Brug en skærmlæser til at downloade og bruge en skabelon i Access-databaser på skrivebordet

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at downloade og begynde at bruge skabeloner i Access -skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Oplæser, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du downloader skabeloner, og hvordan du kommer i gang med at bruge skabelonerne Sporing af aktiver og Studerende.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Du får den bedste oplevelse ved at vise dette emne i Microsoft Edge og derefter åbne den ønskede skabelon.

I dette emne

Download en skabelon

Hvis du ikke vil bruge tid på at oprette en database fra bunden, kan du bruge en databaseskabelon Access på computeren. Skabelonerne Sporing af aktiver og Studerende bruges i dette emne som eksempler.

  1. På Access skal du trykke på Alt+S for at flytte fokus til søgefeltet.

  2. Skriv sporing af aktiver eller studerende,afhængigt af hvilken skabelon du vil bruge, og tryk på Enter. Når Access har afsluttet søgningen, hører du det søgeord, du har skrevet, igen.

  3. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører navnet på den skabelon, du vil bruge, efterfulgt af antallet af søgeresultater, f.eks. "1 af 1". Tryk derefter på Enter for at åbne skabelonen. Oplæser læser indholdet af indholdsruden i skabelonen. Hvis du ikke vil lytte til hele beskrivelsen, skal du trykke på Ctrl for at afbryde indtalingerne.

  4. Tryk på Skift+Tab to gange for at flytte fokus til feltet Filnavn, og skriv derefter et navn til databasen.

  5. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Opret, knap", og tryk på Enter for at oprette en ny database ved hjælp af den valgte skabelon.

Afhængigt af hvilken skabelon du bruger, kan du fortsætte med Brug skabelonen Sporing af aktiver eller Brug skabelonen Studerende.

Begynde at bruge skabelonen Sporing af aktiver

Brug skabelonen Sporing af aktiver til at holde styr på computere, kontorudstyr eller andet, der ejes eller vedligeholdes af personer. Følg disse trin, når du først har hentet en skabelon, for at få mere at vide om, hvordan du udfylder din database med aktiver.

  1. Når Access har forberedt databasen Sporing af aktiver, kan du afhængigt af din skærmlæser høre: "Sikkerhedsadvarsel". Hvis du vil aktivere alt indhold, skal du trykke på F6, indtil du hører sikkerhedsadvarslen igen, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Aktivér indhold, knap", og trykke på Enter.

  2. Hvis du ikke har brugt denne skabelon før, åbnes der muligvis et velkomstvindue. Hvis du vil lukke den, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Knappen Introduktion", og derefter trykke på Enter. Din skærmlæser meddeler databasens filnavn og placering, formularen Aktivliste åbnes, og fokus er i søgefeltet.

    Tip!: Hvis du vil forhindre vinduet Velkommen i at blive vist, hver gang du åbner databasen, skal du trykke på tabulatortasten igen, når du når knappen Introduktion. Du hører: "Vis velkommen, når denne database åbnes". Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen af indstillingen, og tryk derefter på Skift+Tab for at gå tilbage til knappen Introduktion.

  3. Hvis du vil begynde at føje aktiver til listen, skal du trykke på Alt+N for at åbne vinduet Oplysninger om aktiver og derefter skrive et navn til aktivet. Hvis du f.eks. laver en liste over computere, og hver af dem har et entydigt firetals-id, kan du skrive Skrivebord 1234.

  4. Hvis du vil gå frem og tilbage i vinduet Oplysninger om aktiver, skal du trykke på tabulatortasten eller Skift+tabulatortasten. Der findes to typer felter:

    • I de fleste felter kan du blot skrive oplysningerne om det pågældende aktiv, f.eks. Producenteller Indkøbspris. Når du skriver datoen og trykker på Enter i felterne Købt dato og Udgået dato, f.eks. 1. september 2015,konverterer Access det automatisk til det rigtige datoformat.

    • Hvis du hører "Kombinationsfelt" eller "Kombinationsfelt, rediger" efter navnet på feltet, f.eks. Kategori eller Betingelse,kan du enten skrive oplysningerne eller trykke på Alt+pil ned for at åbne menuen, bruge pil op og pil ned til at gennemse de tilgængelige værdier og trykke på Enter for at vælge.

  5. Hvis du vil føje en vedhæftet fil til aktivet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Tilføj eller fjern vedhæftede filer", trykke på Enter og trykke på Alt+A. Tryk på tabulatortasten eller Skift+tabulatortasten for at flytte mellem forskellige dele af dialogboksen Vælg fil, brug piletasterne til at navigere, og tryk på Enter for at åbne en mappe eller vælge en fil. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk på Enter for at tilføje den vedhæftede fil.

  6. Hvis du vil gemme aktivoplysningerne og begynde at tilføje det næste aktiv, skal du trykke på Skift+F6, trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Gem og ny, knap", og trykke på Enter.

  7. Hvis du vil stoppe med at tilføje aktiver, skal du trykke på Skift+F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap", og trykke på Enter. Fokus vender tilbage til formularen Aktivliste.

  8. Hvis du vil gemme databasen manuelt, skal du trykke på Alt+F, S.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan bruge skabelonen, skal du gå til Brug skabelonen Sporing af aktiver i Access. Du kan f.eks. søge efter oplysninger om aktiver, vise eller skjule kolonner, sende mails og tilknytte aktivejeres adresser.

Begynde at bruge skabelonen Studerende

Brug skabelonen Studerende til at holde styr på oplysninger om dine studerende, herunder deres mailadresse og oplysninger om deres værger. Følg disse trin, når du først har hentet en skabelon, for at få mere at vide om, hvordan du føjer dine elever til databasen.

  1. Når Access har forberedt databasen Sporing af aktiver, hører du muligvis: "Sikkerhedsadvarsel." Hvis du vil aktivere alt indhold, skal du trykke på F6, indtil du hører sikkerhedsadvarslen igen, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Aktivér indhold, knap", og trykke på Enter.

  2. Afhængigt af dine indstillinger åbnes der muligvis et velkomstvindue. Hvis du vil lukke den, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Knappen Introduktion", og derefter trykke på Enter. Din skærmlæser meddeler databasens filnavn og placering, formularen Elevliste åbnes, og fokus er i søgefeltet.

    Tip!: Hvis du vil forhindre vinduet Velkommen i at blive vist, hver gang du åbner databasen, skal du trykke på tabulatortasten igen, når du når knappen Introduktion. Du hører: "Vis velkommen, når denne database åbnes". Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen af indstillingen, og tryk derefter på Skift+Tab for at gå tilbage til knappen Introduktion.

  3. For at begynde at føje studerende til listen skal du trykke på Alt+N for at åbne vinduet Detaljer for studerende, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Fornavn", og skrive den studerendes fornavn.

  4. Tryk på Tab-tasten én gang. Du hører: "Efternavn." Skriv den studerendes efternavn.

  5. Tryk på tabulatortasten eller Skift+tabulatortasten for at gå frem og tilbage i vinduet Oplysninger om studerende. Der findes to typer felter:

    • I de fleste felter kan du blot skrive oplysninger om de studerendes detaljer, f.eks. Elev-id eller Mailadresse. Når du skriver datoen i feltet Fødselsdato og trykker på Enter, f.eks. 2. februar 2006,konverterer Access det automatisk til det rigtige datoformat.

    • Hvis du hører "Kombinationsfelt" eller "Kombinationsfelt, rediger" efter navnet på feltet, f.eks. Niveau eller Særligeomstændigheder, kan du enten skrive oplysningerne eller trykke på Alt+pil ned for at åbne menuen, bruge pil op og pil ned til at gennemse de tilgængelige værdier, trykke på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen i menuen Særlige omstændigheder og trykke på Enter for at vælge.

    Bemærk!: Knappen Klik for at tilknytte fungerer kun, når du har angivet den studerendes adresseoplysninger. Den åbner placeringen i Bing Kort i din browser.

  6. Hvis du vil gemme elevoplysningerne og begynde at tilføje den næste studerende, skal du trykke på Skift+F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem og ny", og trykke på Enter.

  7. Hvis du vil stoppe med at tilføje studerende, skal du trykke på Skift+F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap", og trykke på Enter. Fokus vender tilbage til formularen Elevliste.

  8. Hvis du vil gemme databasen manuelt, skal du trykke på Alt+F, S.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan bruge skabelonen, skal du gå til Brug databaseskabelonen Studerende Access. Du kan f.eks. søge efter og filtrere studerende, spore elevdeltagelse, vise eller skjule kolonner og tilknytte studerendes adresser.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en rapport i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Tastaturgenveje i Access

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×