Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Outlook med dit tastatur og en skærmlæser til at læse og svare på mødeindkaldelser. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du sender hurtige svar direkte fra meddelelseslisten i Outlook -indbakken eller åbner anmodningen for at få flere indstillinger, f.eks. at foreslå et nyt mødetid.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Besvare en mødeindkaldelse fra meddelelseslisten i indbakken

Når mødeindkaldelser ankommer til mappen Outlook Indbakke, kan du hurtigt acceptere, acceptere foreløbigt eller afslå mødet der, uden at du behøver at åbne selve anmodningen.

  1. I Outlook skal du bruge pil op og pil ned til at flytte fokus til mødeindkaldelsen.

    Hvis du vil lære, hvordan du åbner og læser indholdet af mødeindkaldelsen, skal du gå til Åbn og svare på en mødeindkaldelse.

  2. Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes, og Oplæser meddeler: "Genvejsmenu, menu". I JAWS hører du: "Menu". Gør et af følgende for at svare på anmodningen:

    • Tryk på C, C og derefter Enter for at acceptere.

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt, skal du trykke på N og derefter på Enter.

    • Tryk på E for at afslå.

  3. En Microsoft Outlook-dialogboks åbnes med fokus på knappen OK. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil redigere svaret før afsendelse, skal du trykke på E og derefter på Enter. Der åbnes en mail med mødesvar, og fokus er i tekstfeltet til meddelelser, hvor du kan skrive dit svar. Når du er færdig, skal du trykke på Alt+S for at sende.

    • Hvis du vil sende svaret uden at redigere, skal du trykke på S og derefter på Enter.

    • Hvis du vil vælge ikke at sende et svar, skal du trykke på D og derefter på Enter.

    Den valgte handling udføres, mødeindkaldelsen slettes, og hvis den accepteres, føjes mødet til din kalender.

Åbne, læse og svare på en mødeindkaldelse

Hvis du vil have adgang til alle svarindstillinger, f.eks. at foreslå et nyt mødetid, skal du åbne mødeindkaldelsen.

  1. I Outlook skal du bruge pil op og pil ned til at navigere i indbakkeelementerne. Når du er på mødeindkaldelsen, skal du trykke på Enter for at åbne den.

  2. Skærmlæseren meddeler titlen på mødeindkaldelsen. Hvis du vil læse indholdet af mødeindkaldelsen, skal du trykke på SR-tasten+R. Tryk på Ctrl for at stoppe oplæsningen.

  3. Gør et af følgende for at svare på mødeindkaldelsen:

    • Hvis du vil acceptere, skal du trykke på Alt+H, C.

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt, skal du trykke på Alt+H, J.

    • Hvis du vil afvise, skal du trykke på Alt+H, N.

  4. Når du hører "Menu, Rediger svaret før afsendelse", skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på E for at redigere svaret før afsendelse.

    • Tryk på S for at sende svaret uden at redigere.

    • Tryk på D for at vælge ikke at sende et svar.

    Den valgte handling udføres, mødeindkaldelsen slettes, og hvis den accepteres, føjes mødet til din kalender.

Foreslå et nyt mødetid

  1. Med mødeindkaldelsen åben i Outlookskal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på Alt+H, P, T, T.

    • Hvis du vil afvise og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på Alt+H, P, T, D.

  2. Dialogboksen Foreslå nyt tidspunkt åbnes. Hvis du vil angive den dato og det klokkeslæt, du vil foreslå, skal du trykke på tabulatortasten, indtil skærmlæseren meddeler det relevante felt, f.eks. "Mødets startdato" eller "Mødets starttid", og skrive den nye dato eller det nye klokkeslæt (f.eks. "25Oct17" eller "1230pm"). Tryk på Alt+O, når du er færdig.

  3. Dialogboksen lukkes, og der åbnes en foreslået ny e-mail-meddelelse om tidspunkt. Det aktuelle mødetid og det nye tidspunkt, du foreslår, vises under emnefeltet i meddelelsen. Fokus er i tekstfeltet i brødteksten i meddelelsen, hvor du kan skrive yderligere svar. Tryk på Alt+S, når du er klar til at sende. Mailen sendes, og du vender tilbage til Indbakke.

Kontrollér, hvem der er inviteret til et møde

Når du har accepteret en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvem der ellers er blevet inviteret.

  1. I Outlookskal du trykke på Ctrl+2 for at gå til Kalender.

  2. Fokus er på i dag. Tryk på tabulatortasten eller Skift+tabulatortasten for at bevæge dig mellem begivenhederne. Når du er på det møde, du ønsker, skal du trykke på Ctrl+O for at åbne det.

  3. Tryk på Alt+H, U for at gå til Planlægningsassistent.

  4. Oplæser meddeler: "Alle deltagere" efterfulgt af navnet på mødearrangøren. I JAWS hører du: "Listefelt" efterfulgt af navnet på mødearrangøren. Tryk på pil ned-tasten for at høre de andre inviterede.

Bevar mødeindkaldelser i Indbakke

Når mødeindkaldelser er blevet accepteret eller afslået, flyttes de automatisk til mappen Slettet post. Hvis du gerne vil beholde mails med mødeindkaldelsen i din indbakke, kan du ændre indstillingerne Outlook mødeindkaldelsen.

  1. I Outlookskal du trykke på Alt+F, T, M for at åbne vinduet med indstillinger for Mail.

  2. Tryk på Alt+D to gange. I Oplæser hører du: "Afkrydsningsfeltet Send meddelelser, markeret, Slet mødeindkaldelser og meddelelser fra Indbakke efter at have besvaret dem". I JAWS hører du: "Slet mødeindkaldelser og meddelelser fra Indbakke efter at have besvaret det, afkrydsningsfelt markeret".

  3. Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen. I Oplæser hører du: "Ikke markeret." I JAWS hører du: "Ikke markeret". Tryk på Enter for at gemme indstillingen og lukke dialogboksen. Du vender tilbage til Outlook.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

Brug Outlook til Mac tastatur og VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i macOS, til at læse og svare på mødeindkaldelser. Du kan åbne anmodningen for at få flere muligheder, f.eks. at foreslå et nyt mødetid.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Introduktion til VoiceOver.

I dette emne

Åbne og svare på en mødeindkaldelse

Du kan nemt acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise en invitation direkte i Kalender i Outlook til Mac. VoiceOver oplæser nye mødeanmodninger, når de modtages.

  1. I en kalendervisning kan du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab for at gennemse begivenhederne for den viste tidsperiode. Mens du flytter rundt, læser VoiceOver begivenhederne som "<dato>, <timer>, <begivenhedsemne>, <begivenhedsplacering>".

    Bemærk!: For at åbne Kalender i Outlookskal du trykke på Command+2.

  2. Når du er på en mødeindkaldelse, du vil åbne, skal du trykke på Command+O.

  3. Gør et af følgende for at svare på anmodningen:

    • Du accepterer ved at trykke på Skift+Tab, indtil du hører "Menuknappen Acceptér", og så trykke på Control+Option+Mellemrum.

    • Du afviser ved at trykke på Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Menuknappen Afvis", og så trykke på Control+Option+Mellemrum.

    • Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage, kan du trykke på Skift+Tab, indtil du hører "Menuknappen Foreløbig", og så trykke på mellemrumstasten.

  4. Der åbnes en liste over svarmuligheder. Gør ét af følgende:

    • Tryk på pil ned-tasten for at svare med kommentarer. Du hører: "Svar med kommentarer". Tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge. Der åbnes et svarvindue, hvor fokus er i tekstfeltet til kommentarer. Skriv kommentarerne, og tryk så på Command+Enter. Svaret sendes.

    • Hvis du vil svare uden kommentarer, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Svar uden kommentarer", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum. Svaret sendes.

    Fokus flyttes tilbage til Kalender.

Foreslå et nyt mødetid

  1. Åbn mødeindkaldelsen, tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Foreslå nyt tidspunkt, menuknap", og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på pil ned, indtil du hører: "Foreløbig, og foreslå nyt tidspunkt", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.

    • Hvis du vil afvise og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på pil ned- tasten, indtil du hører "Afvis, og foreslå nyt tidspunkt", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.

  3. Der åbnes en dialogboks med fokus på feltet Startdato. Hvis du vil angive den dato og det klokkeslæt, du vil foreslå, skal du trykke på tabulatortasten, indtil VoiceOver meddeler det relevante felt, f.eks. "Starttidspunktet" eller "Slutdato", og skrive den nye dato eller det nye klokkeslæt.

  4. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Foreslå nyt tidspunkt, standardknap", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.

  5. Dialogboksen lukkes, og der åbnes en foreslået ny e-mail-meddelelse om tidspunkt. Det aktuelle mødetid og det nye tidspunkt, du foreslår, vises under emnefeltet i meddelelsen. Fokus er i tekstfeltet i brødteksten i meddelelsen, hvor du kan skrive yderligere svar. Når du er klar til at sende, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Send", og så trykke på Control+Option+Mellemrum. Mailen sendes, og du vender tilbage til Kalender.

Kontrollér, hvem der er inviteret til et møde

Når du har accepteret en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvem der ellers er blevet inviteret.

  1. I en kalendervisning kan du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab for at gennemse begivenhederne for den viste tidsperiode. Mens du flytter rundt, læser VoiceOver begivenhederne som "<dato>, <timer>, <begivenhedsemne>, <begivenhedsplacering>".

  2. Når du er på en mødeindkaldelse, du vil åbne, skal du trykke på Command+O.

  3. Gå til menuen Planlægning, Skift+Tab, indtil du hører "Planlægning, umarkeret afkrydsningsfelt", og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  4. For at gå til listen over deltagere skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Deltagere, tabel, række 1 af (...), billede, <navn på mødearrangøren>."

  5. Tryk på Control+Option+Højre piletast. Du hører navnet på mødearrangøren. Hvis du vil gennemse navnene på deltagerne, skal du trykke på Control+Option+Piletast ned. Når du bevæger dig, op læser VoiceOver navnene op for dig.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

Brug Outlook til iOS voiceover, den indbyggede skærmlæser i iOS, til at læse og svare på mødeindkaldelser direkte fra Kalender.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Tilgængelighed i Apple.

Læs og svar på mødeindkaldelser

  1. Stryg til højre i en kalendervisning, indtil du hører den første begivenhed for dagen. VoiceOver oplæser titlen på begivenheden, datoen og klokkeslættet, placeringen og varigheden, mens du går gennem begivenhederne. Stryg opad for at gennemse andre senere begivenheder.

  2. Hvis du vil åbne oplysningerne om mødeindkaldelsen, skal du dobbelttrykke på skærmen, når du er på mødeindkaldelsen. Oplysningerne om mødeindkaldelsen åbnes i et nyt vindue.

  3. Stryg til højre eller venstre for at gennemse vinduet med mødeoplysninger. VoiceOver læser oplysningerne op, efterhånden som du flytter rundt, herunder dato og klokkeslæt for det foreslåede møde, placering og navnene og kontakterne på deltagerne.

  4. Du svarer på invitationen ved i vinduet med begivenhedsdetaljerne at stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Knappen S.u.", og så dobbelttrykke på skærmen. Der åbnes en liste over svarmuligheder.

  5. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører den ønskede indstilling(Acceptér,Foreløbig eller Afvis),og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Hvis du vil ændre dit svar, skal du stryge til højre eller venstre i vinduet med mødedetaljerne, indtil du hører "Knappen Rediger S.u.", og så dobbelttrykke på skærmen. Stryg til den nye indstilling, og dobbelttryk så på skærmen.

  7. Hvis du vil gå tilbage til Kalender,skal du stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Tilbage", og så dobbelttrykke på skærmen.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

Brug Outlook til Android med TalkBack, androids indbyggede skærmlæser, til at læse og svare på mødeindkaldelser direkte fra Kalender.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Android-skærmlæser, TalkBack. Hvis du vil vide mere om at bruge TalkBack, skal du gå til Tilgængelighed i Android.

Læs og svar på mødeindkaldelser

  1. Hvis du iKalender vil gennemse senere begivenheder, f.eks. mødeindkaldelser, skal du stryge til højre. TalkBack opslog dato og klokkeslæt, begivenhedstitel og placering, mens du går gennem begivenhederne.

  2. Hvis du vil åbne oplysningerne om mødeindkaldelsen, skal du dobbelttrykke på skærmen, når du er på mødeindkaldelsen. Oplysningerne om mødeindkaldelsen åbnes i et nyt vindue.

  3. Stryg til højre eller venstre for at gennemse vinduet med mødeoplysninger. TalkBack læser oplysningerne op, efterhånden som du flytter rundt, herunder dato og klokkeslæt for det foreslåede møde, sted og navnene og kontakterne på deltagerne.

  4. Du svarer på invitationen ved i vinduet med begivenhedsdetaljerne at stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Knappen S.u.", og så dobbelttrykke på skærmen. Der åbnes en liste over svarmuligheder.

  5. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører den ønskede indstilling(Acceptér,Foreløbig eller Afvis),og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Hvis du vil ændre dit svar, skal du stryge til højre eller venstre i vinduet med mødedetaljerne, indtil du hører "Knappen Rediger S.u.", og så dobbelttrykke på skærmen. Stryg til den nye indstilling, og dobbelttryk så på skærmen.

  7. Hvis du vil gå tilbage til Kalender,skal du stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Tilbage", og så dobbelttrykke på skærmen.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

Brug Outlook på internettet med tastaturet med en skærmlæser til at læse og svare på mødeindkaldelser i Mail. Vi har testet det med Oplæser, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Vi opdaterer i øjeblikket Outlook.office.com (Outlook på internettet). Nogle bruger allerede det nye Outlook, mens den klassiske version vil være standardoplevelsen for andre, indtil opdateringen er fuldført. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Få hjælp til Outlook på internettet. Da vejledningen i dette emne gælder for den nye oplevelse, anbefaler vi, at du skifter fra den klassiske oplevelse til det nye Outlook. For at skifte til det nye Outlook skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører "Kommando, prøv det nye Outlook" og derefter trykke på Enter. Hvis du hører "Kommando værktøjslinje" i stedet for "Kommando, prøv det nye Outlook", bruger du allerede det nye Outlook.

  • Dette emne antager, at Læseruden er slået fra.

  • Når du bruger Outlook på internettet, anbefaler vi, at du benytter Microsoft Edge som din browser. Da Outlook på internettet kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke Outlook på internettet.

Læs og svar på mødeindkaldelser

  1. Tryk på Ctrl+F6 i hovedvisningen Mail, indtil du hører: "Meddelelsesliste".

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører den første meddelelse på listen.

  3. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede mødeindkaldelse, og tryk derefter på Enter. Mødeindkaldelsen åbnes. Du hører: "Indholdsrude".

  4. Hvis du vil læse detaljerne og indstillingerne fra starten af meddelelsen, skal du trykke på SR-tasten+R. Din skærmlæser læser detaljerne og indstillingerne op, mens du flytter rundt, herunder dato og klokkeslæt for det foreslåede møde, placering og navnene på deltagerne.

  5. Hvis du vil føje en meddelelse til dit svar, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Føj en meddelelse til" efterfulgt af navnet på anmodningens afsender. Skriv din meddelelse.

  6. Du kan svare på invitationen ved at gøre ét af følgende:

    • Du accepterer ved at trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Ja", og så trykke på mellemrumstasten.

    • Hvis du vil afvise, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Ja", og så trykke på højre piletast, indtil du hører: "Knappen Nej". Tryk på mellemrumstasten for at vælge.

    • Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Ja", og så trykke på højre piletast, indtil du hører: "Knappen Måske". Tryk på mellemrumstasten for at vælge.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×