Brug en skærmlæser til at overføre data fra Excel til Access-databaser på skrivebordet

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at importere et Excel -regneark til Access eller oprette en kæde fra en Access -skrivebordsdatabase til et Excel -regneark. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Forbered Excel-regnearket til import eller sammenkædning

Før du henter data fra Excel regneark til Access, skal du bruge et øjeblik på at gennemgå regnearket og beslutte, hvordan du vil importere data fra det.

  • Beslut, om du vil sammenkæde eller importere hele regnearket eller kun en del af det. Hvis du kun vil have en del af et regneark Access, kan du definere et navngivet område, der kun omfatter de celler, du vil hente. Du kan få vejledning ved at gå til Brug en skærmlæser til at navngive en celle eller et dataområde i Excel.

  • Sørg for, Excel regnearket er i fladt filformat, så guiden nemt kan håndtere dataene i det. Du kan f.eks. rette mulige fejlværdier, fjerne unødvendige tomme kolonner og rækker og kontrollere, at hver kolonne indeholder den samme datatype i hver række. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om, hvordan du forbereder import eller sammenkædning, skal du se Forberede regnearket, Forberede Excel-dataene og foretage fejlfinding af manglende eller forkerte værdissektionerne i Importér eller opret en kæde til data i en Excel-projektmappe.

Forbered Access-destinationsdatabasen til import

Før du importerer data fra et Excel -regneark, skal du bruge et øjeblik på at kontrollere, at destinationen Access -databasen er klar til importen og beslutte, hvordan du vil gemme de importerede data.

  • Sørg for, at destinationen Access ikke er skrivebeskyttet, og at du har tilladelse til at foretage ændringer i databasen.

  • Beslut, om du vil gemme dataene i en ny eller eksisterende tabel:

    • Hvis du vælger at gemme dataene i en ny tabel, opretter Access en tabel og føjer de importerede data til denne tabel. Hvis der allerede findes en tabel med det angivne navn, Access overskrive indholdet af tabellen med de importerede data.

    • Hvis du vælger at føje dataene til en eksisterende tabel, føjes rækkerne Excel rækkerne i regnearket til den angivne tabel.

  • Hvis du beslutter dig for at føje Excel -dataene til en eksisterende Access -tabel, skal du kontrollere, at strukturen og feltindstillingerne i kildedataene i Excel svarer til dem i destinationstabellen i Access. Tryk på Alt+H, W, D for at åbne Access -tabellen i designvisning. Kontrollér tabellen mod tjeklisten i afsnittet Klargør destinationsdatabasen, trin 2, i Importéreller opret en kæde til data i en Excel-projektmappe.

Importér dataene

Når du importerer data, Access oprettes der en kopi af dataene i en ny eller eksisterende tabel uden at ændre Excel regnearket.

Bemærk!: Du skal muligvis have en kollega til at hjælpe dig i trin 9 for at vælge det felt, du vil redigere.

  1. Luk kildeprojektmappen Excel den er åben.

  2. Åbn destinationsdatabasen Access , hvor de importerede data skal gemmes.

    Tip!: Hvis du vil oprette en ny, tom database, skal du trykke på Alt+F, N, L.

  3. For at åbne dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark skal du gøre et af følgende afhængigt Access version, du bruger:

    • I den Microsoft 365 abonnementsversion eller Access 2019 skal du trykke på Alt+X, N, 1, derefter F og X.

    • I Access 2016 ellerAccess 2013skal du trykke på Alt+X for at gå til fanen Eksterne data. Tryk på tabulatortasten, indtil du når til gruppen Importér & Link, tryk på højre piletast, indtil du hører "Excel", og tryk på Enter.

    Dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark åbnes.

  4. I dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark skal du gøre et af følgende for at angive den Excel -fil, der indeholder de data, du vil importere:

    • Hvis du vil flytte fokus til tekstfeltet Filnavn, skal du trykke på F og derefter indsætte eller skrive stien Excel filen.

    • Tryk på R for at søge efter filen. Dialogboksen Åbn fil åbnes. Gå til den ønskede fil, og tryk på Enter, når du er på den, for at vælge den.

  5. Hvis du vil angive, hvordan du vil gemme de importerede data, skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil gemme dataene i en ny tabel, skal du trykke på I for at gå til og vælge Importér kildedataene til en ny tabel i den aktuelle databaseindstilling. Du bliver bedt om at navngive tabellen på et senere tidspunkt.

    • Hvis du vil føje dataene til en eksisterende tabel, skal du trykke på A for at flytte til og vælge indstillingen Føj en kopi af posterne til tabelindstillingen. Tryk én gang på tabulatortasten for at markere tabellen. Fokus flyttes til tabellisten. Tryk på Alt+pil ned for at udvide listen, tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede tabel, og tryk på Enter for at vælge den. Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis databasen ikke indeholder tabeller.

  6. Tryk på tabulatortasten, indtil du når knappen OK, og tryk på Enter. Guiden Importér regneark startes.

    Tip!: Hvis din skærmlæser ikke læser vinduet i guiden automatisk, skal du trykke på SR-tasten+W.

  7. Hvis kildeprojektmappen Excel kun har ét regneark og ingen områder, kan du fortsætte til næste trin. Hvis projektmappen indeholder mere end ét regneark eller navngivet område, skal du gøre et af følgende for at markere det regneark eller område, der skal importeres:

    • Hvis du vil markere et regneark, skal du trykke på Alt+W, trykke én gang på tabulatortasten, trykke på pil ned, indtil du hører det ønskede regneark, og derefter trykke på Enter for at markere det.

    • Hvis du vil vælge et navngivet område, skal du trykke på Alt+R, trykke én gang på tabulatortasten, trykke på pil ned, indtil du hører det ønskede område, og derefter trykke på Enter for at markere det.

    Det næste guidevindue åbnes.

  8. Hvis den første række i kilderegnearket eller kildeområdet indeholder feltnavnene, skal du trykke på I for at gå til og vælge indstillingen Første række indeholder kolonneoverskrifter. Tryk på Enter for at flytte fokus til det næste vindue i guiden.

    Hvis du vil føje data til en eksisterende tabel, kan du fortsætte til trin 11.

  9. I det nye guidevindue kan du angive oplysninger om hvert felt, du importerer, hvis det er nødvendigt. Det første felt i regnearket eller området er markeret. Du kan gøre følgende:

    • Hvis du vil ændre navnet på det aktuelle felt, skal du trykke på Alt+M og skrive det nye navn.

    • Hvis du vil ændre feltets datatype, skal du trykke på Alt+T. Fokus flyttes til listen Datatype. Hvis du vil udvide listen, skal du trykke på Alt+pil ned. Tryk på Pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede værdi, og tryk derefter én gang på tabulatortasten.

    • Hvis du vil ændre, om feltet er indekseret eller ej, skal du trykke på Alt+I. Du hører den aktuelle værdi. Hvis du vil udvide listen, skal du trykke på Alt+pil ned. Tryk på Pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede værdi, og tryk derefter én gang på tabulatortasten.

    • Hvis du ikke vil importere det aktuelle felt, skal du trykke på Alt+S for at gå til og vælge feltindstillingen Importér ikke.

    Hvis du vil vælge et andet felt, skal du trykke på F6, indtil du hører : "Rude", og bede en kollega om at hjælpe dig med at vælge det ønskede felt. Rediger felterne som beskrevet ovenfor. Når du er færdig, skal du trykke på Enter for at gå til det næste vindue i guiden.

  10. Tilføj en primær nøgle til den nye tabel. Den primære nøgle identificerer posterne i tabellen, så du kan hente data hurtigere. Gør et af følgende:

    • Tryk på A Access at tilføje den primære nøgle.

    • Tryk på C for at vælge din egen primære nøgle. Tryk én gang på tabulatortasten for at definere den tast, der skal bruges. Fokus flyttes til nøglelisten. Hvis du vil udvide listen, skal du trykke på Alt+pil ned. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede tast.

    • Hvis du ikke vil bruge primære nøgler, skal du trykke på O.

    Tryk på Enter for at flytte det sidste guidevindue.

  11. Det endelige guidevindue åbnes. Fokus er i feltet Importér til tabel, og du hører det aktuelle navn på destinationstabellen. Hvis du vil ændre tabelnavnet, skal du skrive et nyt navn og trykke på Enter for at færdiggøre importen.

    Bemærk!: Hvis du hører en besked om, at tabellen allerede findes, og du vil overskrive den eksisterende tabel med de importerede data, skal du trykke på Y. Hvis du vil omdøbe tabellen, skal du trykke på N. Tryk på Alt+I for at flytte fokus tilbage til feltet Importér til tabel, skriv et andet tabelnavn, og tryk på Enter.

  12. Hvis importen blev udført uden held eller delvist, Access importstatus. Access beder dig også om at gemme importtrinnene for hurtigt at gentage dem uden importguiden. Tryk på Alt+V for at vælge denne indstilling. Hvis du vil navngive importtrinnene, skal du trykke på Alt+A og skrive et navn til importhandlingen. Tryk på Alt+S for at gemme importtrinnene.

    Hvis importen mislykkes, hører du "Der opstod en fejl ved import af filen" efterfulgt af filnavnet. Tryk på Enter for at afslutte beskeden.

Oprette en kæde til data i Excel

Brug guiden Sammenkæd regneark til at oprette en kæde fra en Access -database til data i Excel, så du kan bruge forespørgsels- og rapporteringsværktøjerne i Access uden at skulle bevare en kopi af Excel -dataene i databasen.

Når du opretter en kæde Excel et regneark eller et navngivet område, opretter Access en ny tabel, der er sammenkædet med kildecellerne. De ændringer, du foretager i kildecellerne i Excel , vises i den sammenkædede tabel Access. Du kan dog ikke redigere indholdet i den tilsvarende tabel i Access. Hvis du vil tilføje, redigere eller slette data, skal du foretage ændringerne i Excel fil.

En database kan indeholde flere sammenkædede tabeller.

Start guiden Sammenkæd regneark

I Accesser der to måder at vælge den Excel projektmappe, du vil sammenkæde med, og starte guiden Sammenkæd regneark. Du kan enten åbne Excel projektmappen i Access eller bruge dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark.

Åbn Excel-projektmappen i Access

  1. Åbn den Access database, som du vil oprette kæden i.

  2. Tryk på Alt+F, O for at gå til menuen Åbn.

  3. Tryk på O for at søge efter projektmappen. Dialogboksen Åbn i Windows åbnes.

  4. Hvis du vil ændre filtypen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Filtype, Microsoft Access", og trykke på Alt+pil ned. Tryk på pil op, indtil du hører "Alle filer", og tryk på Enter.

  5. Gå til den ønskede projektmappe, og tryk derefter på Enter for at markere den og starte guiden Sammenkæd regneark.

Brug af dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark

  1. Åbn den Access database, som du vil oprette kæden i.

    Tip!: Hvis du ikke vil oprette en kæde til en eksisterende database, skal du trykke på Alt+F, N, L for at oprette en ny, tom database.

  2. For at åbne dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark skal du gøre et af følgende afhængigt Access version, du bruger:

    • I den Microsoft 365 abonnementsversion eller Access 2019 skal du trykke på Alt+X, N, 1, derefter F og X.

    • I Access 2016 eller Access 2013skal du trykke på Alt+X for at gå til fanen Eksterne data. Tryk på tabulatortasten, indtil du når til gruppen Importér & Link, tryk på højre piletast, indtil du hører "Excel", og tryk på Enter.

    Dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark åbnes.

  3. I dialogboksen Hent eksterne data – Excel-regneark skal du gøre et af følgende for at angive den Excel -fil, du vil oprette linket til:

    • Hvis du vil flytte fokus til tekstfeltet Filnavn, skal du trykke på F og derefter indsætte eller skrive stien Excel filen.

    • Tryk på R for at søge efter filen. Dialogboksen Åbn fil åbnes. Gå til den ønskede fil, og tryk på Enter, når du er på den, for at vælge den.

  4. Tryk på Alt+L for at gå til og vælge linket til datakilden ved at oprette en sammenkædet tabelindstilling,og tryk på Enter. Guiden Sammenkæd regneark starter.

Brug guiden Sammenkæd regneark til at oprette en kæde til Excel-data

Guiden Sammenkæd regneark fører dig gennem sammenkædningsprocessen. Du skal blot vælge de indstillinger, du har brug for, og få de Excel data, der er knyttet til din database, på ingen tid.

Tip!: Hvis din skærmlæser ikke læser vinduet i guiden automatisk, skal du trykke på SR-tasten+W.

  1. Hvis kildeprojektmappen Excel kun har ét regneark og ingen områder, kan du fortsætte til næste trin. Hvis projektmappen indeholder mere end ét regneark eller navngivet område, skal du gøre et af følgende for at markere regnearket eller området:

    • Hvis du vil markere et regneark, skal du trykke på Alt+W, trykke én gang på tabulatortasten, trykke på pil ned, indtil du hører det ønskede regneark, og derefter trykke på Enter for at markere det.

    • Hvis du vil markere et område, skal du trykke på Alt+R, trykke én gang på tabulatortasten, trykke på pil ned, indtil du hører det ønskede område, og derefter trykke på Enter for at markere det.

    Det næste guidevindue åbnes.

  2. Hvis den første række i kilderegnearket eller kildeområdet indeholder feltnavnene, skal du trykke på I for at gå til og vælge indstillingen Første række indeholder kolonneoverskrifter. Tryk på Enter for at flytte fokus til det næste vindue i guiden.

  3. Det endelige guidevindue åbnes. Fokus er på feltet Navn på sammenkædet tabel, og du hører det aktuelle navn på den sammenkædede tabel. Hvis du vil ændre tabelnavnet, skal du skrive et nyt tabelnavn og trykke på Enter for at færdiggøre importen.

    Bemærk!: Hvis du hører en besked om, at tabellen allerede findes, og du vil overskrive den eksisterende tabel med de importerede data, skal du trykke på Y. Hvis du vil omdøbe destinationstabellen, skal du trykke på N. Tryk på Alt+I for at flytte fokus tilbage til feltet Importér til tabel, skriv et andet tabelnavn, og tryk på Enter.

  4. Hvis sammenkædningen blev gennemført, hører du "Tabellen er sammenkædet med filen" efterfulgt af Excel filnavn. Tryk på Enter for at afslutte meddelelsen. Gå til den sammenkædede tabel, og gennemse dens indhold. Hvis du vil have oplysninger om fejlfinding, skal du gå til Fejlfinding #Num! og andre forkerte værdier i en sammenkædet tabel i Importér eller sammenkæd til data i en Excel-projektmappe.

    Hvis sammenkædningen mislykkedes, skal du kontrollere Excel -kildefilen igen mod tjeklisten i afsnittet Forbered destinationsdatabasen, trin 2, i Importér eller opret en kæde til data i en Excel-projektmappe.

Se også

Brug en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

Tastaturgenveje i Access

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Access

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×