Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Arbejd hvor som helst fra enhver enhed med Microsoft 365

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst med de nyeste funktioner og opdateringer.

Opgrader nu

Dette emne giver dig en trinvis vejledning og de bedste fremgangsmåder til at gøre dine mails tilgængelige for personer med handicap. Når dine mails er tilgængelige, låser du dit indhold op for alle, og personer med forskellige evner kan læse og arbejde med dine meddelelser. Du lærer f.eks., hvordan du føjer alternativ tekst til billeder, så personer, der bruger skærmlæsere, kan lytte til, hvad billedet handler om. Du lærer også, hvordan du bruger skrifttyper, farver og typografier for at maksimere inklusionen af dine mails, før du sender dem.

Billede af en mail om, at forskningsteamet er et andet sted end det 9. juni. Mailen indeholder løbeseendet, som indeholder et billede og stedets adresse.

Personer, der er blinde eller har nedsat syn, kan nemmere forstå dine mails, hvis du opretter dem med tanke på tilgængelighed.

Windows: Bedste fremgangsmåder for at gøre Outlook-mail tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Outlook-mail, der er tilgængelig for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter bør du overveje at tilføje fed skrift eller bruge en større skrifttype.

Brug tilgængelige skrifttypeformater

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine mails skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med visuelle handicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Neds reducer læsebelastningen for ordblinde eller personer med nedsat syn. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper som F.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven brug af kursiv eller understreget tekst. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse din mail ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Outlook.

Organiser for eksempel overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Og organiser oplysningerne i din mail i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Brug tilgængelige skrifttypeformat

Bruge punktopstillingstypografier

Bruge sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i Outlook mail i Microsoft 365:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billedelementer, som f.eks. billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Genvejsmenuen på det valgte billede
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Dialogboksen Alternativ tekst i Outlook.

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Genvejsmenuen til figurer
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.

    Ruden Alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Genvejsmenuen til diagrammer
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden Alternativ tekst til diagrammer

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i Outlook mail i Office 2019:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billedelementer, som f.eks. billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Genvejsmenuen på det valgte billede
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Dialogboksen Alternativ tekst i Outlook.

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Genvejsmenuen til figurer
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.

    Ruden Alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Genvejsmenuen til diagrammer
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden Alternativ tekst til diagrammer

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i din Outlook-mail:

Bemærk!: Vi anbefaler, at der kun indsættes tekst i beskrivelsesfeltet, og at titlen forbliver tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater billede, der beskriver det valgte billede

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på SmartArt-grafik.

  2. Vælg Formatér objekt > Figurindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater figur, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur.

  2. Vælg Formatér figur > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater figur, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

  2. Vælg Formatér diagramområde > Diagramindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater diagramområde, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Outlook-mails tilgængelige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter på den.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket. I feltet Adresse skal du skrive URL-adressen til destinationen.

  4. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den som linktekst. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Formatér tekst.

  3. Vælg dine formateringsvalg i gruppen Skrifttype, som indeholder indstillinger for skrifttype, størrelse, typografi og farve.

Gruppen Formatér skrifttype i Outlook til Windows

Bruge handicapvenlig skriftfarve

For at sikre, at teksten vises godt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge den automatiske indstilling til skriftfarver.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg Meddelelse > skriftfarve.

  3. Vælg Automatisk.

Skærmbillede af den automatiske farveindstilling af skrifttyper

Bruge punktopstillingstypografier

Opret punktopstillinger ved hjælp af knappen Punkttegn.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. Vælg fanen Formatér tekst.

  3. Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Skærmbillede af indstillingerne for punkttegnstype

Bruge sorterede lister

Opret sekventielle trin ved hjælp af knappen Nummerering.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. Vælg fanen Formatér tekst.

  3. Vælg knappen Nummerering i gruppen Afsnit .

  4. Skriv de sekventielle trin.

Skærmbillede af indstillingerne for nummereringstypografi

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Formatér tekst.

  3. Vælg knappen Dialogboksstarter i gruppen Afsnit i nederste højre hjørne af gruppen. Dialogboksen Afsnit åbnes og viser fanen Indrykning og afstand.

    Knap til dialogboksstarter for afsnit på værktøjslinjen i Outlook.

  4. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.

Skærmbillede af dialogboksen Afsnit

Bruge tabeloverskrifter

Angiv en kolonneoverskrift i en tabel.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Tabeltypografier under fanen Tabeldesign.

  3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Gruppen Tabeldesigntabeltypografier i Outlook til Windows

Anmod om en handicapvenlig mail

Giv en afsender besked om, at du foretrækker at modtage handicapvenligt indhold.

  1. Hvis du vil gå til din konto på nettet, skal du i Outlook vælge Filer > Info og derefter i Kontoindstillinger klikke på linket under Få adgang til kontoen på internettet.

  2. For Outlook på internettetgå til Indstillinger for Hjælp til handicappede i Ikonet Indstillinger > skal du vælge Vis alle Outlook-indstillinger > Generelt> Hjælp til handicappede.

  3. Hvis du vil anmode om handicapvenligt indhold, skal du markere afkrydsningsfeltet Bed afsendere om at sende indhold, der er handicapvenligt.

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Mac: Bedste fremgangsmåder for at gøre Outlook-mail tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Outlook-mail, der er tilgængelig for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365 til Mac

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016 til Mac

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter bør du overveje at tilføje fed skrift eller bruge en større skrifttype.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine mails skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med visuelle handicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Sorte og hvide farveskemaer kan hjælpe farveblinde personer med at skelne farver fra hinanden.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Neds reducer læsebelastningen for ordblinde eller personer med nedsat syn. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper, f.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven brug af kursiv eller understreget tekst. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Brug overskrifter og indbyggede typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse din mail ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Outlook.

Organiser for eksempel oplysningerne i din mail i små dele, og tilføj overskrifter over dem. Ideelt set bør hver sektion kun indeholde et par afsnit.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Bruge punktopstillingstypografier

Bruge sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365 til Mac

Følgende procedure beskriver, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i din mail Outlook i Microsoft 365 til Mac.

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil et par velgennemtænkte udvalgte ord gøre. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

  1. Højreklik på billedet i mailen.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst....

    Genvejsmenuen Rediger alternativ tekst i Outlook til Mac

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng.

    Ruden Alternativ tekst lader dig føje alternativ tekst til et billede i Outlook

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016 til Mac

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. fotos og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se det.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil et par velgennemtænkte udvalgte ord gøre. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af".

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater billede, der beskriver det valgte billede

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Outlook-mails tilgængelige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, højreklik på teksten, og vælg derefter Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  2. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  3. I feltet Adresse skal du skrive URL-adressen til destinationen.

  4. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den som linktekst. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Meddelelse.

  3. Vælg dine formateringsvalg i gruppen Skrifttype, som indeholder indstillinger for skrifttype, størrelse, typografi og farve.

Skærmbillede af fanen Formater tekst

Bruge handicapvenlig skriftfarve

For at sikre, at teksten vises godt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge den automatiske indstilling til skriftfarver.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg Meddelelse > skriftfarve.

  3. Vælg Automatisk.

Skærmbillede af den automatiske farveindstilling af skrifttyper

Bruge punktopstillingstypografier

Opret punktopstillinger ved hjælp af knappen Punkttegn.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. Vælg fanen Meddelelse.

  3. Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Skærmbillede af tilgængelige indstillinger for punkttegnstype

Bruge sorterede lister

Opret sekventielle trin ved hjælp af knappen Nummerering.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. Vælg fanen Meddelelse.

  3. Vælg knappen Nummerering i gruppen Afsnit .

  4. Skriv hvert sekventielle trin på listen i rækkefølge.

Skærmbillede af tilgængelige indstillinger for nummereringstypografi

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten, højreklik på den, og vælg derefter Afsnit.

    Dialogboksen Afsnit åbnes og viser fanen Indrykning og afstand.

  2. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.

Skærmbillede af dialogboksen Afsnit

Bruge tabeloverskrifter

Angiv en kolonneoverskrift i en tabel.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift under fanen Tabeldesign.

  3. Skriv kolonneoverskrifter.

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

iOS-app: Bedste fremgangsmåder til at gøre Outlook-mail tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Outlook til iOS-mail, der er tilgængelig for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med billeder.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Dobbeltklik på et billede for at åbne genvejsmenuen i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen Alternativ tekst i genvejsmenuen.

  3. Skriv en beskrivelse.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

  4. Tryk på OK for at tilføje tekst og lukke dialogboksen.

Alternativ tekst til menubillede i Outlook til iOS

Tilføje linktekst

Tilføj en beskrivende linktekst for at hjælpe brugere af skærmlæsere med nemt at scanne din mail for links.

  1. Markér den tekst, du vil føje linket til, i den mail, du skriver.

  2. Tryk på den valgte tekst for at åbne genvejsmenuen.

  3. Hvis det er nødvendigt, skal du i slutningen af menuen trykke på Knappen Mere, indtil knappen Tilføj link vises. Tryk på knappen Tilføj link.

  4. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre linkteksten i feltet Tekst.

  5. Skriv webadressen til destinationen i feltet Link.

  6. Tryk på Knappen Udført for at indsætte linket.

Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den som linktekst. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Dialogboksen Tilføj link i Outlook til iOS.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Android-app: Bedste fremgangsmåder til at gøre Outlook-mail tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af en Outlook til Android-mail, der er tilgængelig for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med billeder.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. I den mail, du skriver, skal du trykke på og holde et billede nede for at åbne genvejsmenuen.

  2. Tryk på knappen Alternativ tekst i genvejsmenuen.

  3. Skriv en beskrivelse.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

  4. Tryk på GEM for at tilføje tekst og lukke dialogboksen.

Dialogboksen alternativ tekst i Outlook til Android.

Tilføje linktekst

Tilføj en beskrivende linktekst for at hjælpe brugere af skærmlæsere med nemt at scanne din mail for links.

  1. Markér den tekst, du vil føje linket til, i den mail, du skriver. Genvejsmenuen åbnes.

  2. Tryk på knappen Tilføj link.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre linkteksten i feltet Tekst, der skal vises.

  4. Skriv webadressen til destinationen i feltet Link.

  5. Tryk på knappen GEM for at indsætte linket.

Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den som linktekst. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Dialogboksen Rediger link i Outlook til Android.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Web: Bedste fremgangsmåder til at gøre Outlook-mail tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Outlook-mail, der er tilgængelig for personer med handicap.

Bemærk!: Vi opdaterer i øjeblikket Outlook.office.com (Outlook på internettet). Nogle bruger allerede det nye Outlook, mens den klassiske version vil være standardoplevelsen for andre, indtil opdateringen er fuldført. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Få hjælp til Outlook på internettet. Da vejledningen i dette emne gælder for den nye oplevelse, anbefaler vi, at du skifter fra den klassiske oplevelse til det nye Outlook. Hvis du vil skifte til det nye Outlook, skal du trykke på knappen i øverste højre hjørne for at prøve det nye Outlook.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Gør links og tabeller handicapvenlige

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter bør du overveje at tilføje fed skrift eller bruge en større skrifttype.

Brug handicapvenligt skrifttypeformat

Brug handicapvenlig skriftfarve

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine mails skal kunne læses i tilstanden Stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug handicapvenligt skrifttypeformat

Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Neds reducer læsebelastningen for ordblinde eller personer med nedsat syn. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper som F.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven brug af kursiv eller understreget tekst. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Brug handicapvenligt skrifttypeformat

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse din mail ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Outlook.

Organiser for eksempel overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Og organiser oplysningerne i din mail i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Brug handicapvenligt skrifttypeformat

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en simpel tabelstruktur.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Indsæt en simpel tabel

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Når du skriver en mail, skal du vælge et billede i meddelelsens brødtekst.

  2. For at få vist formateringsværktøjslinjen skal du Knappen Vis formateringsindstillinger i Outlook på internettet. (Vis formateringsindstillinger), hvis det er nødvendigt.

  3. På værktøjslinjen skal du vælge Knappen Tilføj alternativ tekst på formateringsværktøjslinjen i Outlook på internettet. (Føj alternativ tekst til billede).

  4. Skriv en beskrivelse af billedet, og klik på OK.

Føj alternativ tekst til dine billeder i Outlook.

Gør links og tabeller handicapvenlige

I følgende procedurer beskrives, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Outlook-mails tilgængelige.

Tilføj en beskrivende linktekst

Skriv en beskrivende linktekst i stedet for at vise webadressen som linktekst.

  1. Når du skriver en mail, kan du skrive en beskrivende linktekst i brødteksten.

  2. Markér linkteksten, og tryk derefter på Ctrl+K. Dialogboksen Indsæt link åbnes.

  3. Skriv url-adressen til destinationen i tekstfeltet for webadressen, og vælg OK.

    Indsæt et link i Outlook.

Brug linkeksempel

Når du føjer en URL-adresse til en mail i Outlook.com eller Outlook på internettet, eller når du modtager en mail med en URL-adresse i brødteksten, får du vist et detaljeret eksempel, der indeholder et linktitel, miniaturebillede og beskrivelse af linket. Dette kaldes et linkeksempel, og det er aktiveret som standard.

Sådan slår du linkeksempel fra:

  1. Øverst på siden skal du vælge IndstillingerIndstillinger> Få vist alle Outlook-indstillinger.

  2. I vinduet Indstillinger skal du vælge Mail > Skriv og svar.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltetVis link i mail for at deaktivere eksempelvisning af link under Linkeksempel.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Brug en velkendt skrifttype og en velkendt skriftstørrelse, der er stor nok, for hjælpe personer, der er ordblinde eller har nedsat syn, med nemmere at læse din mail.

  1. Markér teksten.

  2. For at få vist formateringsværktøjslinjen skal du Knappen Vis formateringsindstillinger i Outlook på internettet. (Vis formateringsindstillinger), hvis det er nødvendigt.

  3. Hvis du vil ændre skrifttypen, skal du Knappen Skrifttype i Outlook på internettet. (Skrifttype).

  4. Vælg den ønskede skrifttype i menuen Skrifttype.

    Menuen Skrifttype åbnes i Outlook på internettet.
  5. Hvis du vil ændre skriftstørrelsen, skal du Knappen Skriftstørrelse i Outlook på internettet. (Skriftstørrelse).

  6. Vælg den ønskede størrelse i menuen Skriftstørrelse.

    Menuen Skriftstørrelse åbnes i Outlook på internettet.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstanden Stor kontrast, skal du bruge sort som skriftfarve.

  1. Markér teksten.

  2. For at få vist formateringsværktøjslinjen skal du Knappen Vis formateringsindstillinger i Outlook på internettet. (Vis formateringsindstillinger), hvis det er nødvendigt.

  3. På værktøjslinjen skal du vælge Knappen Skriftfarve i Outlook på internettet. (skriftfarve).

  4. Vælg den ønskede farve i menuen Skriftfarve.

    Menuen Skriftfarve åbnes i Outlook på internettet.

Brug opstillinger med punkttegn

Opret opstillinger med punkttegn for at føje struktur til teksten.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. For at få vist formateringsværktøjslinjen skal du Knappen Vis formateringsindstillinger i Outlook på internettet. (Vis formateringsindstillinger), hvis det er nødvendigt.

  3. På værktøjslinjen skal du vælge Knappen Opstilling med punkttegn på formateringsværktøjslinjen i Outlook på internettet. (punkttegn).

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Bruge sorterede lister

Opret sorterede lister for at organisere din tekst i sekventielle trin.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. For at få vist formateringsværktøjslinjen skal du Knappen Vis formateringsindstillinger i Outlook på internettet. (Vis formateringsindstillinger), hvis det er nødvendigt.

  3. På værktøjslinjen skal du vælge Sorteret listeknap i Outlook på internettet. (Nummerering).

  4. Skriv hvert nummereret element på listen.

Indsæt en simpel tabel

Hvis du tilføjer tabeller i tabeller eller lader celler være tomme, kan det gøre din mail svær at læse med en skærmlæser. Overvej at bruge simple tabeller, som gør det nemmere for skærmlæsere at identificere tabellen, rækkerne og kolonnerne.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i mailen.

  2. For at få vist formateringsværktøjslinjen skal du Knappen Vis formateringsindstillinger i Outlook på internettet. (Vis formateringsindstillinger), hvis det er nødvendigt.

  3. På værktøjslinjen skal du vælge Knappen Tilføj tabel i Outlook på internettet. (Indsæt tabel). Denne indstilling bliver muligvis kun synlig, når du har Knappen Flere formateringsindstillinger i Outlook. (Flere formateringsindstillinger).

  4. Vælg området med rækker og kolonner, der skal tilføjes, i gitteret Indsæt tabel.

Tabelgitter i Outlook på internettet.

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×