Vise komparative data visuelt med datalinjer

Når du har brug for hurtigt at fortælle historien om dine data, kan du bruge datalinjer i Access. Du kan anvende datalinjer på numeriske felter for at skabe visuel kontrast mellem data mellem poster. I følgende rapport kan du f.eks. hurtigt se, hvordan marketing for nogle kurser var mere effektiv ud fra længden af datalinjerne i resultatfeltet. Dataene i feltet Resultat viser en sammenligning af de forventede kursusregistreringsdata med fremmødedataene efter marketingtiltaget.

Datalinjer i en rapport, der viser sammenligninger af data.

I denne artikel

Oversigt

Du kan anvende datalinjer på kontrolelementer i formularer eller rapporter, når kontrolelementet er bundet til et felt af den numeriske datatype. Anvendelighed af datalinjer i Access svarer meget til de datalinjer i Microsoft Excel-diagrammer, der gør det visuelt nemmere at sammenligne værdier. Længden på en datalinje repræsenterer værdien i cellen. En længere linje repræsenterer en højere værdi, og en kortere linje repræsenterer en lavere værdi. I formularer er datalinjer mest nyttige i dataarkvisning eller fortløbende formularvisning.

Det er nemt at anvende datalinjer med Regelstyring for betinget formatering. Du kan tilpasse datalinjer, der angiver betingelser for formatet og viser effekterne, før du anvender dem. Du kan f.eks. tilpasse søjleværdierne, så de repræsenterer de højeste eller laveste værdier, et tal eller procentinterval.

formateringsindstillinger for datalinjer

I følgende tabel beskrives indstillingerne for den laveste visuelle grænse eller indstillingerne for kortest liggende søjlediagram:

Indstilling

Resultat

Laveste værdi

Standardindstillingen. Angiver den visuelle grænse for den laveste værdi.

Tal

Angiver den nedre grænse for den lineære skala. Alle værdier, der er mindre end eller lig med det korteste søjletal, er længde 0.

Procent

Vises ligesom talindstillingen, men grænserne er placeret på en nedre grænses procentdel for hver værdi sammenlignet med resten af posterne i postsættet.

I følgende tabel beskrives indstillingerne for den højeste visuelle grænse eller indstillingerne for længste søjle:

Indstilling

Resultat

Højeste værdi

Standardindstillingen. Angiver den visuelle grænse for den højeste værdi.

Tal

Angiver den øvre grænse for den lineære skala for gradueringen. Alle elementer, der er større end eller lig med det længste søjlenummer, udfylder kontrolelementet fuldstændigt.

Procent

Det ligner talindstillingen, bortset fra at grænserne er sat på procentdelen for den øvre grænse for hver værdi sammenlignet med resten af posterne i postsættet.

Toppen af siden

Anvende datalinjer i en rapport

Hvis du vil vise et øjebliksbillede af tendenser eller datasammenligning for en stor mængde data, f.eks. bedst sælgende og bedst sælgende legetøj i en rapport over feriesalg, kan det være en god ide at formatere din rapport med datalinjer. I en salgsrapport ville det f.eks. være nemmere at forstå salgstendensen for et bestemt område, når du bruger datalinjer.

Hvis du vil anvende datalinjer i rapporten, skal du udføre følgende trin:

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Markér det kontrolelement, som du vil anvende datalinjerne på.

  3. Klik på Betinget formatering i gruppen Betinget formatering under fanen Formatér.

  4. Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring for betinget formatering.

  5. Vælg Sammenlign med andre poster under Vælgen regeltype i dialogboksen Ny formateringsregel.

  6. Under Rediger beskrivelsen af reglen skal duangive den regel, der bestemmer, hvornår og hvilket datalinjeformat der skal anvendes.

    dialogboksen for ny formateringsregel

  7. Hvis du vil have vist datalinjerne uden de numeriske værdier i feltet, skal du vælge indstillingen Vis kun søjle.

    Følgende illustrationer viser forekomster, hvor der kun vises datalinjer og datalinjer med de tilsvarende værdier.

    anvende datafelter uden den numeriske værdi vises

    datalinjer vist med data

    Bemærk!:  Datalinjerne for en værdi forsvinder midlertidigt, når kontrolelementet går i redigeringstilstand.

  8. Vælg indstillinger for indstillinger for Kortest liggende søjle og Længste søjle, og klik derefter på søjlefarvepilen for at vælge en standard- eller brugerdefineret søjlefarve.

    Bemærk!: Eksempelvisning viser en gradueringsvisning af søjlefarven.

  9. Klik på OK to gange for at lukke dialogboksene.

  10. Hvis du vil ændre skrifttypen for den viste værdi, skal du udføre følgende trin:

    1. Markér cellen, og tryk på Alt+Enter, hvis egenskabsarket ikke allerede er åbent.

    2. Vælg fanen Formatér, klik på pilen i egenskaben Skrifttypenavn, og vælg derefter en skrifttype.

  11. Skifte til rapportvisning.

Toppen af siden

Anvend datalinjer på en formular

Det er mere praktisk at anvende datalinjer på værdier i en formular i en fortløbende formular, delt formular eller dataarkvisning. I en ordreformular ville det f.eks. være nemmere at forstå salgstendensen for et bestemt område, når du bruger datalinjer.

viser datasøjler i en delt formularvisning

Hvis du vil anvende datalinjer i en formular, skal du udføre følgende trin:

  1. Højreklik på formularen i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Markér den celle, hvor du vil anvende datalinjerne.

  3. Klik på Betinget formatering i gruppen Betinget formatering under fanen Formatér.

  4. Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring for betinget formatering.

  5. Vælg Sammenlign med andre poster under Vælg en regeltype i dialogboksen Ny formateringsregel,

  6. Under Rediger beskrivelsen af reglen skaldu angive den regel, der bestemmer, hvornår og hvilken formatering der skal anvendes.

    Bemærk!:  Hvis du kun vælger Vissøjle, vises feltværdierne ikke.

  7. Vælg en Vælg en type ogværdi for den korteste søjle og den længste søjle.

  8. Klik på pilen i søjlefarven for at vælge en standard- eller brugerdefineret søjlefarve.

  9. Klik på OK to gange, og skift til formularvisning.

Toppen af siden

Flere oplysninger

Et tip til formatering af datalinjer og nogle ressourcer til anvendelse af anden betinget formatering og visuel visning af data i Access:

  • Sådan opretter du mellemrum mellem datalinjer:   Åbn formularen eller rapporten i layoutvisning, markér kontrolelementet på datalinjen, og anvend derefter den påkrævede indstilling for udfyldning af kontrolelementet.

    Brug af udfyldningsindstillingen for at skabe plads mellem kontrolelementer

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×