Denne artikel gælder for frontlinjeledere.
Kom i gang med Vagter til dine behov for personaleplanlægning. Sådan opretter og konfigurerer du din teamplan for første gang.
Du skal være ejer af teamet for at kunne oprette en tidsplan. I Vagter får hvert team i Teams én tidsplan at arbejde med, og du kan oprette og administrere en tidsplan for hvert team, du er ejer af.
Denne artikel indeholder
Trin 2: Opret en tidsplan for dit team
Trin 3: Tilføj planlægningsgrupper
Trin 4: Føj teammedlemmer til planlægning af grupper
Trin 5: Konfigurer indstillinger for tidsplan for dit team
Trin 6: Aktivér vagtbaserede mærker i Teams (valgfrit)
Trin 1: Åbn appen Vagter
I venstre side af Teams-skrivebord eller -webwebsted skal du vælge Vagter. Hvis du ikke kan se Vagter der, skal du gå til Vis flere apps
og finde Vagter på listen over apps.
Trin 2: Opret en tidsplan for dit team
I øverste venstre hjørne af Vagter skal du vælge Vælg eller opret en tidsplan
, og vælg derefter Ny tidsplan.I dialogboksen Opret en teamtidsplan skal du vælge Opret ud for det team, du vil oprette en tidsplan for.
Bemærk
Knappen Opret er kun tilgængelig for teams, du er ejer af. Kontakt din it-administrator, hvis du ikke er teamejer i et team, du vil oprette en tidsplan for.
Angiv tidszonen for dit teams placering, vælg den nærmeste by, og vælg derefter Bekræft.
Trin 3: Tilføj planlægningsgrupper
Hvis du vil konfigurere en ny tidsplan, skal du først oprette planlægningsgrupper og derefter føje teammedlemmer til hver gruppe. Planlægningsgrupper organiserer personer i tidsplanen baseret på almindelige karakteristika i et team, f.eks. rolle eller afdeling. En detailbutik kan f.eks. have følgende grupper: Salgspartnere, Kasserere, Etageledere.
Som standard omfatter en ny tidsplan én gruppe med navnet Ikke-navngivet gruppe. Omdøb denne gruppe, og tilføj flere grupper efter behov.
Sådan tilføjer du en gruppe:
Vælg Tilføj gruppe i tidsplanen.
Vælg Flere indstillinger
ud for den nye gruppe, vælg Omdøb gruppe, og giv derefter gruppen et navn.Tip
Navnet kan bruges i @mentions chats og kanalopslag i Teams, så sørg for at vælge et navn, der er nemt at genkende. Du kan få mere at vide i afsnittet Slå vagtbaserede mærker til i Teams i denne artikel.
Markér Gem.
Trin 4: Føj teammedlemmer til planlægning af grupper
Når du har tilføjet dine planlægningsgrupper, skal du føje personer til hver gruppe.
- Ud for den planlægningsgruppe, du vil føje teammedlemmer til, skal du vælge Tilføj personer.
- Skriv personens navn eller mailadresse, vælg personens navn på listen, og vælg derefter Tilføj.
- Fortsæt med at tilføje personer efter behov.
- Når du er færdig, skal du vælge Luk.
Bemærk
- Du kan føje et teammedlem til mere end én planlægningsgruppe.
- En tidsplan tilhører et team i Teams, så du kan kun føje medlemmer af det pågældende team til tidsplanen. Hvis du ikke finder den person, du vil tilføje, kan du bruge linket Administrer team til at gøre vedkommende til teammedlem eller ejer. (Teamejere kan oprette og administrere tidsplaner).
- De ændringer, du foretager i et team i Teams, er muligvis ikke tilgængelige med det samme i Vagter. Hvis du ikke finder det nye teammedlem, du vil føje til tidsplanen, skal du vente lidt og prøve igen.
Trin 5: Konfigurer indstillinger for tidsplan for dit team
Tilpas og bekræft de indstillinger for tidsplan og funktioner i Vagter, som dit team skal bruge.
I Vagter skal du gå til fanen Indstillinger . Herfra skal du definere dine indstillinger for tidsplan og vælge de funktioner til Vagter, du vil aktivere for dit team. Du kan f.eks.:
- Angiv den ugedag, hvor tidsplanen skal starte.
- Aktivér åbne vagter på tidsplanen for arbejdere at anmode om det.
- Vælg, om medarbejdere kan bytte vagter og tilbyde vagter til kollegaer.
- Angiv, om arbejdere kan anmode om fridage og tilføje eller redigere årsager til fridage.
- Slå tidsregistrering til for at give arbejdere mulighed for at stemple ind og ud af vagter og registrere pauser.
- Indstil kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for at styre synligheden af vagter for at styre, hvor langt tilbage arbejdere kan se hinandens vagter og detaljeringsniveauet.
Du kan finde flere oplysninger om hver indstilling under Konfigurer indstillinger for dit teams tidsplan i Vagter.
Trin 6: Aktivér vagtbaserede mærker i Teams (valgfrit)
Vagtbaserede mærker giver dig mulighed for at nå ud til personer, der er på vagt, i realtid. Med denne funktion tildeles teammedlemmer automatisk mærker, der matcher deres skemagruppenavn i Vagter.
Mærkerne kan bruges i @mentions af alle i teamet til at starte en chat eller i et kanalopslag. Meddelelser sendes kun til de personer, der er på vagt på det tidspunkt, hvor et mærke bruges.
Vælg, om du vil aktivere vagtbaserede mærker for dit team i Teams-indstillinger. Du kan få mere at vide under Slå vagtbaserede mærker til i Teams.
Næste trin
Nu hvor du har konfigureret dine planlægningsgrupper og indstillinger for tidsplan, er du klar til at udfylde din tidsplan. Tildel vagter til dine teammedlemmer, og tilføj åbne vagter efter behov i hver gruppe. Du kan få mere at vide under Føj vagter til tidsplanen i Vagter.