er nu klar til deling.
