Anvend følsomhedsmærkater på dine filer og mail i Office

Bemærk!: Denne funktion kræver et Microsoft 365-abonnement og er tilgængeligt for brugere og organisationer, hvis administratorer har konfigureret følsomhedsmærkater. Hvis du er administrator og vil i gang med følsomhedsmærkater, skal du se Introduktion til følsomhedsmærkater.

Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger.

Navnene på disse etiketter, de beskrivelser, du kan se, når du peger på dem, og hvornår du skal bruge hver etiket, vil blive tilpasset til dig af din organisation. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om, hvilken etiket der skal anvendes, og hvornår, skal du kontakte din organisations it-afdeling.

Hvordan anvendes følsomhedsmærkater?

Følsomhedsmærkater anvendes enten manuelt eller automatisk.

Bemærk!: Selvom administratoren ikke har konfigureret automatisk mærkater, har de muligvis konfigureret dit system til at kræve en etiket på alle Office-filer og mails, og de kan også have valgt en standardmærkat som udgangspunktet. Hvis der kræves etiketter, kan du ikke gemme en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller sende en mail i Outlook uden at vælge en følsomhedsmærkat. 

Følg disse trin for at anvende, ændre eller fjerne en etiket manuelt:

  1. Vælg Følsomhed på fanen Hjem.

    Knappen Følsomhed

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, hvis administratoren ikke har konfigureret følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig, eller hvis Azure Information Protection-klienten ikke kører i Office.

  2. Vælg følsomhedsmærkatet, der gælder for din fil eller mail.

    Rullemenuen Følsomhedsmærkat

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted for at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide...

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

  1. Vælg Følsomhed på fanen Hjem.

    Følsomhedsikon

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og har aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg følsomhedsmærkatet, der gælder for din fil eller mail.

    Knappen Følsomhed med følsomhedsindstillinger vist

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted for at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide...

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Word, Excel og PowerPoint

  1. På din Android-tablet skal du vælge fanen Hjem (hvis den ikke allerede er valgt), og derefter vælge Følsomhed.

    På din Android-telefon skal duIkonet Rediger ikonet Rediger indhold øverst på skærmen for at udvide båndet. Rul ned på fanen Hjem, og vælg derefter Følsomhed.

    Skærmbillede af knappen Følsomhed i Office til Android

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og har aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg den følsomhedsmærkat, der gælder for din fil.

    Skærmbillede af følsomhedsmærkater i Office til Android

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted for at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide...

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Outlook

  1. Når du skriver en mail, skal du vælge Ikonet Vis mere i Outlook Mobile.

  2. Vælg Tilføj følsomhed, eller rediger følsomhed.

    Skærmbillede af knappen Tilføj følsomhed i Outlook til Android

  3. Vælg følsomhedsmærkatet, der gælder for din mail.

    Skærmbillede af følsomhedsmærkater i Outlook til Android

Hvis du vil fjerne en følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en mail, skal du vælge Rediger følsomhed og derefter vælge Fjern. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Word, Excel og PowerPoint

  1. Vælg fanen Hjem på din iPad (hvis den ikke allerede er valgt), og vælg derefter Følsomhed.

    På din iPhone skal du vælge ikonetIkonet Rediger øverst på skærmen for at udvide båndet. Rul ned på fanen Hjem, og vælg derefter Følsomhed.

    Skærmbillede af knappen Følsomhed i Office til iOS

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og har aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg den følsomhedsmærkat, der gælder for din fil.

    Skærmbillede af følsomhedsmærkater i Office til iOS

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted for at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist en Få mere at vide... .

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Outlook

  1. Når du skriver en mail, skal du vælge Outlook Mobile-overløbsmenu.

  2. Vælg Tilføj følsomhed, eller rediger følsomhed.

    Rediger følsomhed i Outlook Mobile

  3. Vælg følsomhedsmærkatet, der gælder for din mail.

    Skærmbillede af følsomhedsmærkater i Outlook til iOS

Hvis du vil fjerne en følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en mail, skal du vælge Rediger følsomhed og derefter vælge Fjern. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Outlook

  1. Vælg Følsomhed, når du skriver en mail.

    Knappen Følsomhed i Outlook til internettet

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto, og hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og har aktiveret funktionen for dig. 

  2. Vælg følsomhedsmærkatet, der gælder for din mail.

    Knappen Følsomhed med følsomhedsindstillinger i Outlook til internettet

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted for at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide.

Hvis du vil fjerne en følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en mail, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Vælg Følsomhed på fanen Hjem.

    Knappen Følsomhed i Office på internettet

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og har aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg den følsomhedsmærkat, der gælder for din fil.

    Knappen Følsomhed og rullemenuen i Office på internettet

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted for at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide.

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Automatisk anvendte (eller anbefalede) etiketter

Hvis administratoren har konfigureret automatisk mærkning, kan filer eller mails, der indeholder bestemte typer oplysninger , f.eks. cpr-numre, kreditkortnumre eller andre følsomme oplysninger, have en bestemt etiket, der enten anbefales til eller anvendes automatisk. 

Hvis et navn er blevet anvendt automatisk, får du vist en meddelelse under Office-båndet, der ser sådan ud.

Skærmbillede af et politiktip til en automatisk anvendt følsomhedsmærkat

Meddelelsen om, hvornår en etiket er blevet anbefalet, men ikke automatisk anvendt, ser ens ud.

Få mere at vide under Anvend eller anbefal automatisk følsomhedsmærkater på dine filer og mails i Office 

Hvordan ved jeg, hvilken etiket der anvendes i øjeblikket?

Den måde, du kan se den aktuelt anvendte etiket på, varierer en smule, afhængigt af om du er på en stationær eller mobil computer.

I skrivebordsapps ( Office til internettet) kan du se på statuslinjen nederst i vinduet.

Statuslinjen i Excel, der viser følsomhedsmærkaten "Generelt" er blevet anvendt

I Office-mobilappsene skal du vælge Ikon med tre prik menuen.

Hvad sker der, når jeg anvender et følsomhedsmærkat?

Når du anvender et følsomhedsmærkat, bevares etiketoplysningerne med din fil eller mail, selv når den deles mellem enheder, programmer og skytjenester. Anvendelse af et følsomhedsmærkat kan også medføre ændringer i din fil eller mail i overensstemmelse med organisationens konfiguration, f.eks.:

  • Kryptering med IDE (Information Rights Management) kan anvendes på din fil eller mail

  • Et sidehoved eller en sidefod vises muligvis i din fil eller mail

  • Der kan blive vist et vandmærke i filen

Bemærk!: Hvis du ikke har tilladelse til at ændre eller fjerne en følsomhedsmærkat, vil du blive forhindret i at gøre det med en fejlmeddelelse i de fleste apps. I nogle apps, f.eks. Outlook Mobile, deaktiveres følsomhedsmærkaterne ganske enkelt.

Ikke alle apps på alle platforme understøtter den samme funktionsmåde, så de nøjagtige resultater af at anvende et følsomhedsmærkat kan variere en smule. Du kan finde flere oplysninger om, hvilke funktioner der understøttes på hver platform, under Understøttelse af følsomhedsmærkatfunktioner i apps.

Juster ændringer til følsomhedsetiket

Administratoren kan have en politik som kræver, at du angiver begrundelsen før du ændrer en følsomheds etiket fra en højere følsomhed til en lavere følsomhed. I denne konfiguration kan du blive bedt om at vælge en begrundelsesårsag eller angive din egen, når du vælger en mindre følsom etiket.

Bemærk!: Du vil kun blive bedt om at begrunde ændringer én gang efter åbning af et dokument eller svar på videresendelse af en mail. Når du har begrundet det én gang, vil efterfølgende ændringer ikke kræve begrundelse, før det pågældende dokument eller den pågældende mail lukkes og åbnes igen.

Følsomhedsetiket nedgraderer begrundelsesoplevelse i Word til Mac

Se også

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×