Denne artikel gælder for frontlinjeledere og medarbejdere.
Med funktionen Tidsregistrering i Vagter kan du stemple ind og ud af dine vagter på Teams mobil, desktop og web.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal ledere først slå tidsregistrering til i indstillingerne for Vagter. Hvis registrering af placering også er aktiveret, og du giver Teams adgang til din placering, dokumenteres din placering, når du stempler ind og ud på din mobilenhed.
Bemærk
Du kan få vist og redigere dine timesedler i Vagter på Teams-mobil, men ikke på skrivebordet eller internettet.
Stempl ind
Når du starter din vagt, skal du trykke på
Tidsur, vælge det team, du vil stemple til, og derefter trykke på og holde
nede under
Skift.
Tidstælleren på vagt starter og giver dig besked, hvor længe du har arbejdet.
Når du er stemplet ind, kan du se disse to knapper.
- Knappen
under
Skift og tidstælleren under vagt i tt:mm:ss. - Knappen
under
Pause og tidstælleren for indbrud i tt:mm:ss.
Tag en pause
Hvis du vil holde en pause under din vagt, skal du trykke på og holde
nede under
Pause. Du kan nu kun se tidstælleren for pause, hvor du kan se, hvor længe du har været i en pause.
Bemærk
Når du starter en pause, stopper tidstælleren under vagt. Du skal afslutte din pause, før du kan fortsætte eller afslutte din vagt.
For at afslutte pausen skal du trykke og holde nede
under
Pause. Herfra vises begge knapper igen, og tidstælleren på vagt fortsætter fra det sted, hvor den slap.
Stempl ud
Ved slutningen af vagten skal du trykke på og holde nede
under
Skift for at stemple ud.
Rediger og bekræft din timeseddel
Du kan få vist din aktivitet for dit tidsur og rette eller bekræfte oplysningerne på din timeseddel.
Din timeseddel vises, når du har stemt ud. Du kan også åbne den når som helst. Tryk på
Tidsur, vælg det team, du vil se din timeseddel for, og tryk derefter på
i øverste højre hjørne.
Når du redigerer en aktivitet på din timeseddel, kan du:
- Opdater dine dage og klokkeslæt for stempling ind/ud.
- Opdater din pauses start- og slutdage og tidspunkter.
- Tilføje eller slette pauser.
- Føje noter til dine poster på timesedlen.
- Slet al aktivitet for en timeseddelpost.
Når du bekræfter en aktivitet på din timeseddel, betyder det, at du ikke kan redigere den pågældende post på timesedlen.
Bemærk
Hvis du er leder, kan du eksportere dit teams timeseddelrapport. Få mere at vide om, hvordan du eksporterer og får vist dit teams timeseddelrapport i Vagter.
Hvis din organisation bruger Vagter med UKG Pro Workforce Management
Hvis du bruger Vagter med UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), kan du muligvis også bruge UKG Pro WFM til at stemple ind og ud af dine vagter, afhængigt af virksomhedens politikker.
Her er de bedste fremgangsmåder at følge, når du bruger tidsregistrering. Brug disse retningslinjer for at undgå uoverensstemmende poster i timesedler.
Bemærk
Brug af tidsregistrering til at starte eller afslutte en pause under en vagt og redigere eller bekræfte timesedler understøttes ikke, når du bruger Vagter med UKG Pro WFM.
Ledere og medarbejdere:
- Hvis virksomhedens politikker tillader, at du bruger UKG Pro WFM ud over Vagter til at stemple ind og ud, skal du bruge den samme app til at stemple ind og ud af en bestemt vagt. Hvis du f.eks. har brugt Vagter til at stemple ind på en vagt, skal du bruge Vagter til at stemple ud af den pågældende vagt.
Ledere:
- Brug UKG Pro WFM til at administrere og gennemgå medarbejdernes timesedler og tidskortundtagelser.
- Rediger ikke medarbejdernes planlagte vagter for den aktuelle dag i UKG Pro WFM, især hvis de allerede har stemplet ind eller ud af deres vagter.