Rediger eller filtrer planlægningsvisningen i Vagter

Gælder for
Teams Microsoft Teams

Denne artikel gælder for frontlinjeledere.

Standardplanlægningsvisningen for ledere i Vagter på computeren og internettet er visningen Teams-vagter , som viser dit teams vagter. Denne visning er stedet, hvor du opretter og administrerer dit teams tidsplan.

Du har mange muligheder for at tilpasse visningen og filtrere tidsplanen efter dine behov for at hjælpe dig med at planlægge og træffe velovervejede beslutninger om bemanding for dit team.  

Denne artikel indeholder

Ændre tidsplanens tidsramme

Få vist efter dag, uge eller måned

Tilpas visningen efter personer, eller skift

Filtrer tidsplanen

Få vist og administrer vagtkonflikter

Ændre tidsplanens tidsramme

Vælg datointervallet øverst til venstre i tidsplanen, og vælg derefter den tidsramme, du vil have vist. 

Rediger datointervallet for planlægningsvisningen i Vagter.

Du kan også bruge pilene til at ændre tidsrammen.

Få vist efter dag, uge eller måned

Skift hurtigt mellem dag-, uge- og månedsvisning. I øverste højre hjørne af tidsplanen skal du vælge Dag, Uge eller Måned for at indsnævre eller udvide visningen.

Tilpas visningen efter personer, eller skift

Tilpas visningen efter personer eller skift og for at få vist de elementer, du vil se. Vælg Vis, og vælg derefter dine indstillinger for visning.  

Tilpas planlægningsvisningen i Vagter ved hjælp af indstillingerne i menuen Vis.  

Filtrer tidsplanen

Administrer nemmere store tidsplaner ved hjælp af filtre til at få vist dele af tidsplanen.

Vælg Filter, og vælg derefter filtrene Vagter, Grupper og/eller Medlemmer for at få vist, hvad du vil have vist.

Få vist og administrer vagtkonflikter

Hvis du vil have vist vagtkonflikter i Vagter, skal du vælge Vis og sørge for, at Vagtkonflikter er markeret. Den er som standard slået til.

Følgende typer vagtkonflikter genererer beskeder i Vagter:

  • Overlappende vagtkonflikt: Dette er, når to eller flere vagter, der overlapper hinanden, tildeles den samme person.
  • Konflikt mellem fridage: En vagt tildeles en medarbejder på en dato og et klokkeslæt, hvor vedkommende har godkendt fridage.
  • Tilgængelighedskonflikt: En vagt tildeles en medarbejder på en dato og et klokkeslæt, der ikke stemmer overens med deres tilgængelighedsindstillinger.

Få vist vagtkonflikter

Du får vist beskedikoner i tidsplanen, hvis der opstår en konflikt, når du tilføjer en vagt eller godkender en anmodning. Du får også vist advarselsikoner på fanen Anmodninger , hvis en anmodning om vagt eller fridage resulterer i en konflikt. 

Få vist en vagtkonflikt i tidsplanen i Vagter.

Tip

Hvis du vil filtrere tidsplanen for at se alle vagtkonflikter, skal du vælge Filtrer>konflikter øverst til højre i tidsplanen.

Administrer vagtkonflikter

Hvis du vil administrere en vagtkonflikt, skal du vælge beskedikonet for at få vist flere detaljer og derefter foretage de nødvendige ændringer for at løse den. 

Administrer en vagtkonflikt i tidsplanen i Vagter.  

Til IT-administratorer

Vagter for din organisation i frontlinjen